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新手會計初建賬如何操作

來源: 律霸小編整理 · 2025-11-24 · 1003人看過

(一)初始建賬

新會計到了新公司，首先遇到的就是建新賬的問題。這時候有些人就像不會走路的孩子站在操場上，不知邁那條腿了。

其實建賬并不難，無非就是把日常業務發生的會計科目落實到賬簿上。關鍵是你要知道會涉及哪些會計科目。

如果你是新接手的會計，不要著急建賬。隨著業務的發生，涉及到什么會計科目，就建立什么賬戶。最好是第一次匯總后，再把會計科目歸納到總賬上。如果你接手的是舊賬，照葫蘆畫瓢就是了。

對于電算會計來說，建賬就是初始化，需要輸入很多的信息，工作量比較大，但可以一勞永逸。對于手工會計來說，選賬簿似乎是個問題。

(二)企業建賬需要準備的賬本有：

(1)兩本日記賬

一本是庫存現金日記賬——記載“庫存現金”科目，一本是銀行存款日記賬——記載“銀行存款”科目。

(2)一本費用明細賬

這本賬可以設置“管理費用”、“銷售費用”、“財務費用”、“應付職工薪酬”科目。如果賬簿是100頁的話，這樣安置期間費用：“管理費用”1-50頁，“銷售費用”51-80頁，“財務費用”81-100頁。因為企業的管理費用比較多，財務費用比較少。如果業務多，可設置兩本。因為“應付職工薪酬”不多，每個月只有三五筆，所以留出三五頁足夠，可以在任何一本賬里擠出幾頁來。

(3)一本商品賬

使用數字金額式的賬簿，記載“庫存商品”、“原材料”、“周轉材料”等科目。業務多的，每個科目至少要設置一本。

(4)一本固定資產明細賬

這本記載著固定資產和累計折舊。

(5)一本應交稅費明細賬

這本賬只供一般納稅人使用。

(6)一本成本賬

專門記載“生產成本”和“制造費用”科目。

(7)一本往來賬

往來賬戶多的企業，要按“應收賬款”、“應付賬款”分別建賬。

(8)一本三欄式明細賬

除了上述的賬戶，其余的可以放在這一本賬里。比如：“主營業務收入”、“主營業務成本”、“營業稅金及附加”、“其他業務收入”、“其他業務成本”、“所得稅費用”、“實收資本”、“盈余公積”、“本年利潤”、“利潤分配”等科目。因為有的賬戶一年用不上兩頁，比如所有者權益類、營業外收支。