設備租賃為許多印刷企業提供了以最低價格獲得最高生產能力的機會，特別是在當今資金緊張的市場環境下。除了大多數企業青睞的計算機設備外，印刷企業還經常租賃一些特殊的印刷設備，如印刷機、復印機、裝訂切割機、色度計、，相機和其他印刷工具

租賃可以為尋求擴大印刷技術的印刷企業提供另一種資金來源。NAPL（美國印刷業領袖協會）顧問瑪麗·雷德蒙德指出：“租賃行為將隨著華中地區企業的發展而增加。租賃可以為企業家提供一條拓展印刷市場的途徑。”

此外，租賃可以幫助企業在印刷市場上省錢，因為租賃成本通常低于貸款成本。通過租賃，您不必支付設備成本的100%，因為租賃合同到期后，租賃公司仍然擁有這些設備和設備耗材的所有權。這意味著印刷企業租賃設備的成本低于貸款購買設備的成本

管理變量

當然，并非所有租賃都能為印刷市場帶來理想的回報。租賃過程中的變量和租賃公司的水平也會影響華中地區租賃合同的經濟效益。租賃合同雖然能給企業帶來巨大的利益，但也存在一些陷阱。這些陷阱之所以可怕，是因為它們通常是無形的，隱藏在枯燥的法律條款后面。此外，由于大多數租賃合同都是多年簽訂的，稍有不慎就會給企業帶來長期的負面影響。一位經常租賃設備的印刷企業主說：“在合同有效期內，一些小租賃條款往往會給承租人的印刷工具帶來無盡的麻煩。”

為了避免這些常見的陷阱，印刷企業在簽訂租賃協議之前，必須仔細調查研究印刷聯盟。除了必要的法律審查外，企業最好聘請另一位租賃專家來檢查協議條款——盡管這可能會讓企業花一點錢，但設備耗材絕對值得一試。雷德蒙說：“許多印刷企業不愿意花時間檢查他們的租賃合同材料市場。不過，如果他們能聘請專業人士逐一檢討合約條款，找出漏洞，最少可以節省印刷市場5%至15%的設備租用成本。“

保護自己

印刷企業可以通過以下措施保護自己免受印刷市場租賃陷阱的傷害

1。打電話給租賃公司打印工具。您可以要求租賃公司向您提供設備招標等報價。當您收到一定數量的報價單時，您可以通過比較找到最合適的租賃選擇和最合理的租賃公司打印技術

打印企業最好在列表中列出他們的所有要求，包括租賃時間、付款數量和時間，租賃期滿后是否需要購買設備。正如ray de所說，“讓租賃公司了解您的需求將有助于他們制定一個更具競爭力的印刷市場投標方案。”

如果印刷廠計劃購買一臺印刷機以擴大業務，而不是更換原有設備，他們可能會在做出購買決定之前租賃他們喜歡的設備，為了檢驗其使用效果，中央打印除了分析租賃條款的合理性外，租賃專家還可以使用不同的公式來計算承租人在合同有效期內應支付的實際費用。要求租賃公司在投標時提供所有打印的書面文件。在簽署合同之前，請務必檢查每頁交易相關文件。成為談判專家和設備耗材。確定您的需求，然后根據這些需求找到理想的租賃公司印刷技術。租賃公司需要你作為客戶，不會輕易破壞你們之間的關系。因此，當您需要并且價格合適時，您必須勇敢地說出您的想法

根據租賃專家的意見，印刷企業在談判價格時最好從設備本身的價格開始。租賃費通常以設備價格為基礎，但承租人往往忽視這一點，因為他們看到的租賃文件通常沒有顯示設備和設備耗材的價格。當你計劃租用設備時，一定要先協商價格，然后確定付款條件。如果你只關注支付，你可能無法得到你想要的，設備和消耗品

找到一個合理的價格

我們可以通過一個例子來理解這個問題。一位客戶在設備租賃期間將合同有效期從兩年延長到三年。這樣一來，租賃成本可能會降低，但客戶必須長時間使用相同的設備，雖然看起來她的月租金降低了，但事實上，她在華中地區的總體成本增加了

這是您應該在談判開始時確定設備價格的主要原因。價格結算后，印刷企業可以要求適合其印刷市場的付款方式

此外，您必須請高級設備租賃專家幫助您審查租賃條款，無論此人是企業內部人員還是需要在華中地區以外雇用人員。務必仔細閱讀合同，理解您不理解的專業術語、設備和耗材。例如，一些租賃公司會要求客戶在合同到期后以適當的市場價格購買租賃設備印刷聯盟。如果設備是印刷機，“適當的價格”可能意味著客戶必須支付一些額外費用，如接線費、軟件安裝費或現場建設費。此外，請注意租賃公司通知中要求的印刷技術。租賃合同到期時，往往是印刷企業最容易陷入陷阱的時候。許多租賃公司要求承租人在租賃合同到期前的一段時間內告知他們是否需要購買或歸還設備和材料。在此期間，承租人必須照常支付設備租金。如果租賃公司沒有收到承租人的通知，大多數租賃合同將在華中地區自動更新。因此，如果您不注意此要求，或注意但不遵守此要求，您只能將租賃期延長一個月甚至一年

請注意合同和打印工具中未提及的問題。許多企業在租賃合同到期時會被愚弄，因為他們認為許多條款不應該寫入合同印刷市場。因此，承租人必須仔細檢查合同，以確保所有條款都清晰準確地打印出來。最后，一旦印刷企業找到符合自身要求的租賃協議，就必須將其作為未來談判的基本打印工具。明確提出你自己的要求，讓與你談判的租賃公司知道你有能力看穿合同中的陷阱打印工具