在法制社會中任何維權都需要證據來進行證明，因為在維護自己的權益的時候需要法院的判決，而法院是公平公正的去處理每一件事情，主要的一句就是通過證據來進行判定，簽訂合同就是一個很有力的證據，那出口代理合同注意事項有哪些?下面就詳細介紹。

一、資信調查：

與人相處第一步肯定是要了解這個人人品到底怎么樣，因為只有在了解人品之后才會有繼續深入交往下去的意愿，正如在簽訂合同之前，首先要考量與之合作的法人或自然人資信情況到底過不過關，符不符合整個企業發展的目標，是否有可能成為將來與之長期合作的伙伴一樣。資信調查可以分為好幾個部分，首先企業的基本情況必不可少，如公司的注冊資本，住所地，法定代表人，公司名稱，股東情況，公司發展期間的變更情況等，這些資料看似簡單，但意義重大。注冊資本可以讓我們了解公司承擔責任的能力到底有多大;住所地可以讓我們知道公司在哪個地方注冊;法定代表人讓我們知道這家公司的老大是誰，誰最有話語權;公司的名稱不僅能讓我們知道它美麗名字，而且從中也可以了解它是一家什么性質、什么規模的企業，到底是中外合資還是外商獨資，到底是全國性的企業還是地方性的企業，到底是股份制企業還是有限責任公司，到底是母公司還是子公司，到底是分公司還是總公司，公司性質的不同直接導致起訴的主體不同;股東情況也很重要，舉個炒股的例子，我的一個朋友炒股票總是十拿九穩，基本上虧的很少，為什么?因為他總是在觀察公司股東情況，他的口頭禪是：有那么多有實力的大股東，不怕，可見一個有實力的股東對于公司的資信是多么重要;了解公司的變更情況讓我們知道公司的發展歷史，順藤摸瓜，抓住公司核心的東西。所謂未雨綢繆，在做事情前把一切準備充分總是好的，相信在座的各位在實踐中一定也有不少深刻的體會。在企業基本情況了解后，我們不妨來深入了解一下企業在發展過程中到底有哪些豐功偉績。不知大家對于今年上半年熱播的電視劇《金婚》是否有印象，男主角佟志為了向女主角文麗證明自己如何是一個好人，把自己獲得的所有證書都拿給了文麗看，佟志的真誠確實很逗人，但我們從中也不難看出，榮譽證書在某種程度上證明著一個企業的信譽程度，這同樣也是一個成功企業的標志。資信調查也可以通過各種方法進行，我們不僅可以從書面的層面上獲得，也可以從其他企業中了解，以及從公司周圍情況中觀察，但有些朋友也許會有這方面的考慮，企業在新發展的領域剛開始打開局面時，總有些困難，往往抱著為達成生意的愿望而不考慮對方的資信情況，結果總會有些要不回來的債，著實讓人頭痛。在這我套用兩句廣告詞，一切皆有可能，一切盡在你的掌握中。

二、代理人權限

與人相處的第二步是相識，在這個相識的過程中，你們的友好程度逐步擴大，以至于后來習慣的做法就是直接與該公司的經辦人聯系，在這里，我想重點談一下這位經辦人的主體身份。在合同落款部分，我們總會設計一個經辦人簽字一欄，這個經辦人就是法律術語中的代理人。代理人根據代理權限的不同可以分為一般代理人，無權代理人，表見代理人。一般代理又稱全權代理，是指代理權未經特別限制，代理人可以實施的法律上規定其可實施的一切代理行為的代理;無權代理最簡單，就是指沒有代理權，最難弄的是表見代理，它實際上是廣義無權代理的一種，但他卻有本事讓第三人足以信任他有代理權。比如一個經常與你們聯系的經辦人在離開公司后，繼續與你們簽訂合同，這就形成了表見代理。表見代理需要被代理公司的追加，否則那我們只能去找那個表見代理人去承擔責任，所以代理權限的不同最終導致的是承擔責任的主體及能力的不同。我們在與經辦人接觸過程中尤其要重點了解三方面情況：1、經辦人是否有代理權2、其被授權的代理權限的范圍是怎樣的，是直接過來談判，可以簽合同，還是可以直接出錢拿貨的。3、經辦人的代理權性質是否正當，能否達到兩家公司最終想要實現的目標，建議讓對方公司出具經辦人的代理權書，以此留下寶貴的書面證據，為以后紛爭減少不必要的麻煩。我們企業不妨也可以嘗試這方面的工作，這不僅能體現一個公司的正規化，同時也能避免法律風險，需要提醒的是，在合同的履行的過程中，始終明確經辦人的代理權限，在沒有公司蓋章僅有經辦人簽字的書面材料就違背了代理人的代理原則。

