1、 會計(jì)帳簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,登記簿由專人負(fù)責(zé)。為確保賬簿記錄的合法性和賬簿數(shù)據(jù)的真實(shí)性,明確記賬責(zé)任,防止賬簿數(shù)據(jù)丟失等欺詐行為,該單位旨在加強(qiáng)賬簿使用管理。每次開立新賬簿時,應(yīng)遵守以下規(guī)則:
<1。填寫“賬簿開戶單”,注明單位名稱、賬簿名稱、賬簿頁數(shù)、開戶日期、會計(jì)主管簽章等。在賬簿扉頁填寫“管理人員名單”(活頁賬、卡片賬一般裝訂后填寫),填寫會計(jì)人員姓名、職務(wù)、交接日期、調(diào)動日期等有關(guān)事項(xiàng),并簽字蓋章,以示責(zé)任。3。活期賬戶開立時應(yīng)注明頁數(shù)和頁碼;活頁賬戶開立時,應(yīng)編制賬戶目錄,并注明每個賬戶的編號、名稱和頁碼。為了方便參考,您也可以在每個帳戶所在位置的第一頁粘貼一張帶有帳戶名稱的卡片。
新年度使用新賬簿時,除按規(guī)定辦理開戶手續(xù)外,應(yīng)將上一年度各賬戶的“年末余額”轉(zhuǎn)入新賬簿賬戶首頁第一行,并在新賬簿上注明“年初余額”字樣摘要列。
2。登記賬簿的規(guī)則和要求
啟用賬簿后,可以進(jìn)行記賬。賬簿是企業(yè)的基本財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,也是編制會計(jì)報(bào)告的主要依據(jù)。因此,賬簿登記必須做到內(nèi)容完整、主題正確、摘要簡明清晰、數(shù)據(jù)清晰真實(shí)、筆跡工整易認(rèn)、記錄清楚、不重復(fù)、不遺漏。賬簿的連接必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)則:
1。為保持賬簿清潔,防止篡改,記賬時不得使用鉛筆、圓珠筆(復(fù)印賬頁除外),必須用藍(lán)色或黑色墨水書寫。紅墨水只用于打標(biāo)、糾錯和對賬,當(dāng)余額為負(fù)數(shù)時使用。
2。賬簿必須按規(guī)定的頁次連續(xù)保存。不允許跳行。跳行時,不允許撕毀賬頁(特別是記賬賬頁)。相反,應(yīng)該在空白處用斜線劃出一條紅線,標(biāo)有“無效”一詞,并由簿記員簽字蓋章以表示責(zé)任。
3。為保證賬簿記錄的正確性和合法性,記賬前必須嚴(yán)格審核會計(jì)憑證,并按正確的會計(jì)憑證登記賬簿。為了便于憑證和賬簿的檢查和相互核對,會計(jì)憑證的編號應(yīng)記錄在會計(jì)賬簿的“憑證號”欄中,并在記賬憑證上注明分錄賬簿的頁碼(也可用“√”代替),表示已登記。
4。為了保持賬簿記錄的連續(xù)性和銜接性,減少月末結(jié)賬的工作量,在每個賬頁登記時,應(yīng)增加本月1日至賬頁末的借貸金額和余額,并在摘要欄注明“上一頁”。同時,從上一頁轉(zhuǎn)入的借方和貸方,應(yīng)在新賬頁第一行登記余額的金額和余額,并在匯總表一欄注明“前頁”字樣。帳簿的登記應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確,一般每日結(jié)算,每月結(jié)算。日記賬應(yīng)逐日登記,分類賬應(yīng)逐日登記或每隔幾天登記一次,不得延誤。單詞和數(shù)字應(yīng)該寫在靠近底線的地方,不要寫得太滿,應(yīng)該寫在靠近中線的地方。
6。記賬后如發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)根據(jù)具體情況按規(guī)定的方法更正。不要用褪色的溶液劃傷、修補(bǔ)、涂改或改變筆跡。以上是關(guān)于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務(wù),我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關(guān)律師的詳細(xì)信息。你知道嗎
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