首先，總賬會計、明細賬會計和出納有各自的分工。

總賬會計負責企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的總賬核算，為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供全面的會計數(shù)據(jù)；明細賬會計負責企業(yè)的明細賬，為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供詳細的會計資料；出納負責企業(yè)票據(jù)、貨幣資金、證券的收付、保管和核算，為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供各種財務(wù)信息。一般來說，要管好錢和帳。出納不負責審計和保管會計檔案，不負責收入、費用、債權(quán)、債務(wù)的登記。總賬、明細賬不得管理財物。二是二者密切相關(guān)，既相互依存又相互包容。

出納會計、明細分類賬會計和總賬會計之間有很強的依賴性。其記賬基礎(chǔ)相同，分別為會計原始憑證和會計記賬憑證。這些會計憑證必須在出納、明細賬、總賬之間按一定順序傳遞，相互利用對方的會計數(shù)據(jù)，共同完成會計任務(wù)，這是不可缺少的。同時，它們又相互制約和控制。出納現(xiàn)金及銀行存款日記賬相當于總賬核算的總賬、總賬及其明細賬、明細賬中的證券賬戶和出納賬戶中相應(yīng)的證券賬戶。這樣，出納會計、明細賬會計、總賬會計之間的關(guān)系是相互牽制和控制的，必須相互制約和保持一致。

第三，出納會計和明細賬會計的區(qū)別只是相對的，出納會計也是一種特殊的明細賬會計。

要求按現(xiàn)金、銀行存款設(shè)置日記賬，按不同存款人賬戶設(shè)置銀行存款，逐級明細核算。“現(xiàn)金日記帳”的余額應(yīng)每天結(jié)算并與存貨核對。“銀行存款日記賬”的余額也應(yīng)在一個月內(nèi)進行多次結(jié)算，并與開戶銀行核對。月底必須按規(guī)定銷戶。在這個月內(nèi)，我們需要多次發(fā)布報告，報告會計結(jié)果，并與現(xiàn)金和銀行存款總賬核對。

第四，出納工作既是會計工作，又是實物管理工作。出納的工作主要是核算現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的收支和余額，以及現(xiàn)金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理。現(xiàn)金和有價證券存放在出納的保險箱里；銀行存款由出納結(jié)算。既要辦理出納賬戶，又要管理現(xiàn)金、證券等實物，以及銀行存款收付業(yè)務(wù)。在這方面，它與其他會計工作有很大的不同。除出納外，其他會計人員不分錢物，負責記賬。

出納的分工不違反“貨幣賬戶管理”的原則。由于出納賬戶是一個專門的明細賬戶，總賬會計還應(yīng)建立相應(yīng)的“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“長期投資”、“短期投資”等總賬，控制出納保管和核算的現(xiàn)金、銀行存款和有價證券的總額。其中，證券除出納核算外，還應(yīng)有其他形式的明細分類核算。第五，出納直接參與經(jīng)濟活動的過程。商品的購銷必須經(jīng)過兩個過程：商品的轉(zhuǎn)讓和貨款的結(jié)算。其中，貨款的結(jié)算，即貨款的收付必須通過出納的工作來完成；往來資金的收付、各種有價證券的操作以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理都離不開出納人員的參與。這也是出納工作的一個突出特點。其他金融工作一般不直接參與經(jīng)濟活動的過程，而只是對經(jīng)濟活動進行反映和監(jiān)督。你知道嗎