三、條款制定

朋友之間的相處總會有一些相處原則，大家把相處的原則列出來就形成條款，這是簽訂合同的基本常識，但我們是否注意到這問題，合同條款到底具有哪幾項才算真正意義上的完整?買賣合同中我們最為關心的當然是產品、價格和違約責任幾方面。但事實上，一些細節問題，諸如交貨地點時間、付款時間、質量標準、驗貨方式、損耗承擔乃至于簽約時間地點等都可能成為日后引起糾紛的因素，也可能成為訴訟中爭議的焦點。譬如在目前的買賣合同中我們習慣對付款方式采用3、3、3、1的方式，即“合同生效后即付30%定金，xx零件到貨后付30%，主體設備到貨后即付30%，余下10%在一年設備質量期滿后一個月內付清。”這就意味著，只要貨到，無論是否安裝調試，是否合格，我們都應立即付清90%的貨款，余下的10%也需要在未來的一個月內無條件付清。這樣的約定，顯然是沒有考慮到市場經濟的反復多變，對我們十分不利。因此，合同細節問題不可以忽略，磋商這些細節時，要充分考慮到行業特點以及各種可能出現的履約障礙。所以設備進場后必須經使用才能確認其質量，那么付款期限就不能僅以貨到為條件，而必須與確認產品質量相掛鉤。如果該條款約定為：“貨到后付30%，零件設備質量合格后付款。”則不僅可以確保質量問題，而且質量檢驗的時間也在我們的掌握下，這樣就可以為我們利益贏得一個比較寬松的空間。朋友與朋友之間的相處當然以誠信，平等，公平為原則，所以在制定合同條款的過程中還要把握好條款的對等，不要為了保護自己的利益而忽略了對方的利益，這樣反而容易引起糾紛，在中國加入WTO的時候，中國曾提出雙贏這個觀點，如今隨著社會的發展，這個觀點已經深入人心，相信*****企業之所以成長的那么迅捷，與這雙贏觀念深入人心是分不開的，在制定合同的條款上，容許我再補充一句，語言文字的嚴謹對于合同條款風險的規避也同樣具有重要作用，多用簡潔，明朗的短句，切忌用含糊不清的長句子，尤其對于合同中某些關鍵性的詞語進行定義，明確雙方的權利義務范圍，如我們在簽訂保密事項時，總習慣于對于保密事項的內容，范圍，載體，時間進行全方位定義，防止出現不必要法律漏洞。

四、責任承擔

朋友相處總會有矛盾產生，有錯就改，有錯就應但承擔責任，當然這種責任的承擔也需要雙方當事人先約定好，在法律界有這樣一個共識：沒有位違約條款的合同是沒有保障的合同。但同時又帶來另一個現實的問題，即賠償責任。賠償責任與違約責任是兩個不同的法律責任，違約責任具有懲罰性，是指公司履行人未按合同約定履行其義務所對應和承擔的責任;賠償責任具有補償性，是指在合同的履行過程中，一方對另一方造成損失應承擔的責任。違約責任與賠償責任在合同中是可以并列存在的，但如何去約定違約責任與賠償責任的責任標準卻是我們經常會忽視的問題。我們在簽訂合同時習慣的做法總是：“如果有一方違約，則應承擔違約責任。”這樣的約定等于沒有約定，如果對方違約最終無法裁量到底要承擔多大的責任。再以付款方式為例：實踐中，許多企業都會出現這樣的煩惱，最后的10%的貨款總是很難要回，數額雖然較小，但幾筆一累加也成了一筆大數字，如何去規避這個法律風險，那就從違約責任上下功夫，可以與對方約定，如果對方有任意一筆付款義務未履行，則應承擔合同總額10%的違約責任。白底黑字，清除條款，還怕約束不了他。所以，違約責任標準的明確對保護自身利益、促使合同正確履行都具有深遠意義。

五、爭議的解決及管轄

雙方在合作的時候未免不會發生糾紛，這就涉及到爭議的解決，我們當然可以通過友好協商的方式解決。但在這個方法行不通的時候，我們也可以尋求仲裁裁決或起訴到法院。我先來談一下仲裁。仲裁是爭議解決的一種方式，首先我們在約定仲裁機構時必須注意明確、唯一的原則，明確是指仲裁爭議的事項要明確、選擇仲裁的方式要明確，唯一是指所選的仲裁機構要唯一，如果當時選有兩個，發生爭議時雙方也應確定一個唯一的仲裁機構;其次，要了解有權設置仲裁機構的地方是設區的城市，所以張家港地區是沒有的，我們可以選擇蘇州仲裁機構仲裁，約定了無效的仲裁機構視為沒有約定仲裁機構。再次，仲裁機構盡量約定對我們有利的地區，這對案件的處理以及訴訟成本的節約都具有積極效果。下面我將著重談一下法院的管轄。我主張，在約定管轄法院時也要盡量作出對我們有利的努力，并且要牢記管轄法院的約定也要做到明確、唯一。在買賣合同中，可以約定的管轄法院很多，可以是合同履行地、簽訂地、被告所在地、原告所在地等，我們在約定時需明確指定其中一個法院，并且只能有一個法院管轄，否則就視為約定無效。如果對方的態度很強硬，在雙方公平的基礎上，最好的管轄法院就是在發生爭議時雙方可以向各自的法院起訴，達到雙贏。法律是把雙刃劍，在我們擁有權力的時候，我們也要學會如何很好地運用它。

六、其他方面的注意點

1、如果公司在合同管理及制作方面完善的情況下，可以適當考慮采用格式合同，但對于格式合同要努力揣測其每個條款的準確性，因為一旦引起爭議，風險性較大;

2、對于合同的生效，習慣的做法必須是在簽字蓋章同時具備的情況下才能生效，其實大可不必，因為在法律上蓋章與簽字具有同等法律效力，中國人重蓋章、老外重簽字，所以不妨把它改寫成簽字或蓋章后合同生效;

3、聯系方式的確認，如地址、電話、傳真、電子郵箱等，這些細節對于文件送達的生效具有重大意義，在合同中約定，文件送達的生效時間即以我方發送至上述聯系方式為準;

4、今年一場百年難遇的大雪讓我們注意到了不可抗力的重要性，在合同中，該條款很重要;

5、付款方式同樣也應重視，該行為直接關系到企業的經濟利益，是現匯還是承兌匯票，學問很大，相信在座的各位一定比我更了解;

合同在生活工作中我們是經常遇到，因為在工作簽訂的合同就是勞動合同，在日常的貸款要簽訂貸款合同，有時候還會出現出口代理的合同，更加需要謹慎自習，要牢記很多的注意事項來保障利益不會損失。

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