【案例】

Z公司和H裝修公司存在管材買賣業(yè)務(wù)，2010年至2011年H公司共向Z公司購買管材5次，價款總計為12萬元。其中一次Z公司向H公司提供管材由H公司員工朱某簽收;另一次Z公司向H公司提供管材由H公司員工葉某簽收。Z公司供貨期間，H公司實際支付的貨款是4萬元。

后來，Z公司與H公司就貨款支付發(fā)生糾紛，Z公司向法院起訴要求H公司支付貨款8萬元。H公司答辯認(rèn)為其只向Z公司購買管材3次，共計貨款7萬元，其中已支付貨款4萬元。

【庭審聚焦】

法院審理后認(rèn)為，原被告之間的買賣合同合法有效。H公司應(yīng)按照實際發(fā)生的管材數(shù)量依約支付貨款。未經(jīng)授權(quán)的無權(quán)代理人因其與本人之間的關(guān)系，具有外表授權(quán)的特征，致使相對人有理由相信行為人有代理權(quán)而與其進(jìn)行民事法律行為，該無權(quán)代理人的法律后果由本人承擔(dān)。

按照原被告的交易習(xí)慣，Z公司向H公司供應(yīng)的管材是以H公司員工在送貨單上簽字確認(rèn)的方式進(jìn)行的，且H公司并未向Z公司表明有權(quán)在送貨單上簽字確認(rèn)收取貨物的具體員工。因此，朱某、葉某作為H公司的員工，使Z公司有理由相信兩人在送貨單上的簽字行為是經(jīng)過H裝修公司授權(quán)的，簽字行為構(gòu)成表見代理，應(yīng)視為H公司已收到這二批貨物。最終法院判決被告H公司向原告Z公司支付貨款8萬元。

【律師諫言】

在買賣合同糾紛中，常出現(xiàn)一方將送貨單作為對方已收到貨物的證據(jù)，若收貨單上有收貨方蓋章、收貨人簽字，對方?jīng)]有相反證據(jù)，法院一般會對送貨單的證明效力直接予以認(rèn)定。但如果收貨單沒有蓋章一般又如何認(rèn)定呢?律師列舉以下幾種常見情況，提醒企業(yè)注意規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程：

一、無收貨單位蓋章但有收貨人簽字的送貨單的證明效力。

這種形式的送貨單的證明力存在瑕疵，由于送貨單并不能直接將收貨單位和收貨人聯(lián)系起來，因此收貨人的身份對送貨單的證明效力至關(guān)重要。

1.收貨人為收貨單位的特殊人員(如法定代表人、經(jīng)理、采購部工作人員等)，由于這類人員一般不需要專門授權(quán)就能從事收貨簽收工作，具有表見代理的特征，因此其簽收行為通常視為具有收貨單位的默示授權(quán)而直接為法院認(rèn)定，當(dāng)然證明收貨人的身份需要送貨單位承擔(dān)舉證責(zé)任。

2..收貨人為收貨單位普通員工，是否獲得收貨授權(quán)無法明確，但根據(jù)交易習(xí)慣足以認(rèn)定雙方交易都未指明簽收人，而由收貨單位不同員工簽收貨物的行為已為收貨單位認(rèn)可，可以推定該員工已經(jīng)獲得簽收授權(quán)，表見代理成立。

3.收貨簽收人非單位員工，也無其它證據(jù)證明收貨單位授權(quán)該簽收人簽收的，如果送貨單位能夠證明簽收人與收貨單位存在某種特殊的身份關(guān)系，根據(jù)交易習(xí)慣和其它證據(jù)足以使對方相信其有代理權(quán)的，法院對該證據(jù)予以認(rèn)定，否則一般法院對證據(jù)不予認(rèn)定。

二、有收貨單位蓋章但無收貨人簽字的送貨單的證明效力。

因為公章是證明公司身份的重要依據(jù)，收貨單位必須對其公章盡到謹(jǐn)慎保管義務(wù)，即便在收貨單上加蓋公章并非收貨單位真實意思表示或未經(jīng)收貨單位同意，但由于簽章是持有送貨單的相對方作出的，該送貨單上的簽章能夠證明該送貨單與加蓋公章方的關(guān)聯(lián)性，除非收貨單位能夠證明該簽章系偽造或存在其它足以否定其與收貨人關(guān)聯(lián)性的證據(jù)，法院一般會對這種送貨單的證明效力直接認(rèn)可。

三、無收貨單位蓋章也無收貨人簽字，但有承運人簽字蓋章的送貨單的證明效力。

同樣這種送貨單也不能直接將收貨單位和收貨人聯(lián)系起來，因此無法直接認(rèn)定其證明效力，但可以作為證明買賣關(guān)系的重要依據(jù)。一般送貨方可以申請法院或在起訴時直接將承運人列為第三人參加訴訟，以便法院對該證據(jù)涉及的事實進(jìn)行查證。

本案中盡管H公司沒有明確授權(quán)哪位員工收取貨物，但由于根據(jù)雙方交易形成的習(xí)慣，經(jīng)常是H公司的非特定員工在送貨單上簽收貨物，因此可以推定該員工在送貨單上的簽收行為符合雙方交易習(xí)慣，具有外表授權(quán)的特征，與H公司構(gòu)成表見代理，所以法院對該送貨單的證明效力予以認(rèn)定。