望,就是中醫運用自已的視覺,觀察患者病情,獲得和掌握與疾病有關的信息,作為分析治療的依據。審計工作也是這樣,審計人員進入一個單位,直觀看到的東西是相當重要的,尤其是第一印象最為深刻。所以,審計人員要“眼勤”,在審計調查或者審計實施過程中,多看勤看,可以較為全面地了解被審計單位的基本情況,掌握第一手資料。如,從被審計單位上下班制度執行和單位環境衛生情況,可以看出一單位的人員精神面貌和日常管理水平;從查閱被審計單位內部制度制訂情況,可以發現內部管理機制是否建立健全和完善;通過“政務公開欄”可以看出被審計單位的政務公開制度是否真實有效,從中了解單位“政務公開”開展情況和外部監督機制的建立執行情況;巡視被審計單位的機構設置情況,可以了解各機構的工作職能和業務流程。通過“望”,審計人員可以對被審計單位有一個初步了解,心目中形成大體“輪廓”,做到了心中有數。
聞,就是聞聲音和嗅氣味。工作當中,審計人員可以在聽取被審計單位領導匯報、單位財務人員情況介紹和基層群眾代表反映情況的基礎上,作好深度分析工作,從中“嗅”到“蛛絲馬跡”。俗話講:“會聽的聽門道、不會聽的聽熱鬧”。多在“聽”字下功夫,做到“耳勤”,也可以從被審計單位外圍入手,多聽取各個方面的不同聲音,獲取有價值的信息。同時,審計人員在征求審計報告意見期間,多聽取被審計單位對審計結論的意見和看法,有利于完善審計報告內容。
問,涉及范圍很廣,是獲取疾病信息的重要途徑。同理,“問”也是始終貫穿于審計工作全過程的,無論是審前、審中,還是審后,審計人員都離不開“問”,做到“嘴勤”,多問多了解情況和證實情況。如,進入一個新單位,會有很多不清楚的事情,從各個角度都需要詢問了解;在實施審計過程中,對賬中的疑點、難點、關鍵問題和當事人、經辦人、審批人等等,都需要刨根問底,問得一清二楚。特別是在具體問題上,審計人員更要通過審計詢問來落實清楚,以審計筆錄的形式取得可靠的證據,從而獲取更多的有價值的信息資源。
切,就是把脈。通過“望、聞、問”三個環節,對被審計單位的財務規律、操作流程、內控制度執行、財務收支情況等有了一個比較全面的了解,這時候,審計人員要做到“手勤”,對于發現的問題及時證實取證,完善審計資料,切中問題的要害,從中得出審計結論,有針對性地提出審計意見或建議,促使被審計單位積極整改,從而達到審計的目的。
由此可見,用好“望、聞、問、切”四法,對于審計人員來看具有現實意義。在工作中,如果審計人員“眼不明、耳不聰、口不靈、手不勤”的話,就不可能較好地完成審計任務,甚至可能出現審計質量問題。所以,我們應該在今后的實際工作中加以體會,讓“望、聞、問、切”四法伴隨審計工作全過程,也祝愿我們的審計隊伍中能夠涌現出更多更優秀的“千里眼”、“順風耳”。
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