1、入伙作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
(1)入伙接待工作應(yīng)做到耐心、細(xì)心、百問不厭。
(2)入伙各項(xiàng)資料齊全,記錄規(guī)范完整,按主建立業(yè)主檔案。
(3)入伙各項(xiàng)收費(fèi)正確,做到日結(jié)月清、賬表相符。
(4)特約服務(wù)手續(xù)齊全,收費(fèi)合理,守時(shí)守約,保證質(zhì)量。
(5)內(nèi)部手冊(cè)登記及時(shí),即時(shí)完成注記。
(6)入伙按戶匯總,次月5日前全部歸檔。
2、入伙作業(yè)規(guī)程
(1)由房產(chǎn)發(fā)展商或物業(yè)管理部門向業(yè)主發(fā)出入伙通知書。
(2)業(yè)主攜帶購房合同書、入伙通知書、入伙手續(xù)書前往指定地點(diǎn)辦理手續(xù)。
(3)業(yè)主到管理處簽收入伙資料,付清物業(yè)管理費(fèi)用。
(4)由指定的業(yè)主服務(wù)人員和維修技術(shù)人員陪同業(yè)主驗(yàn)房,抄錄水電表底數(shù)并共同確認(rèn)。
(5)業(yè)主驗(yàn)房后若提出質(zhì)量問題,填質(zhì)量返修表,管理處加簽意見后,由管理處協(xié)助發(fā)展商進(jìn)行工程質(zhì)量問題的返修工作。
(6)如發(fā)展商或施工單位將工程質(zhì)量問題委托物業(yè)管理公司返修時(shí),雙方須簽字確認(rèn)。
(7)業(yè)主驗(yàn)房確認(rèn)后領(lǐng)取鑰匙,辦理簽收手續(xù)。
3、入伙作業(yè)檢查
為了保證入伙工作正常有序,管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)入伙工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查以保證工作規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量。
(1)集中入伙時(shí)管理處經(jīng)理每天巡視各個(gè)接待環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因予以解決。每月4次抽查入伙資料、記錄,發(fā)現(xiàn)不符合作業(yè)要求,用書面通知相關(guān)人員整改,對(duì)確屬運(yùn)作上的不完善處,經(jīng)分析后開具糾正/預(yù)防措施通知單加以落實(shí)完善。
(2)正常情況入伙階段,管理處經(jīng)理每月一次抽查人伙工作資料、收費(fèi)情況、記錄情況及歸檔情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)以不合格項(xiàng)發(fā)書面通知并整改。
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