一、股東將公司公章自己占有應該怎么辦?
股東將公司公章自己占有應該像公司當中的內(nèi)部管理的人員來進行反應,通常情況下向監(jiān)督委員會反應,因為在這種情況之下是屬于一種違規(guī)的操作,那么公司內(nèi)部的章程是有可能由此規(guī)定的,需要按照章程辦事。
公章在我國有重要的作用,蓋上公章就可以代表這個單位了。公司也不例外。有公章在手,就可以代表這個公司簽合同了,還可以代表公司參加訴訟。因此,公章很重要。但這么重要的公章,在我國公司法上卻沒有任何的規(guī)定。不過在公司公章的管理規(guī)定中有相關規(guī)定。
二、印章的管理職責
根據(jù)公司公章的管理規(guī)定:
1、公司總經(jīng)理
負責合同章、行政章的使用審批工作。
2、公司副總經(jīng)理
負責分管部門授權范圍內(nèi)的印章使用監(jiān)督工作。
3、印章管理員
①負責印章的保管。
②負責設立印章使用登記臺帳。
③負責印章使用的審核工作。
④負責制定所保管印章的使用程序。
⑤公司印章的管理、使用及保管。
印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政部行政主管專人負責管理。
2、專項業(yè)務章(財務章、人事章等)由各部門指定專人負責管理。
3、各部門章由各部門指定專人負責管理。
各部門須將印章管理員名單報行政部備案(注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息),行政部建立印章管理表,專人領取和歸還印章情況均在表上予以記錄。印章管理員必須切實負責,保管印章必須安全可靠(須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。如有遺失,必須及時向公司行政部經(jīng)理報告(印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù))。印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。同時印章應及時維護、確保其清晰、端正。印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,管理員應及時向行政部主管報告,并備案,配合查處。為了保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章須由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
在當代社會公司內(nèi)部的一個公章的話,它起到的作用是非常重要的,一般情況下如果要蓋一個公章的話,就是意味著在對外面的一些事項都代表了公司的形象,所以不能夠隨意的來進行管理,一般情況下指定專人負責管理。
私刻公章罪怎么進行處罰
私刻公章是犯罪嗎?私刻公章罪該怎么認定與處罰?
當事人蓋有公章的借條誰負責償還
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