發(fā)包人不履行合同約定的義務(wù)或者有過(guò)錯(cuò),給施工企業(yè)造成損失的,施工企業(yè)可以按照索賠程序向發(fā)包人或者發(fā)包人提出書(shū)面索賠。
發(fā)出索賠意向通知。索賠事件發(fā)生后,施工單位要抓住索賠機(jī)會(huì),迅速作出反應(yīng)。索賠事件發(fā)生后28天內(nèi),應(yīng)向監(jiān)理工程師提交索賠意向通知書(shū),說(shuō)明將就此事件提出索賠。意向通知書(shū)是建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理工程師和業(yè)主的索賠愿望和要求。如果超過(guò)期限,工程師和業(yè)主有權(quán)拒絕施工單位的要求,施工企業(yè)將失去索賠權(quán)。然后,施工企業(yè)要跟蹤分析合同的執(zhí)行情況,了解事件的過(guò)程、原因和后果,掌握事件的細(xì)節(jié),分析這些損害事件是誰(shuí)造成的,誰(shuí)應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任。在實(shí)際工作中,事件責(zé)任往往是多方面的,因此必須對(duì)責(zé)任進(jìn)行分解,劃清責(zé)任范圍。根據(jù)合同,確定這些事件是否違反合同條款,是否在合同規(guī)定的賠償范圍內(nèi)。同時(shí),要密切注意證據(jù)的收集,在求償期間做好當(dāng)時(shí)的完整記錄,這是求償有效的前提。如果索賠報(bào)告未能就索賠原因、索賠事件的影響和索賠價(jià)值的計(jì)算提供合理詳細(xì)的資料,則索賠不能成立。在實(shí)際工程中,許多索賠由于缺乏書(shū)面證據(jù)而無(wú)法合理解決,給施工企業(yè)造成了不必要的損失。因此,施工企業(yè)必須對(duì)索賠的前期工作給予足夠的重視,以維護(hù)企業(yè)的合法利益。提交索賠報(bào)告。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)自提出索賠意向通知書(shū)之日起28日內(nèi),或者在監(jiān)理工程師同意的其他合理時(shí)間內(nèi),提交正式的索賠報(bào)告和延長(zhǎng)工期或者賠償經(jīng)濟(jì)損失的有關(guān)資料。如果索賠事件或索賠事件的影響繼續(xù)存在,施工企業(yè)應(yīng)按監(jiān)理工程師合理要求的時(shí)間間隔(一般為28天)在每段時(shí)間內(nèi)上報(bào)索賠證據(jù)和索賠信息。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在索賠事件影響結(jié)束后28日內(nèi)上報(bào)詳細(xì)報(bào)告,并提出索賠論證信息、累計(jì)索賠金額和累計(jì)索賠持續(xù)時(shí)間。索賠報(bào)告的內(nèi)容包括:標(biāo)題、索賠申請(qǐng)表、批準(zhǔn)的索賠意向書(shū)、索賠核心內(nèi)容概要、各種索賠證據(jù)、施工企業(yè)的正式文件、編制說(shuō)明及附件等,索賠報(bào)告應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映索賠事件,計(jì)算索賠價(jià)值合理準(zhǔn)確,責(zé)任分析清楚,強(qiáng)調(diào)事件的不可預(yù)見(jiàn)性和突發(fā)性,對(duì)非施工方造成的干擾事件進(jìn)行明確解釋?zhuān)瑖?yán)重影響施工企業(yè)工作,增加成本,延誤工期。索賠報(bào)告應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,信息充分,組織清晰,監(jiān)理工程師不能提出任何問(wèn)題,不需要額外的證明材料和資料。只有這樣,索賠才能順利進(jìn)行。索賠報(bào)告的書(shū)寫(xiě)語(yǔ)言應(yīng)盡可能委婉,避免使用強(qiáng)硬和不禮貌的語(yǔ)言。否則,索賠將受到不利影響。
索賠的最終裁定。提交意向書(shū)和索賠報(bào)告后,并不意味著索賠工作已經(jīng)完成。還有很多后續(xù)工作要做。監(jiān)理工程師收到索賠報(bào)告后,應(yīng)逐一核實(shí)索賠內(nèi)容和證據(jù),確定索賠責(zé)任,并根據(jù)索賠情況確定賠償金額。由于施工企業(yè)和監(jiān)理工程師的崗位不同,在損害賠償責(zé)任的劃分、索賠證據(jù)的充分性、計(jì)算依據(jù)和方法的合理性等方面存在較大差異,致使賠償金額往往與合同要求的金額不一致施工企業(yè)的索賠報(bào)告,甚至相差很大。因此,雙方應(yīng)就索賠的解決進(jìn)行協(xié)商。如果證據(jù)不足,應(yīng)根據(jù)監(jiān)理工程師的要求盡快補(bǔ)充。否則,只能取得監(jiān)理工程師認(rèn)為索賠成立的部分為滿(mǎn)足費(fèi)用和工期而提供的證據(jù),其余不予賠償。監(jiān)理工程師是處理和解決索賠事件過(guò)程中的核心人員,他有權(quán)處理索賠,因此施工企業(yè)的工作必須盡量滿(mǎn)足監(jiān)理工程師的要求,才能順利解決索賠事件。當(dāng)然,監(jiān)理工程師的決定不是最終的,對(duì)業(yè)主和施工企業(yè)沒(méi)有強(qiáng)制約束力。施工企業(yè)收到監(jiān)理工程師的決定后,如認(rèn)為處理不公,可要求監(jiān)理工程師在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)重新考慮,或提供進(jìn)一步的證明材料,進(jìn)一步向監(jiān)理工程師說(shuō)明不合理的決定理由。監(jiān)理工程師仍堅(jiān)持原決定或者施工企業(yè)對(duì)新決定不服的,建設(shè)單位可以向合同規(guī)定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。你知道嗎
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