第一步是提交仲裁申請。申請人應向中國海事仲裁委員會上海分會提交一式五份的仲裁申請書;在簡易程序中,申請人應提交一式三份的仲裁申請。仲裁申請書應說明:(1)申請人和被申請人的姓名和地址(如有,還應說明郵政編碼、電話、電傳和傳真)。(2)申請人所依據的仲裁協議可以是合同雙方訂立的仲裁條款,或在爭議發生后以其他方式達成的將爭議提交仲裁的書面協議(3)案件詳情和爭議點(4)申請人的請求及其所依據的事實和依據。仲裁申請書應由申請人和/或其授權代理人簽字和/或蓋章。申請人提交仲裁申請時,應向仲裁委員會提交相關證明文件一式五份,申請人應在簡易程序中提交上述文件一式三份。申請人應按照仲裁委員會的仲裁費明細表提前支付仲裁費。被申請人應在收到仲裁通知之日起30天內(簡易程序為20天),向仲裁委員會秘書處提交答辯書及相關文件一式五份(簡易程序一式三份)。被申請人如有反請求,最遲應在收到仲裁通知后30天內(簡易程序為20天)以書面形式提交仲裁委員會秘書處。被申請人提出反訴時,應當在書面反訴中寫明反訴的具體事項和數額、反訴理由、反訴所依據的事實和證據,并附有關證明文件,提前支付反訴的仲裁費。第二步選擇仲裁員,自收到仲裁通知之日起15日內,從中國海事仲裁委員會仲裁員名單中選定一名仲裁員或委托仲裁委員會主席指定。首席仲裁員由雙方共同選定。如果雙方未能在被申請人收到仲裁通知之日起15天內共同選擇或共同委托仲裁委員會主席指定首席仲裁員,仲裁委員會主席應在簡易程序中指定首席仲裁員,雙方應在被申請人收到仲裁通知之日起10日內共同選定或共同委托仲裁委員會主席指定一名仲裁員。逾期未指定的,由仲裁委員會主席指定一名獨任仲裁員組成仲裁庭。第三步開庭審理。仲裁庭應當開庭審理案件。但是,如果仲裁庭也認為沒有必要應雙方的請求或經雙方同意舉行聽證會,仲裁庭只能根據書面文件進行聽證會并作出裁決。簡易程序應由仲裁庭根據案情決定。仲裁庭開庭時,雙方應就其申請、答辯和反請求所依據的事實作進一步陳述,出示相關證據,回答仲裁庭的問題,并就相關法律問題進行辯論
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