財務報銷制度及報銷流程如何制定
理清項目
首先,財務人員要理清哪些項目和費用是平時需要報銷的,哪些項目報銷的流程和簽字的人是一樣的,哪些是不一樣的,清理一次后就心中有底了。
擬定初稿
然后,財務人員根據理清的報銷項目來擬定報銷制度和流程的初稿,流程和簽字人是一樣的小項目和費用的可以放在一起寫,大的項目和費用要分開寫,不同的流程和簽字人的要分開寫。
上交初稿
擬定初稿以后,把初稿上交給公司負責人進行初審,公司負責人提出修改意見,特別報銷各層面應簽字的人要定下來,財務部及時進行修改和制定新稿。
組織會議
財務部制定好新稿后,由總經辦組織各部門負責人進行討論會議,對財務部制的的制度和流程進行討論和提出自己的意見,財務部綜合各部門意見后再制定出最終的報銷制度和流程。
定稿簽發
財務部定稿后,交給公司負責人審批簽發,然后統計部門數量,把公司負責人簽發的制度和流程復印,并發放給各部門負責人。
組織學習
不僅要把報銷制度和流程發放給各部門,并且要組織全公司的人進行學習和宣導,讓全公司的人都知曉并遵守,由各部門負責人和財務部來把關,讓費用控制的理念深人每個員工的心。
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