（2000年4月13日　中銀結(jié)[2000]112號） 各省、自治區(qū)、直轄市分行，深圳市分行，總行營業(yè)部： 　　為加強對全轄國際結(jié)算業(yè)務的管理，進一步完善內(nèi)部控制，健全我行國際結(jié)算管理制度，總行特制定《中國銀行國際結(jié)算業(yè)務現(xiàn)場檢查制度》。現(xiàn)發(fā)送各行，請遵照執(zhí)行。 　　根據(jù)本制度第三部分的要求，各行應結(jié)合實際情況，制定出對轄內(nèi)分支行的現(xiàn)場檢查制度，并于5月13日前上報總行結(jié)算業(yè)務部。 　　特此通知。 附：　　　　中國銀行國際結(jié)算業(yè)務現(xiàn)場檢查制度 　　為加強對全轄國際結(jié)算業(yè)務的管理，進一步完善內(nèi)部控制，健全我行國際結(jié)算業(yè)務管理制度，特制定《中國銀行國際結(jié)算業(yè)務現(xiàn)場檢查制度》。本制度適用于國際結(jié)算、保函、保理等業(yè)務品種。 　　根據(jù)分級管理、下查一級的原則，總行負責對直屬分行進行現(xiàn)場檢查，各直屬分行負責對其轄內(nèi)的二級分行的現(xiàn)場檢查。現(xiàn)場檢查分為常規(guī)檢查和專項檢查兩部分。 第一部分　總行對直屬分行的常規(guī)現(xiàn)場檢查 　　一、檢查對象 　　一般限于直屬分行本部，根據(jù)需要也將在對直屬分行的檢查過程中增加對二級分行的抽查。在后者情況下，有關(guān)直屬分行應派相關(guān)人員參加檢查組。 　　二、檢查的周期頻率 　　總行每年有計劃地選擇部分直屬分行進行現(xiàn)場檢查。對直屬分行的檢查覆蓋率為每年５０％，每兩年全部檢查一遍。對每一家直屬分行每２年檢查一次。 　　三、檢查的時間 　　總行對每一家直屬分行的現(xiàn)場檢查，根據(jù)不同分行結(jié)算業(yè)務量及其涉及的業(yè)務品種范圍具體掌握，一般應控制在５個工作日之內(nèi)，如遇特殊情況，可相應延長。 　　四、檢查組的構(gòu)成 　　國際結(jié)算業(yè)務檢查組至少由三人組成，由總行人員帶隊，從轄內(nèi)抽調(diào)熟悉國際結(jié)算業(yè)務、工作態(tài)度積極、作風嚴謹、有較豐富實踐工作經(jīng)驗的同志參加。各直屬分行應積極配合，選派符合要求的人員參加檢查組。 　　五、檢查的前期準備 　　１．根據(jù)總行計劃，確定檢查對象和具體的檢查時間。 　　２．確定參加檢查組的人員，要求該檢查組在規(guī)定的時間和地點完成檢查工作任務。 　　３．制定檢查方案。 　　（１）原則：以總行掌握的被檢查分行的具體資料和情況為基礎(chǔ)，以總行制定的《中國銀行國際結(jié)算業(yè)務基本規(guī)定》、《中國銀行保函業(yè)務基本規(guī)定》、《中國銀行國際保理業(yè)務管理辦法》及《中國銀行國際保理業(yè)務操作規(guī)程（試行）》等各項規(guī)章制度和操作規(guī)程為依據(jù)，對被檢查分行的國際結(jié)算業(yè)務進行例行檢查。 　　（２）內(nèi)容：應包括被檢查分行的內(nèi)部管理（業(yè)務權(quán)限的授權(quán)制度、內(nèi)控制度、操作規(guī)程等的建立）、業(yè)務操作規(guī)范性、貿(mào)易融資業(yè)務運作、墊款清理、統(tǒng)計報告制度執(zhí)行以及轄內(nèi)業(yè)務管理等幾個方面的執(zhí)行和管理情況。 　　