(一)過程控制
過程控制旨在確保只有經(jīng)過正確授權(quán)的指令才予以執(zhí)行,要求對預(yù)算支出的每一過程都要進行有效的控制和監(jiān)督。預(yù)算執(zhí)行過程中最基本的控制環(huán)節(jié)有:
1、在承諾階段,需要核實:
(1)支出計劃是否由法定批準人批準;
(2)資金是否按照預(yù)算規(guī)定的用途撥付,且在適當?shù)闹С鲱愋椭斜A糇銐虻馁Y金;
(3)撥付的資金是否列入正確的科目。
2、當提供了商品和服務(wù)后,必須核實:是否已收到有關(guān)商品和已提供某項服務(wù)的有關(guān)單據(jù)證明。
3、在支付之前,需確認:
(1)是否存在有效的支出義務(wù);
(2)有關(guān)專業(yè)人員證明所提供的商品和所收到的服務(wù)是否滿足預(yù)期標準;
(3)發(fā)票和其他有關(guān)支付票據(jù)是否是正確的或適合支付的;
(4)驗明收款人。
4、在最終支付之后,需對所有相關(guān)支出進行檢查和復(fù)審,對不規(guī)范之處應(yīng)予匯報。
總體上,在任何機構(gòu)之內(nèi),在授權(quán)支出、批準合同和發(fā)出購買的指令、確認收到的商品和服務(wù)、履行支付等方面都必須有明確的職責分工。其中,一些職責可以由同一人或同一部門擔負。但是,在大多數(shù)情況下,同一人或同一部門不應(yīng)既負責支付,又負責其他活動或控制支出。這種安排實際就是內(nèi)部牽制原則的體現(xiàn)。
政府部門之間這些職責的分工支配著支出單位和核心部門(財政部門、財務(wù)控制部門)之間的職權(quán)分配。在不同的國家,這種控制可以是相關(guān)各部門的內(nèi)部控制,也可以由綜合管理部門如財政部門、財務(wù)控制辦公室來完成。
(二)會計控制
許多國家的預(yù)算體系都是通過會計控制來確保遵照執(zhí)行的。有效的會計控制,應(yīng)保證清晰地記錄預(yù)算支出和撥款或預(yù)算項目間的變化(如,分攤、調(diào)查、預(yù)算追加等)。
無論會計基礎(chǔ)如何,會計控制都應(yīng)做到:
(1)會計記錄必須要有足夠而合理的程序,包括對收付事項進行系統(tǒng)的登記、足夠的安全系統(tǒng)以及與銀行賬目的核對系統(tǒng)等;
(2)所有的支出與收入事項都應(yīng)該按照相同的方法登記到相應(yīng)的賬戶中;
(3)按照經(jīng)濟種類和職能作用對支出進行一般劃分;
(4)會計記錄必須明晰,文件程序必須完備;
(5)會計報表的編制必須規(guī)范;
(6)跟蹤支出周期(立項、審批和支付)每個階段的撥款使用(預(yù)算會計)系統(tǒng)等。
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