簽訂保密協(xié)議需要給職工錢嗎
需要,《勞動(dòng)合同法》第二十三條規(guī)定:用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。
對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
企業(yè)應(yīng)如何有效地與員工簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議
1、確定競(jìng)業(yè)限制的人員范圍。應(yīng)限于用人單位的高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員,實(shí)際上只限于知悉用人單位商業(yè)秘密和核心技術(shù)的人員,并不適用于每個(gè)勞動(dòng)者。因?yàn)楦?jìng)業(yè)限制并非是無(wú)代價(jià)的,需要支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金,企業(yè)也沒(méi)必要與每一名員工簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。因此,企業(yè)有必要對(duì)知悉商業(yè)秘密的員工分成兩類即關(guān)鍵員工與非關(guān)鍵員工。關(guān)鍵員工往往掌握企業(yè)的核心商業(yè)秘密,若其自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與企業(yè)同類業(yè)務(wù),將嚴(yán)重削弱企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)此類關(guān)鍵員工,宜與之簽訂競(jìng)業(yè)限制合同。
2、確定競(jìng)業(yè)限制年限。《勞動(dòng)合同法》明確了競(jìng)業(yè)限制的期限不得超過(guò)離職之后2年,超過(guò)2年之后的期限是無(wú)效的。另外,從節(jié)約成本角度,企業(yè)對(duì)員工知悉的商業(yè)秘密更新速度等進(jìn)行綜合考慮確定競(jìng)業(yè)限制年限。如有些技術(shù)秘密半年左右將全部被更新,這樣,對(duì)此類的員工約定的競(jìng)業(yè)限制的期限一年或半年就夠了。
3、競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金何時(shí)支付。競(jìng)業(yè)限制必須在離職之后按月支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金,在職時(shí)提前支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金,或者是一次性支付補(bǔ)償金的做法都不可取。用人單位不支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金怎么辦?勞動(dòng)者可以主張競(jìng)業(yè)限制義務(wù)失效,也可以在履行了競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的情況下,要求用人單位按約定支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金。
4、競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金的補(bǔ)償金額多少。目前暫無(wú)規(guī)定對(duì)競(jìng)業(yè)限制違約金的金額作出規(guī)定,我國(guó)有關(guān)全國(guó)性法規(guī)中并未強(qiáng)制規(guī)定具體標(biāo)準(zhǔn),但深圳、珠海、寧波、浙江等地對(duì)競(jìng)業(yè)限制均作了強(qiáng)制性規(guī)定即競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金不得低于員工年工資的二分之一。當(dāng)然雙方可以協(xié)商,協(xié)商不能達(dá)成一致的,用人單位一般按照勞動(dòng)者此前正常工資的20-50%支付。
5、確定單方解除權(quán)。約定單位可以隨時(shí)書面終止競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,對(duì)用人單位是有利的。現(xiàn)代科技日新月異,原來(lái)的高端技術(shù)也許很快就喪失保密價(jià)值,如果沒(méi)有隨時(shí)終止的條款,競(jìng)業(yè)限制就有可能成了對(duì)單位的限制了。有些企業(yè)可能會(huì)有疑問(wèn),若其解除競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,是否對(duì)方就可以公開或使用商業(yè)秘密了?對(duì)知悉商業(yè)秘密的員工保守商業(yè)秘密,不得擅自公開、使用或允許他人使用仍是其法定義務(wù),若違反屬違法行為,嚴(yán)重的將構(gòu)成刑事犯罪,因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)競(jìng)業(yè)限制有充分、正確的認(rèn)識(shí)。
6、選擇恰當(dāng)?shù)暮炗啎r(shí)間。在簽定時(shí)間上,法律沒(méi)有要求。可以在入職前簽,入職的同時(shí)簽,也可以在勞動(dòng)合同履行當(dāng)中簽,也可以在離職的時(shí)候簽。但從實(shí)務(wù)中來(lái)看,從用人單位的角度來(lái)講最好事先簽訂,不要等到員工離職時(shí)再簽訂,那時(shí)員工掌握著簽與不簽的主動(dòng)權(quán),這將增加雙方談判的困難。具體時(shí)間應(yīng)為員工知悉商業(yè)秘密或不可避免知悉商業(yè)秘密時(shí)與員工協(xié)商簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,此時(shí),由于企業(yè)處于比較有利的、主動(dòng)的地位,一般容易達(dá)成協(xié)議。
