自制原始憑證的定義

自制原始憑證是指本單位內(nèi)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的部門或人員在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填寫的憑證，如入庫時(shí)由庫管員填寫的倉單，以及銷售貨物時(shí)營業(yè)部簽發(fā)的提單。

自制原始憑證的分類。企業(yè)自制原始憑證按其內(nèi)容可分為以下幾類：

（1）一次性憑證。自制原始憑證中，大部分填制憑證手續(xù)一次完成，填制的憑證不能重復(fù)使用。這種自制的原始憑證稱為一次性憑證。

（2）累計(jì)憑證。在某些特定單位，為了連續(xù)反映特定業(yè)務(wù)在一定時(shí)間內(nèi)重復(fù)發(fā)生兩次的情況，需要在憑證中連續(xù)、累計(jì)地填寫特定業(yè)務(wù)的具體情況。這種憑證稱為累計(jì)憑證，如限額領(lǐng)料單。定額領(lǐng)料單上標(biāo)明了某物料在指定期間內(nèi)的定額。每次用料單位領(lǐng)退材料時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)在定額領(lǐng)料單上逐一記錄并簽字，結(jié)算定額余額。使用這種憑證不僅可以提前對(duì)物料進(jìn)行控制，而且可以減少填制憑證的程序。但由于這類憑證的重復(fù)使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行憑證保管制度和材料收發(fā)程序。（3）準(zhǔn)備記賬憑證。在企業(yè)自制的各種原始憑證中，通常由經(jīng)辦人員根據(jù)實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況填寫并簽字。但有些自制的原始憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)已記錄的結(jié)果編制的，對(duì)某些具體事項(xiàng)進(jìn)行分類整理。這種根據(jù)賬簿記錄填寫的原始憑證稱為記賬制備憑證，如月末確定銷貨成本時(shí)，根據(jù)存貨賬簿記錄編制成本計(jì)算表；月末計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本時(shí)月末編制制造費(fèi)用分配表和利潤分配計(jì)算表。（4）總結(jié)原始文件。在實(shí)際工作中，為了反映某一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的概況，簡化記賬憑證的填制，往往將若干記載某一時(shí)期內(nèi)類似經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編成一張?jiān)紤{證，稱為匯總原始憑證，如收貨匯總、商品銷售匯總、發(fā)料匯總等，原始單據(jù)的匯總只能是同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，即對(duì)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始單據(jù)進(jìn)行匯總，形成匯總原始單據(jù)，兩種或兩種以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能概括。摘要原始文件也屬于原始文件的范疇。

通過以上按不同標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原始憑證進(jìn)行分類，可以看出它們是相互關(guān)聯(lián)的。例如，“收據(jù)”是收款人自制的憑證，但它是付款人的國外憑證。同時(shí)，它也是主憑證和通用憑證。因此，一些原始憑證與許多事物一樣具有多重性。你知道嗎