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會計交接應注意什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-13 · 289人看過

1、 交接內容

對《會計基礎工作規范》中有關交接的規定進行了高度總結,如“交接時,交接人員按交接清單逐項交接,交接人員逐項核對領用。交接清單應注明:單位名稱、交接日期、雙方及監理的職責和姓名、交接清單頁數、需要說明的問題和意見等”。又如“交接清單應當列明會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現金、證券、支票簿、文件和其他會計資料、物品等。那么,什么樣的交接才算完成呢?例如,如何移交交易會計?如何移交資產核算?以兩個下屬核算單位之間的工作交接流程為例。背景:為提高工作效率,優化組織結構,公司合并了兩個職能交叉的會計單位。(為方便起見,合并單位稱為a單位,合并單位核算稱為小a;合并單位稱為B單位,合并單位核算稱為小B)

交接流程:公司安排人力資源等各職能部門,生產管理、經營考核、財務、資產管理等對本轄區內的工作進行監督。由于涉及資產和往來款的轉移,由存貨管理崗、固定資產管理崗、往來款管理崗派出3人到交接現場進行監督。我去了三次,但沒交完車。三人回來后,都在談論小a和小a的領導,懷疑是不是故意給小B和小B的領導找麻煩。后來,經過幾次反復,領導親自帶隊。我有幸參與了交通監管的過程,產生了新的見解。從交接單來看,小B沒有做錯什么。交接項目余額已與總行財務核對,并由相關管理人員簽字確認。小a和小a領導的意見是,B單位交賬要更清楚。比如,a單位不僅要提供余額,還要提供形成時間、作業者姓名、資金性質、未收回資金的原因,這樣a單位才能保證接管后資金的最終收回。再比如,庫存資產調撥不僅要有余額,還要根據是否有滯銷物料積壓進行分類,并提供每種物料的存放年限、滯銷物料積壓的原因等,以滿足a單位今后的管理需要。固定資產的轉移也對存量資產提出了類似的要求。否則,甲方不予簽收。我的想法:1。從財務管理的角度看,a單位的要求并不過分。2從移交情況可以看出,a單位的財務管理意識比B單位強。平時,交車可以真的很完美!

第二,移交責任

關于移交責任的劃分有很多看法。一般來說,可以分為兩類:一類是接管人承擔移交后的全部會計責任,另一類是轉讓人仍對轉讓材料的合法性、真實性承擔責任。我的觀點是:一般來說,責任的劃分必須是轉讓方仍然對轉讓材料的合法性和真實性負責。但是,由于形勢的多樣化,責任分工并不那么明確。我舉個例子。八年前,這個部門的老經理因為犯了錯誤被公司解雇了。我接管了她委托的材料科目的會計工作。令人驚嘆的是,這種業務已經經營了5年,目前有10多家單位,金額上千萬元。她沒有按單位和類別管理明細,只有一個總賬賬戶和余額。我真的不知道她是怎么做到的,也不知道她是怎么和解的。以此事為例,如何確定責任?也許當我第一次接手的時候,我就不得不承擔責任。我可以陳述事實并說明情況。眾所周知,這是她的責任。關鍵的問題是,再過幾年,如果我想把工作交出來,我能不能像祥林嫂子一樣把“委屈”再說一遍?領導可以用一句話說:“幾年了,你不建賬嗎?”我抱著“我管,我管,我做好”的想法,也為了讓我的“想象中的下一個”更容易一些,于是我去檔案館查閱會計憑證,尋找原始憑證,最后把細節編出來。隨后,他總結了管理上的漏洞,并向領導匯報,最終引起了重視。他組織業務部開會,以我為主體起草管理辦法,規范操作流程。從這次事件可以看出,一些交接事項,特別是連續性事項,存在客觀的交接風險,責任難以確定,接班人容易引咎。(1) 如果你是工作的接受者,一定要注意工作交接,不要著急,要掌握工作交接的主動權,交接不清楚,就不能在交接單上簽字,甚至在領導要求你簽字的情況下。當我大學畢業并很快參加工作時,我經歷了一次難忘的交接。當時,財務部負責交易管理的一位大姐(為方便起見,以下簡稱y姐)被領導調到審計部,我被安排接手y姐的工作,y姐要求我在交接單上簽字,理由是她要馬上向審計部門匯報。我不同意。她轉向領導辦公室,領導來找我說:“先簽字,y姐還在我們單位。怎么了?”畢竟,我剛進入職場時經驗不足,所以我先簽了,這證明了這是多么危險。后來我查了一下,發現一個活期賬戶的子賬戶金額有誤。為了找出錯誤的原因,及時進行會計調整,我在完成日常工作后加班檢查,結果從三年前的憑證中發現會計處理錯誤。我從這件事中學到了一個教訓:在辦理交接工作時,一定要堅持原則,不能馬虎。

(2)如果您是轉崗人員,您應該更加謹慎,以明確責任。當我把工作轉到下一個工作時,我寫了一份詳細的交接清單。例如,在移交我方保管的重大合同時,清單內容包括重大合同名稱、合同編號、主要內容概述、頁數、截至移交日的執行進度等。當時,我按單子把原來的合同一份一份地交給了下一個人。然而,在我在一家新公司工作的第一個月,我接到了前老板的電話。他說他現在需要檢查一份合同,但我的繼任者小F說合同還沒有交出來。讓我回憶一下是否錯過了。我提醒我的老老板在那個時候檢查交接單。我一定交了。后來,老老板特地打電話說,名單上有合同,他找到了需要的合同。是小f粗心了,對不起等等。從這件事上,我總結了經驗:明確交接工作也是對自己的一種保護。試想,如果我不交出細節,小f堅持不給他,那我真的沒有證據,這對我良好的職業聲譽和形象是有害的!以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您還遇到更為復雜的法律問題,歡迎您登錄律師在線咨詢。你知道嗎

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