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寧波
如何處理固定公積金制度下的報銷準備金
所謂定額備用金，是指本單位根據(jù)經常使用備用金的內部部門或工作人員零星支出和零星采購的實際需要，向其核定的現(xiàn)金數(shù)額，并保證其始終保持核定數(shù)額。
實行固定公積金制度。使用固定公積金的部門或人員，應按核定額度填寫借款憑證，一次性取出全部固定現(xiàn)金。使用后憑發(fā)票及其他相關憑證報銷。出納用報銷金額補充原限額，以保證部門或員工經常保持核定的現(xiàn)金限額。只有取消固定公積金或者更換經營者，才能退還全部公積金。執(zhí)行定額備用金的單位的內部部門或者有關工作人員將備用金用于進貨或者用于零星支出后，應當將進貨交庫管員驗收入庫，并交財務部審核憑驗收單和發(fā)票報銷，其他費用憑發(fā)票或其他原始單據(jù)交財務部報銷。有關部門或工作人員報銷時，會計人員應制作現(xiàn)金支付憑證。出納根據(jù)付款憑證向報銷部門或工作人員補充現(xiàn)金。這樣，報銷后，相關部門或工作人員的現(xiàn)金就達到了核定限額。
舉例：M公司維修部采用定額備用金制度，金額為1200元。5月14日，用現(xiàn)金購買了800元零配件，只剩下400元。第二天，他去財務部報銷。會計準備了付款憑證，出納提供了800元現(xiàn)金，使維修部的備用金達到1200元。會計分錄為：
借方：管理費800
貸方：現(xiàn)金800
如果維修部在5月14日實際支付了1400元的備件采購費用，操作員預付了200元現(xiàn)金，那么在5月15日報銷時出納應支付的現(xiàn)金為1400元，而維修部的備用金在向運營商預付200元后，將恢復到1200元。以上是關于這方面的法律知識，希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題，你有委托律師的想法，我們有很多律師可以為你提供服務，我們也支持在指定區(qū)域網上選擇律師，他們都有相關律師的詳細信息。你知道嗎
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