1、 一是提高管理水平。全面預算管理是對企業的全面綜合管理,體現了預算管理在加強企業內部管理中的抓手作用,真正體現了企業管理以財務為中心、財務管理為核心的現代企業管理理念以預算為主線。二是培育競爭力的重要手段。俗話說,凡事事先都是確立的,不事先都是放棄的。全面預算管理培養企業的“預算”和“計算”能力。企業通過對投資活動、經營活動、財務活動的全面預算和控制,實現各種資源的優化配置,激發干部職工的創新意識,增強企業活力,打造一支懂經營、懂管理、懂創新的干部職工隊伍,有效提升企業綜合競爭力。第三,這是形成良好氛圍的有效途徑。”預算“先”后“算”后“花”,是全面預算管理的關鍵,是企業規范意識的體現。在實施全面預算管理過程中,要密切關注預算執行情況,倡導精打細算的良好氛圍,真正把外部約束轉化為內部動力,使成本控制和厲行節約成為企業管理的內在要求,成為培育企業先進文化的重要途徑。二是當前預算管理存在一些問題。自從煙草行業實行預算管理以來,預算管理越來越受到人們的重視,也付出了越來越多的努力。然而,預算管理是財務預算的思維模式尚未完全打破。許多同志甚至認為預算管理是財政上的“小氣”。特別是一些領導干部對預算工作不了解,有逆反心理。他們認為預算管理已經影響和阻礙了企業的經營活動,因此利用自己的職權壓制了預算工作的有效開展。最后,他們往往對預算的重視程度超過了對預算管理的重視程度,使得預算管理流于形式,達不到預期的效果。
2。太專業,太不科學了。在以往的預算編制中,財務部門把各種預算指標作為核算主體,分步發放到各企業。結果,面對多份預算報表,絕大多數工作人員不知所措,只好在知之甚少的情況下閉門造車,生怕數量不多、數額不夠。結果導致指標填寫混亂,預算編制松懈,預算執行者利用信息不對稱放松預算標準,使預算成為一場“數字游戲”。為了避免這種現象,一些單位干脆讓財政部門“負全部責任”。這種設置非常不科學,脫離了企業的戰略目標,影響了公司內部資源配置,從而影響了績效考核的公平公正。執行力不夠,“剛性”作用不強。預算剛性是指通過硬約束,使員工清楚地知道預算目標是什么,在實現目標的過程中應該做什么和不應該做什么。在粗放的預算管理中,員工和領導都不知道單位一年要花多少錢。連財務科的科長都不知道怎么用。他們可以在任何地方使用它,以及他們的花費。而且,如果財政部門不履行控制職責,沒有預算就拒絕對項目進行備案,甚至在預算執行過程中以“行政首長式”、“指揮式”的方式任意變更和變通,那么無論預算多么科學合理,無論多細化、多量化,都與“紙上談兵”無異,紙上談兵導致預算沖突,執行“兩張皮”。
4。信息手段滯后,預算效率不高。預算管理是一個包括預算編制、預算執行、預算監督、預算考核和預算激勵在內的運行管理控制系統。沒有先進的信息技術的支持,就不可能實現對企業生產經營業務的實時監控,在手工狀態下進行全面預算管理也存在很多局限性,如預算編制耗時長、成本高,預算編制中各部門難以有效參與和數據共享,預算執行、控制和編制脫節,導致預算工作效率低下。第三,加強全面預算管理的對策。企業領導和部門要高度重視全面預算管理。首先,企業領導要帶頭遵守預算管理制度。項目審批應嚴格執行預算審批程序,不得因預算的不確定性而隨意增減預算外支出項目;二是配備專門負責預算管理的領導班子成員,有利于企業內部各部門之間的溝通和協調,避免互相不買賬的現象,為預算管理辦公室的順利開展提供有力的組織保障。只有在企業領導和部門高度重視的前提下,全面預算管理的各個環節才能順利完成。
2。預算管理不能搞“總目標制”。如果預留空間太大,靈活性太強,很容易在具體操作中“鉆空子”。明確預算是實施預算管理的重要前提。一是合理翻譯。專業的預算語言應該被翻譯成一個流行的說法,成年人可以理解。各部門要按數就座,遵循“統籌兼顧、量入為出”的原則,對各項經濟活動進行綜合測算,確保預算數據科學有效。二是細化預算。預算制度、職責、指標、成本、定額等細化分解到部門和個人。制度的細化可以保證企業的各項管理活動有章可循;責任的細化可以提高工作效率,預防糾紛;費用的細化有利于成本分析,尋求降低成本的途徑;指標和定額的細化有利于考核預算執行結果和員工激勵。三是分工負責。為改變以往財務預算的狀況,應采取“集中管控、分類歸口”的原則,充分發揮項目歸口管理部門的作用。企業在編制預算時,應通過制度和職責將有關行政、財務權力分給執行單位,由執行單位負責,監督和處置權集中在預算管理委員會。這樣一來,一方面可以提高預算管理委員會的工作效率,另一方面可以鼓勵員工嚴格執行預算,促進預算目標的實現。
3。一是將預算管理與實施質量管理體系相結合。在實施全面預算管理中,結合質量管理體系標準實施的要求,“該做的一定要寫,該寫的一定要寫,該做的一定要有效,該有效的一定要堅持,該堅持的一定要控制,應控制的要記錄,應記錄的要分析,應分析的要改進”,逐步實現預算的編制、調整、執行、控制、分析、考核,等各個環節的過程控制,可以避免預算管理體系運行流于形式。二是與標準檢查和執行相結合。全面預算管理和標桿管理都涉及到企業管理的各個方面,是一個系統的、持續的改進過程。兩者的目的都是為了提高企業管理水平。在預算編制工作中,可以先確定目標,然后合理計算企業的營銷計劃、支出水平、投資規模等經濟活動。三是與績效考核管理相結合。績效考核管理是一項系統工程,其核心是促進企業盈利能力的提高和綜合效益的提高
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