1、 確認發票的真實性。
第一個問題是發票印章是否為橢圓形。上環刻有“全國統一發票監制章”字樣,下環刻有“**”稅務局監制字樣,中環刻有國稅和地方稅務機關所在省、市的全稱或簡稱。字體為楷體,印刷顏色為鮮紅色,在紫外光照射下呈橙色,熒光反射,套印在發票抬頭中央;
二是防偽標識是否用底紋紙印刷,熒光印刷,并印有“SW”水印,以及驗鈔機是否有警告;
第三是發票打印的邏輯關系是否矛盾,要素是否齊全。從稅務打印年份、發票號制備規則、編號位數、打印批號等方面檢查要素是否齊全,是否存在明顯矛盾,以驗證其真實性;四是是否使用無效發票,應通過了解地稅部門確定各類發票的作廢和使用時間。第二,發票要素分析。一是分析發票日期與發票號之間的邏輯關系,是否存在發票號晚于發票日期、發票號在前、發票日期早于發票號的情況,或者發票日期較遠,發票號連續或接近等;
二是分析發票內容之間的鉤稽關系是否存在矛盾,特別是對于易耗品數量較多或品名不清的發票,補齊總值,記錄產品名稱、規格、單價、金額的異常高低;
三是檢查發票是否有大頭小尾,分析填寫時發票存根單、會計單、報銷單分別填寫;四是檢查印章是否齊全、清晰,生產假發票的單位往往不愿蓋章或故意模糊印章。三是審查資金去向和會計主體的處理。
首先,對于銀行轉賬支付,需要分析檢查收款人是否與發票單位一致,發票內容是否與發票單位的業務范圍一致;
其次,對于現金支付,需要檢查收款人是否收到付款,并根據發票的具體內容分析收款人是否應收款;
三是檢查現金賬戶是否支出;對某單位審計發現現金賬戶無支出的,經查證,該單位有“小金庫”,通過假發票支付后轉入“小金庫”用于職工福利,其現金仍由出納保管。
四是通過會計科目處理和發票內容合規性來判斷發票的真假。第四,檢查實物庫存。
首先,通過現金盤點的結余來分析假發票是否有現金結余;
其次,檢查實物,根據發票數量檢查是否有實物,包括核對名稱、規格、數量、單價、新舊程度等。
第三,對于“辦公用品”、“電腦耗材”、“打印紙”、“煙酒茶”等易耗品,要根據采購數量和實際業務需要,分析判斷發票的真實性。5參觀和討論。
根據審計發票中的疑點,可以采取內外部調查、訪談、討論等方式進行核實。如果發票內容不全,發票內容和印章故意含糊,或者多次使用同一單位的發票,可以通過核對發票開具單位和稅務部門的存根,查清發票的偽造情況。發票內容涉及“培訓費”、“宣傳費”、“會議費”、“維修費”、“網絡維護費”、“業務招待費”且金額較大、備注不詳細的,可通過走訪、討論等方式核實發票真實性。你知道嗎
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