４．事先通知被檢查分行本次檢查的時間，要求其協(xié)助并積極配合總行國際結(jié)算業(yè)務檢查組完成各項常規(guī)檢查工作。 　　六、檢查的現(xiàn)場實施 　　總行國際結(jié)算業(yè)務檢查組將根據(jù)《常規(guī)性檢查細則》，在被檢查直屬分行的協(xié)助和配合下展開現(xiàn)場檢查工作。 　　七、檢查的報告制度 　　檢查組檢查結(jié)束后，應在被檢查地形成現(xiàn)場檢查報告，并經(jīng)被檢查行結(jié)算業(yè)務處主要負責人確認。檢查組只對存在的問題進行客觀、真實的陳述，不提處理意見。現(xiàn)場檢查報告形成后，不得隨意更改，被檢查行如對列示問題持不同意見，可以進行書面說明。總行結(jié)算業(yè)務部將根據(jù)檢查組及被檢查行的書面意見，形成正式檢查報告，并反饋被檢查行。 　　八、檢查報告的內(nèi)容 　　檢查報告的內(nèi)容應由以下幾方面組成： 　　１．檢查目的、范圍與檢查組概況； 　　２．被檢查行國際結(jié)算業(yè)務的基本情況，包括被檢查行的經(jīng)營情況、主要業(yè)務的基本情況及內(nèi)部控制狀況； 　　３．發(fā)現(xiàn)問題及結(jié)論。包括本次檢查發(fā)現(xiàn)的主要問題、總體評價以及重要的綜合性建議； 　　４．業(yè)務檢查情況詳述。參考格式如下： 　　（１）主要問題及性質(zhì) 　　（２）風險分析 　　（３）檢查建議 　　九、被檢查行的意見反饋 　　針對總行結(jié)算業(yè)務部對被檢查分行的正式現(xiàn)場檢查報告中提出的問題和不足之處以及相應的改進建議和措施，被檢查行應在１５個工作日內(nèi)制定出有效的整改措施，并且以行發(fā)文的形式上報總行結(jié)算業(yè)務部備案。結(jié)算業(yè)務部將報稽核部備案。 第二部分　總行對轄內(nèi)分支行的專項現(xiàn)場檢查 　　為配合金融外匯監(jiān)管機關(guān)、紀檢、稽核機關(guān)和國家其他有關(guān)單位以及中國銀行總行有關(guān)部門的檢查要求或其他臨時需要，中國銀行總行結(jié)算業(yè)務部將適時派出專項檢查組前往轄內(nèi)有關(guān)分支行進行專項檢查。如檢查對象為轄內(nèi)二級分行，有關(guān)直屬分行應派相關(guān)人員參加檢查組。 　　一、檢查的時間 　　專項檢查的時間根據(jù)專項檢查需求和有關(guān)部門要求臨時確定。 　　二、檢查組的構(gòu)成 　　國際結(jié)算業(yè)務檢查組將根據(jù)專項檢查目的及要求組建（不少于三人），由總行人員帶隊，從轄內(nèi)抽調(diào)熟悉國際結(jié)算業(yè)務、熟悉有關(guān)政策、法規(guī)、有較豐富實踐工作經(jīng)驗的同志參加。各直屬分行應積極配合，并根據(jù)總行要求選派符合條件的人員參加檢查組。 　　三、檢查的前期準備 　　１．根據(jù)總行計劃，確定檢查對象和具體的檢查時間。 　　２．確定參加檢查組的人員，要求該檢查組在規(guī)定的時間和地點完成檢查工作任務。 　　３．制定檢查方案。 　　（１）原則：以總行掌握的被檢查分行的具體資料和情況為基礎(chǔ)，根據(jù)專項檢查的目的和要求，依據(jù)該檢查內(nèi)容所涉及到的相關(guān)法規(guī)、制度和文件進行檢查。 　　