其次,書面形式書面形式是指能夠有形地表達(dá)
合同、信函和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)中所包含內(nèi)容的形式。雙方協(xié)商一致的與合同修改有關(guān)的文件、電報(bào)、圖表,也是合同不可分割的組成部分。書面合同比口頭合同更復(fù)雜。當(dāng)事人之間發(fā)生爭議時(shí),提供
證據(jù)方便,易于區(qū)分責(zé)任。也便于主管部門和合同管理部門進(jìn)行監(jiān)督檢查。
法律、行政法規(guī)要求采用書面形式的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。如果雙方同意采用書面形式,則應(yīng)采用書面形式。在實(shí)踐中,書面形式是當(dāng)事人最常用的合同形式。第三,
公證書公證書是當(dāng)事人約定或者依法訂立的合同形式,由國家公證機(jī)關(guān)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查、公證,在
簽訂合同時(shí)采用。公證機(jī)關(guān)一般以合同的書面形式為依據(jù),對(duì)合同內(nèi)容的真實(shí)性、
合法性進(jìn)行審查確認(rèn),并在合同上加蓋公證章予以證明。經(jīng)公證的合同具有最可靠的證據(jù)效力,除非當(dāng)事人有相反證據(jù),否則不得推翻合同。中國法律在合同公證中采用自愿原則。合同是否必須公證,一般由雙方當(dāng)事人自行商定。當(dāng)事人要求必須經(jīng)公證的,必須經(jīng)公證,未經(jīng)公證無效。但是,對(duì)于一些重要的合同類型,法律也可以
規(guī)定必須進(jìn)行公證。當(dāng)事人和法律都可以賦予合同公證書證據(jù)效力或者合同成立和生效的效力。第四,認(rèn)證的形式。認(rèn)證形式是指當(dāng)事人通過國家合同管理機(jī)構(gòu)對(duì)合同內(nèi)容的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審查,依法約定或者訂立合同的一種合同形式。認(rèn)證是國家對(duì)合同進(jìn)行管理和監(jiān)督的行政手段,只能由國家行政主管部門
執(zhí)行。保證的作用是加強(qiáng)合同的證明,提高合同的可靠性。保證也采用自愿原則。除國家規(guī)定必須認(rèn)證的合同外,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)進(jìn)行認(rèn)證。依照當(dāng)?shù)胤伞⒎ㄒ?guī)規(guī)定必須經(jīng)過認(rèn)證的合同,在有認(rèn)證規(guī)定的行政區(qū)域內(nèi)簽訂時(shí),按照本規(guī)定執(zhí)行。第五,審批形式。審批形式是指法律規(guī)定某些合同必須經(jīng)國家有關(guān)主管部門審批的合同形式。除當(dāng)事人就意思表示達(dá)成
協(xié)議后成立合同外,合同及有關(guān)文件還應(yīng)當(dāng)報(bào)國家有關(guān)主管部門審查批準(zhǔn)后生效。此類合同的生效不僅應(yīng)具有一般合同的要素,還應(yīng)具有兩個(gè)特殊的要素:書面形式和批準(zhǔn)形式。合同審批形式是國家對(duì)某些特殊類型合同的特殊要求。如果法律不要求合同批準(zhǔn)的形式,當(dāng)事人不能同意或要求國家批準(zhǔn)。必須批準(zhǔn)但未批準(zhǔn)的合同從一開始就沒有法律效力。即使雙方同意,也不能認(rèn)為他們已經(jīng)訂立了合同。這是合同批準(zhǔn)形式與其他幾種法律形式之間的一個(gè)重要區(qū)別。第六,登記形式。登記形式是指當(dāng)事人依法向國家登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)登記,約定或者訂立合同的合同形式。房地產(chǎn)買賣合同一般采用登記的形式。一些特殊的動(dòng)產(chǎn),如船舶,在法律上被視為不動(dòng)產(chǎn),其轉(zhuǎn)讓也采取登記的形式。合同登記的形式可以由當(dāng)事人自行約定,也可以由法律規(guī)定。第七,合同確認(rèn)。合同確認(rèn)是指當(dāng)事人以信函、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的合同形式。合同成立前,一方可以要求書面確認(rèn)。