1商品購進的入賬時間
小企業通過貨幣結算方式取得了商品所有權或支配權的時間一般就是商品購進的入賬時間。在貨款先付、商品后到的情況下,以支付貨款的時間作為商品購進的入賬時間;在商品先到、貨款后付的情況下,收到商品可以暫不入賬,等到付款時根據有關結算憑證再作商品購進入賬。根據貨款結算方式和商品交接貨方式的不同,商品購進的具體入賬時間有以下幾種情況:
(1)從本地購進商品,采用現金、支票、本票或商業匯票等結算方式的,在支付貨款并取得供貨單位發貨證明時,就可以作為商品購進入賬;若商品先到,并已經驗收入庫,貨款尚未支付的,月末按合同或協議價暫估入賬,下月初再用紅字沖回,以便在實際結算憑證收到后,按實際成本入賬。
(2)從外地購進商品,采用托收承付結算方式或委托收款結算方式,結算憑證先到并承付貨款時,作為商品購進入賬;商品先到,驗收入庫后,暫不作為商品購進,待承付貨款時,再作為購進入賬。
(3)在商品購進業務中,采取預付貨款方式的,由于預付貨款尚未形成買賣雙方實際的交易行為,因此,預付貨款的時間不能作為商品購進的入賬時間。
(4)進口商品以支付貨款的時間作為購進商品的入賬時間。
2商品銷售的入賬時間
小企業一般以發出商品,收入貨款或取得收取貨款的權利的時間作為依據確定商品銷售的入賬時間。在商品已經發出,收到貨款或者雖未收到貨款,但已辦妥結算手續或取得購貨方的收貨證明即可作為銷售入賬。根據貨款結算方式和商品交接貨方式不同,商品銷售的入賬時間有以下幾種情況:
(1)采用現金、支票、本票、匯票等結算方式,在收在現金、支票、本票、匯票等結算憑證并發出商品時,作為商品銷售入賬。
(2)采用送貨制銷售方式時,以發出商品并取得購貨單位的收貨憑證或收到貨款時,作為商品銷售入賬。
(3)采用分期收款銷售方式時,以發出商品后,實際收到貨款時,作商品銷售入賬。
(4)采用預收貨款結算方式時,以實際發出商品時,作為商品銷售入賬。
(5)采用異地托收承付結算方式的,以辦妥委托銀行款手續時,作為商品銷售入賬。
(6)采用匯兌結算方式的,以發出商品并取得運輸部門的商品發運證明且收到匯單時,作為商品銷售入賬。
(7)商品出口銷售采用信用證結算方式的,以收齊有關單據并向銀行辦理交單時間作為入賬時間。
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