從法律上講，資本公積不是法定資本，不能計入企業實收資本或股本。但是，資本公積可以稱為“準資本”，可以按照法定程序轉為資本。

資本公積不從企業實現的利潤中折算。它是由資本（或股本）溢價、接受捐贈資產、股權投資準備、撥款轉讓、外幣資本轉換等原因形成的。資本公積在本質上應屬于投入資本的范疇。企業收到的投資額中超過注冊資本或者股本份額的部分，應當通過資本公積科目核算；直接計入所有者權益的損益也應當通過資本公積科目核算。在“資本公積”科目下，應分別設置“資本溢價（股本溢價）”和“其他資本公積”科目進行詳細核算。業務要點資本公積的主要會計處理如下。（一）接受投資者投入資本的企業，或者行使債轉股權的可轉換債券持有人，借記相關主體，貸記“實收資本”或者“股本”、“資本公積”（資本溢價或者股本溢價）形成的資本公積以及其他科目。

對于與權益性證券發行直接相關的交易費用，如手續費和傭金，借記“股本公積”科目（股本溢價），貸記“銀行存款”科目。資本公積經股東大會或類似機構決議轉為資本的，借記“資本公積”（資本溢價或股本溢價）科目，貸記“實收資本”或“股本”科目。（二）同一控制下的控股股權合并形成的長期股權投資，按照合并日被合并方所有者權益賬面價值的份額，借記“長期股權投資”科目；“應收股利”科目按被投資單位已宣告但尚未發放的現金股利或利潤借記；按支付的合并對價賬面價值貸記相關資產科目或借記相關負債科目；按差額，貸記“資本公積”科目（資本溢價或股本溢價）；差額為借方的，借記“資本公積”科目（資本溢價或股本溢價）；資本公積不足沖減的，貸記“盈余公積”和“利潤分配-未分配利潤”。

同一控制下企業并購涉及的資本公積，按照上述內容處理。（3）長期股權投資采用權益法核算，持股比例不變的，被投資單位除凈損益以外所有者權益的其他變動，企業應當按照持股比例計算份額，借記或貸記“長期股權”科目投資-其他權益變動”和貸記或借記“資本公積”（其他資本公積）的標題。處置權益法核算的長期股權投資，應當將原計入資本公積的有關金額結轉，借記“資本公積”科目（其他資本公積），貸記“投資收益”科目。

（4）以權益結算的股份支付方式換取他人提供服務的，應當按照確定的金額借記“管理費用”等科目，貸記“資本公積”（其他資本公積）。

行權日，“資本公積”科目（其他資本公積）按實際行權的權益工具數量確定的金額借記；“實收資本”或“股本”科目按實收資本或股本入賬的金額貸記；按差額貸記“資本公積”科目（資本溢價或股本溢價）。（5）持有至到期投資重分類為可供出售金融資產，或可供出售金融資產重分類為持有至到期投資的，按“持有至到期投資”、“可供出售金融資產”等科目的有關規定辦理，資本公積相應調整。

可供出售金融資產全部重分類為按成本或攤余成本計量的金融資產的，原計入資本公積的相關金額也應按不同情況處理：有固定到期日的，“資本公積”按資產負債表日按實際利率法計算確定的攤銷額在該金融資產剩余期限內借記或貸記該項準備金（其他資本公積），貸記或借記“投資收益”科目；無固定期限。處置該金融資產時，借記或貸記“資本公積”賬戶（其他資本公積），貸記或貸記“投資收益”賬戶。可供出售金融資產的后續計量，按照“可供出售金融資產”科目的有關規定辦理，并相應調整資本公積。（六）股份有限公司以購買本公司股份方式減少資本的，按照股份面值和注銷股份數計算的股份面值總額，借記“股本”賬戶；注銷庫藏股的賬面余額貸記“庫藏股”賬戶，余額借記“資本公積”賬戶（股本溢價）；股本溢價不足沖減的，借記“盈余公積”和“利潤分配—最終分配利潤”科目；回購股份的價款低于股份面值總額的，按股份面值總額借記“股本”科目；貸記“國庫”按注銷庫藏股賬面余額計入“股票”賬戶；按差額計入“資本公積”賬戶（股本溢價）。

（7）在負資產負債表日，現金流量套期和境外投資套期產生的利得或損失符合套期會計方法的要求，屬于有效套期的，借記或貸記相關賬戶。貸記或借記“資本公積”科目（其他資本公積）；對于無效套期，借記或貸記相關科目，貸記或借記“公允價值變動損益”科目。

應用實踐

[例]由a、B、C、D四家出資設立有限責任公司，各出資30萬元。成立時實收資本120萬元。經營5年，留存收益達10萬元。為了擴大業務規模，四方決定對公司進行重組，并吸收e進入公司。同意e以現金出資40萬元，占公司總資本的20%，公司注冊資本增加150萬元。根據上述經濟業務，企業應當進行下列會計處理。企業注冊資本e股=1500000×20%=300000元。，股份有限公司委托證券公司發行150萬股普通股，每股面值1元，發行價格為每股1.3元。證券公司按發行收益的3%收取手續費。收到的錢已存入銀行。根據上述經濟業務，企業應作如下會計處理：公司收到的股款金額=1500000×1.3×（1-3%）=1891500（元）

計入“資本公積”科目的金額=1891500-1500000=391500（元）

借方：銀行存款l891500

貸方：股份資本金l500000

資本公積-股本溢價391500

[例]2011年5月，某股份制企業用股權置換B企業提供的服務，固定股權支付金額為20萬元，a企業的會計處理如下：

借：管理層費用20萬元

貸：資本公積-其他資本公積20萬元

行權日實際行權的權益工具金額為15萬元，應計入股本的金額為10萬元，業務流程如下：

借：資本公積-其他資本