基本內容
《規范》第四十八條規定,原始憑證必須具備以下基本要素:
1.憑證的名稱;
2.填制憑證的日期;
3.填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名;
4.經辦人員的簽名或蓋章;
5.接受憑證單位的名稱;
6.經濟業務內容;
7.經濟業務的數量、單價和金額。
附加條件
除應當具備原始憑證的上述內容外,還應當有以下的附加條件:
1.從外單位取得的原始憑證,應使用統一發票,發票上應印有稅務專用章;必須加蓋填制單位的公章。
2.自制的原始憑證,必須要有經辦單位負責人或者由單位負責人指定的人員簽名或者蓋章。
3.支付款項的原始憑證,必須要有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項的有關憑證代替。
4.購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。
5.銷售貨物發生退口并退還貨款時,必須以退貨發票、退貨驗收證明和對方的收款收據作為原始憑證。
6.職工公出借款填制的借款憑證,必須附在記賬憑證之后。
7.經上級有關部門批準的經濟業務事項,應當將批準文件作為原始憑證的附件。
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