7、勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制的違約責(zé)任。有些老板對(duì)違約金的約定是越高越好,其實(shí)這是對(duì)《勞動(dòng)合同法》第23條規(guī)定的誤解。第23條規(guī)定,勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金,通常認(rèn)為,對(duì)勞動(dòng)者承擔(dān)的違約責(zé)任的約定應(yīng)局限于法律規(guī)定,而不能擅自超越。但是,違約金數(shù)額的確定在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議中的表述可以靈活多樣,如約定為用人單位因勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制義務(wù)而受到的實(shí)際損失,或?yàn)橛?jì)算方便而直接約定具體的違約賠償金額,或勞動(dòng)者因違反競(jìng)業(yè)限制義務(wù)而獲得的收益,或返還用人單位已支付的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,或承擔(dān)用人單位因調(diào)查其違約行為而支付的合理費(fèi)用等等。因此,約定違約金條款時(shí)亦應(yīng)體現(xiàn)公平合理的原則。實(shí)務(wù)中,如果競(jìng)業(yè)限制違約金如果太高于實(shí)際損失,法院與仲裁機(jī)構(gòu)可依法調(diào)整。
8、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議何時(shí)或何種情形下生效。簽訂了競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,是不是任何情況下的離職都會(huì)導(dǎo)致競(jìng)業(yè)限制義務(wù)開始生效呢?這是存在爭(zhēng)議的。法律上對(duì)此沒(méi)有明確規(guī)定。因此雙方協(xié)議中可以明確約定任何情況下的離職,無(wú)論是解除還是終止,都應(yīng)該遵守競(jìng)業(yè)限制義務(wù),也可以約定某些情況下的離職無(wú)需遵守競(jìng)業(yè)限制義務(wù),比如用人單位違法解除時(shí)。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,目前有些地區(qū)的司法實(shí)務(wù)的作法是,如認(rèn)為用人單位是違法解除,或者是用人單位有拖欠工資、不交社會(huì)保險(xiǎn)、不提供勞動(dòng)條件等情形,導(dǎo)致勞動(dòng)者依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第38條提出解除勞動(dòng)合同的,競(jìng)業(yè)限制義務(wù)失效。因此,用人單位需要注意當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)作法和規(guī)定,防止競(jìng)業(yè)限制義務(wù)成為空文。
另外,關(guān)于競(jìng)業(yè)限制協(xié)議與保密協(xié)議的關(guān)系,很多企業(yè)也存在疑惑。《勞動(dòng)合同法》第23條規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。訂立保密協(xié)議可以在勞動(dòng)合同中直接約定保密條款,也可以與有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議合訂為一個(gè)合同,也可以單獨(dú)簽訂保密協(xié)議。簽訂保密協(xié)議,應(yīng)當(dāng)遵循公平、合理的原則,保密協(xié)議的主要內(nèi)容一般包括:保密的內(nèi)容和范圍、用人單位和勞動(dòng)者雙方的權(quán)利和義務(wù)、保密期限、侵犯商業(yè)秘密的賠償責(zé)任等。保密協(xié)議可以在勞動(dòng)者入職時(shí)簽訂,也可以在入職后協(xié)商簽訂。對(duì)拒不簽訂保密協(xié)議的勞動(dòng)者,用人單位有權(quán)不予聘用。但是,保密協(xié)議不得違反法律、法規(guī)規(guī)定,協(xié)議條款所確定的雙方權(quán)利義務(wù)不得顯失公平。
保密協(xié)議值得注意的有下列幾點(diǎn)
1、約定保密義務(wù)可以不支付保密費(fèi),所以保密協(xié)議不像競(jìng)業(yè)限制協(xié)議那樣必須支付對(duì)價(jià)。當(dāng)然,如果簽訂了保密協(xié)議,其中約定了應(yīng)支付保密費(fèi),就應(yīng)該按保密協(xié)議履行。另外,就算在職期間支付了保密費(fèi),要求員工離職后不得從事相關(guān)職業(yè)仍然需要支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金,否則競(jìng)業(yè)限制無(wú)效;
2、保密協(xié)議可以約定員工在離職之后的保密義務(wù)嗎?法律似未禁止,相反有學(xué)者認(rèn)為,離職之后的保密義務(wù)是勞動(dòng)合同的附隨義務(wù)。所以,約定保密義務(wù)直至離職之后若干年內(nèi)是可以的。
3、保密協(xié)議不能約定違約金。員工違反保密協(xié)議時(shí),用人單位只能主張損害賠償,舉證難度較大,不易于操作。對(duì)此有兩種應(yīng)對(duì)措施:其一,明確約定損害賠償?shù)捻?xiàng)目及計(jì)算方式,如引發(fā)的律師費(fèi)、調(diào)查費(fèi)用包括在損失之內(nèi);其二,同時(shí)訂立競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,這樣可以在協(xié)議中約定違約金。競(jìng)業(yè)限制協(xié)議就如一把雙刃劍,希望企業(yè)嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)合同法》有關(guān)競(jìng)業(yè)限制的相關(guān)法律規(guī)定,在遵循公平、合理原則的情況下與勞動(dòng)者簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,增強(qiáng)競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的可操作性。
以上就是對(duì)你提出的問(wèn)題的回答,保密協(xié)議簽訂的時(shí)候可以給錢也可以不給錢,這個(gè)要看協(xié)議中有沒(méi)有具體的規(guī)定,保密協(xié)議中不能約定違約金,員工一旦簽訂了保密協(xié)議后,就應(yīng)該遵守協(xié)議中所規(guī)定的條款。如果您還有其它法律問(wèn)題可以咨詢律霸網(wǎng)的專業(yè)律師。
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