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如何處理期間費(fèi)用的會(huì)計(jì)控制

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-07-02 · 120人看過(guò)

與其他企業(yè)相比,外貿(mào)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要涉及自營(yíng)或代理進(jìn)出口業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)的涉外性決定了期間費(fèi)用的核算和管理具有一定的特殊性。在我國(guó)加入WTO、經(jīng)濟(jì)全球化和貿(mào)易自由化的新形勢(shì)下,外貿(mào)企業(yè)通過(guò)控制期內(nèi)費(fèi)用來(lái)增加利潤(rùn)意義重大。外貿(mào)企業(yè)期間費(fèi)用按不同環(huán)節(jié)可分為銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。期間費(fèi)用的核算和管理與一般企業(yè)基本相同,但由于進(jìn)出口業(yè)務(wù)的特殊性,在一些方面存在差異。(1) 銷售費(fèi)用的核算外貿(mào)企業(yè)銷售費(fèi)用是指外貿(mào)企業(yè)在購(gòu)銷、倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用,主要包括國(guó)內(nèi)外運(yùn)費(fèi)、港口裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、商檢費(fèi)、傭金等,報(bào)關(guān)費(fèi)等,不能計(jì)入經(jīng)營(yíng)成本,只能從當(dāng)期毛利中補(bǔ)償。為了正確計(jì)算銷售費(fèi)用,應(yīng)特別注意外貿(mào)運(yùn)費(fèi)的計(jì)算,因?yàn)樗峭赓Q(mào)企業(yè)出口業(yè)務(wù)中不可避免的一種銷售費(fèi)用。外貿(mào)企業(yè)在出口、銷售產(chǎn)品和結(jié)算貨款時(shí),應(yīng)當(dāng)確認(rèn)收入。已支付的運(yùn)費(fèi),在收到運(yùn)輸公司開(kāi)具的運(yùn)輸發(fā)票時(shí),確認(rèn)當(dāng)期銷售費(fèi)用;以后收到外國(guó)公司支付的運(yùn)費(fèi)時(shí),沖減原計(jì)入銷售費(fèi)用的部分,將外國(guó)公司支付的運(yùn)費(fèi)計(jì)入當(dāng)期銷售費(fèi)用當(dāng)前收入。外貿(mào)企業(yè)管理費(fèi)用是指為組織和管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。外貿(mào)企業(yè)獨(dú)特的進(jìn)出口業(yè)務(wù)決定了他們?cè)谌粘=?jīng)營(yíng)活動(dòng)中會(huì)接觸到大量的國(guó)際業(yè)務(wù)。管理費(fèi)用包括管理人員的工資福利、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、咨詢費(fèi)、折舊費(fèi)、辦公費(fèi)等。(3)財(cái)務(wù)費(fèi)用的核算外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用是指為籌集經(jīng)營(yíng)資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。其內(nèi)容與其他企業(yè)基本相同,主要包括利息支出、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)、匯兌損益等,但由于外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)大量進(jìn)出口業(yè)務(wù),他們必然會(huì)接觸到大量的結(jié)匯業(yè)務(wù),如外幣交易業(yè)務(wù)、日常不記賬本位幣折算等,期末外幣項(xiàng)目余額根據(jù)期末匯率進(jìn)行調(diào)整。只要匯率發(fā)生變化,上述業(yè)務(wù)就會(huì)產(chǎn)生匯兌損益,使匯兌損益成為外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用中最重要的部分。為了正確計(jì)算每件產(chǎn)品的出口匯兌成本和損益,企業(yè)必須將銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用分?jǐn)偟矫考蛎颗隹谏唐飞稀8鶕?jù)期間費(fèi)用是否與出口商品直接相關(guān),外貿(mào)企業(yè)可以采用直接認(rèn)定法或比例分?jǐn)偡ㄓ?jì)算出口商品的出口費(fèi)用,將出口費(fèi)用合理分?jǐn)偟较鄳?yīng)的出口業(yè)務(wù)中。如報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢費(fèi)可在合同成立前提前計(jì)算,即在買(mǎi)賣(mài)雙方報(bào)價(jià)階段,通過(guò)費(fèi)用項(xiàng)目逐一計(jì)入出口價(jià)格;比例分?jǐn)偡ㄟm用于在買(mǎi)賣(mài)雙方報(bào)價(jià)階段不能直接確定具體出口合同、不能準(zhǔn)確提前計(jì)算的費(fèi)用。但由于進(jìn)出口業(yè)務(wù)往往是在履約前協(xié)商簽訂的,因此報(bào)價(jià)必須先于每筆業(yè)務(wù)的總成本進(jìn)行計(jì)算,而期間成本往往是在履約過(guò)程中產(chǎn)生的,外貿(mào)企業(yè)在出口報(bào)價(jià)過(guò)程之初很難準(zhǔn)確估算出口合同履行過(guò)程中的總成本。二是管理部門(mén)和銷售部門(mén)對(duì)外貿(mào)企業(yè)期間費(fèi)用的核算和管理存在一些問(wèn)題,這些部門(mén)通常是難以規(guī)范的費(fèi)用中心,而且由于不同部門(mén)之間信息不對(duì)稱程度很高,容易造成人員冗余、業(yè)務(wù)流程交付緩慢、成本控制困難等問(wèn)題。

(2)缺乏完善的費(fèi)用和報(bào)銷制度

雖然很多外貿(mào)企業(yè)都制定了相關(guān)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷制度,但由于外貿(mào)企業(yè)銷售人員出差頻繁,產(chǎn)生了大量的費(fèi)用,如采購(gòu)人員因公出差,提前借出大量差旅費(fèi),在執(zhí)行銷售制度的過(guò)程中無(wú)法嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷制度,導(dǎo)致相關(guān)人員遲退,使大量其他交易留在賬上,不利于加強(qiáng)企業(yè)流動(dòng)性管理,也不利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行,嚴(yán)重影響企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和財(cái)務(wù)管理。(3) 外貿(mào)企業(yè)不處理未實(shí)現(xiàn)匯兌損益

國(guó)內(nèi)物價(jià)上漲、利率變動(dòng)等因素使外貿(mào)企業(yè)購(gòu)進(jìn)價(jià)格持續(xù)上漲,造成外貿(mào)企業(yè)收入縮水、成本增加、利潤(rùn)率下降。但本期會(huì)計(jì)處理遵循謹(jǐn)慎性原則,只將已實(shí)現(xiàn)的匯兌損益確認(rèn)為當(dāng)期收益,不確認(rèn)未實(shí)現(xiàn)的匯兌損益。在當(dāng)前匯率波動(dòng)較大、外匯市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)較大的情況下,不能確認(rèn)匯率波動(dòng)較大的未實(shí)現(xiàn)匯兌損益。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過(guò)以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問(wèn)題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎

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呂志偉律師畢業(yè)于河北師范大學(xué),2012年通過(guò)司法資格考試,2014年取得執(zhí)業(yè)律師資格證。

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