當然,也并不是說所有的印章用途僅限于規定的范圍,筆者認為,如果能夠提供旁證證明簽約時單位出于自愿,即使使用了不合格的章如財務專用章也可以認定合同等法律行為成立。此外,個人簽字如法定代表人的簽字在一定程度上也可以代表單位的意志。但無論如何,謹慎使用單位印章才是減少糾紛和損失的根本途徑。
至于企業自行刻制的其它業務章,如物資進出庫專用章、檔案專用章、招標業務專用章、投標專用章等等,還有企業隸屬各級職能部門、基層單位的公章等等,這主要是在企業內部使用的,或者是在企業集團內部、上下級對口業務部門之間使用的,一般來說,不能在企業的外部使用。這些內部章的加蓋僅是該事實的確認。如果檔案專用章蓋在合同上,就不產生簽訂合同的法律效力。
隨著社會的進步,網絡的發展,《中華人民共和國電子簽名法》也隨即出臺,其中第三條規定:“民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書,不得僅因為其采用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。”
綜上所述,公司一般都有一個行政章就是公章,一個財務章,一個合同專用章,簽訂合同可用公章或合同章。在合同法規定的是簽字或蓋章,及只具其一即可,但合同可約定簽字并蓋章合同生效。
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