與其他企業相比,外貿企業的日常經營活動主要涉及自營或代理進出口業務。業務的涉外性決定了期間費用的核算和管理具有一定的特殊性。在我國加入WTO、經濟全球化和貿易自由化的新形勢下,外貿企業通過控制期內費用來增加利潤意義重大。外貿企業期間費用按不同環節可分為銷售費用、管理費用和財務費用。期間費用的核算和管理與一般企業基本相同,但由于進出口業務的特殊性,在一些方面存在差異。(1) 銷售費用的核算外貿企業銷售費用是指外貿企業在購銷、倉儲過程中發生的費用,主要包括國內外運費、港口裝卸費、包裝費、倉儲費、商檢費、傭金等,報關費等,不能計入經營成本,只能從當期毛利中補償。為了正確計算銷售費用,應特別注意外貿運費的計算,因為它是外貿企業出口業務中不可避免的一種銷售費用。外貿企業在出口、銷售產品和結算貨款時,應當確認收入。已支付的運費,在收到運輸公司開具的運輸發票時,確認當期銷售費用;以后收到外國公司支付的運費時,沖減原計入銷售費用的部分,將外國公司支付的運費計入當期銷售費用當前收入。外貿企業管理費用是指為組織和管理經營活動所發生的費用。外貿企業獨特的進出口業務決定了他們在日常經營活動中會接觸到大量的國際業務。管理費用包括管理人員的工資福利、業務招待費、咨詢費、折舊費、辦公費等。(3)財務費用的核算外貿企業財務費用是指為籌集經營資金而發生的各項費用。其內容與其他企業基本相同,主要包括利息支出、金融機構手續費、匯兌損益等,但由于外貿企業經營大量進出口業務,他們必然會接觸到大量的結匯業務,如外幣交易業務、日常不記賬本位幣折算等,期末外幣項目余額根據期末匯率進行調整。只要匯率發生變化,上述業務就會產生匯兌損益,使匯兌損益成為外貿企業財務費用中最重要的部分。為了正確計算每件產品的出口匯兌成本和損益,企業必須將銷售費用、管理費用和財務費用分攤到每件或每批出口商品上。根據期間費用是否與出口商品直接相關,外貿企業可以采用直接認定法或比例分攤法計算出口商品的出口費用,將出口費用合理分攤到相應的出口業務中。如報關費、商檢費可在合同成立前提前計算,即在買賣雙方報價階段,通過費用項目逐一計入出口價格;比例分攤法適用于在買賣雙方報價階段不能直接確定具體出口合同、不能準確提前計算的費用。但由于進出口業務往往是在履約前協商簽訂的,因此報價必須先于每筆業務的總成本進行計算,而期間成本往往是在履約過程中產生的,外貿企業在出口報價過程之初很難準確估算出口合同履行過程中的總成本。二是管理部門和銷售部門對外貿企業期間費用的核算和管理存在一些問題,這些部門通常是難以規范的費用中心,而且由于不同部門之間信息不對稱程度很高,容易造成人員冗余、業務流程交付緩慢、成本控制困難等問題。
(2)缺乏完善的費用和報銷制度
雖然很多外貿企業都制定了相關的費用標準和報銷制度,但由于外貿企業銷售人員出差頻繁,產生了大量的費用,如采購人員因公出差,提前借出大量差旅費,在執行銷售制度的過程中無法嚴格執行費用報銷制度,導致相關人員遲退,使大量其他交易留在賬上,不利于加強企業流動性管理,也不利于財務會計工作的正常進行,嚴重影響企業資金的正常運轉和財務管理。(3) 外貿企業不處理未實現匯兌損益
國內物價上漲、利率變動等因素使外貿企業購進價格持續上漲,造成外貿企業收入縮水、成本增加、利潤率下降。但本期會計處理遵循謹慎性原則,只將已實現的匯兌損益確認為當期收益,不確認未實現的匯兌損益。在當前匯率波動較大、外匯市場風險較大的情況下,不能確認匯率波動較大的未實現匯兌損益。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎
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