（２）檢查內(nèi)容根據(jù)專項檢查的不同目的確定。 　　（３）事先通知被檢查分支行本次檢查的時間、內(nèi)容，要求其協(xié)助并積極配合總行國際結(jié)算業(yè)務檢查組完成各項檢查工作（如有特殊要求，此條將不適用）。 　　四、檢查的現(xiàn)場實施 　　總行國際結(jié)算業(yè)務檢查組將根據(jù)檢查方案和其他有關(guān)規(guī)定，在被檢查分支行的協(xié)助和配合下展開現(xiàn)場檢查工作。 　　五、檢查的報告制度 　　檢查組在檢查結(jié)束后，應在被檢查地形成現(xiàn)場檢查報告，并經(jīng)被檢查行主要負責人確認。檢查組只對存在的問題進行客觀、真實的陳述，不提處理意見。現(xiàn)場檢查報告形成后，不得隨意更改，被檢查行如對列示問題持不同意見，可以進行書面說明。總行結(jié)算業(yè)務部將根據(jù)檢查組及被檢查行的書面意見，形成正式檢查報告，并反饋被檢查行。 　　六、檢查報告的內(nèi)容 　　檢查報告的內(nèi)容應基本由以下幾方面組成： 　　１．對被檢查行國際結(jié)算業(yè)務的總體評價。 　　２．檢查中查出的各種問題和不足之處。 　　３．相應的改進建議和措施。 　　其他內(nèi)容根據(jù)專項檢查的要求臨時確定、補充。 　　七、被檢查分支行的意見反饋 　　針對總行結(jié)算業(yè)務部對被檢查行的正式現(xiàn)場檢查報告中提出的問題和不足之處，以及相應的改進建議和措施，被檢查行應在１５個工作日內(nèi)制定出有效的整改措施，并且以行發(fā)文的形式上報總行結(jié)算業(yè)務部備案。結(jié)算業(yè)務部將報稽核部或?qū)ｍ棛z查的有關(guān)牽頭單位或部門備案。 第三部分　直屬分行對轄內(nèi)分支行的檢查 　　一、根據(jù)下查一級分行原則，各直屬分行應對所轄二級分行國際結(jié)算業(yè)務的真實性、合法性和效益性進行常規(guī)和專項檢查，并且參照本文第一部分《總行對直屬分行的常規(guī)現(xiàn)場檢查》及第二部分《總行對轄內(nèi)分支行的專項現(xiàn)場檢查》的規(guī)定，制定出對轄內(nèi)二級分行詳細的現(xiàn)場檢查制度。 　　各直屬分行制定的轄內(nèi)分支行現(xiàn)場檢查制度，需經(jīng)本行主管領(lǐng)導審批后，以行發(fā)文形式報總行備案。 　　二、檢查的目的是加強內(nèi)部的管理和監(jiān)督，提高經(jīng)濟效益，通過檢查及時發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗。 　　三、每次現(xiàn)場檢查應由直屬分行事先制定檢查方案。檢查方案應包括：被檢查分支行的名稱和地點；本次檢查的時間；本次檢查組的構(gòu)成及負責人名單；以及本次檢查的范圍和內(nèi)容。檢查方案可在檢查實施階段中根據(jù)實際情況進行修改和補充，但修改和補充的內(nèi)容要在檢查報告中加以說明。 　　四、各直屬分行結(jié)算業(yè)務處全面負責組織并實施檢查方案，必要時應請其他處室予以配合。 　　五、各直屬分行對每一次的檢查結(jié)果應做出相應的檢查報告，報本行稽核部門備案。各直屬行對轄內(nèi)分行檢查制度的執(zhí)行情況及檢查結(jié)果應在每半年的定期工作報告中反映。 　　本檢查辦法由總行結(jié)算業(yè)務部制定并負責解釋。