(1)機(jī)構(gòu)客戶身份證明文件、法定代表人身份證明文件;
(2)經(jīng)法定代表人簽章并加蓋公章的法人授權(quán)轉(zhuǎn)托管委托書原件(客戶信息登記時若已明確授權(quán)則無需);
(3)法人證券賬戶卡;
(4)被授權(quán)人身份證明文件;
(5)法人預(yù)留印鑒。
二、客戶填寫《轉(zhuǎn)托管申請表》。
三、營業(yè)部柜臺經(jīng)辦人核查客戶提交材料
柜臺經(jīng)辦人員核查客戶提交材料及身份證明文件與申請人的一致性、真實性,有效身份證明文件與存檔身份資料的一致性。非本人及法人客戶辦理的,必須審核有無授權(quán)權(quán)限、授權(quán)的有效期及預(yù)留印鑒。
四、營業(yè)部柜臺復(fù)核人員進(jìn)行復(fù)核
柜臺復(fù)核人員復(fù)核客戶賬戶狀態(tài)及資產(chǎn)情況,復(fù)核后,柜臺經(jīng)辦人員及復(fù)核人員在《轉(zhuǎn)托管申請表》上簽字確認(rèn)。
以下情況當(dāng)天不能辦理轉(zhuǎn)托管業(yè)務(wù):
(1)當(dāng)天有委托的,一般在受理的T+1日完成;
(2)對小額休眠賬戶或不合格賬戶需激活、規(guī)范后方可辦理轉(zhuǎn)托管業(yè)務(wù),一般在受理T+2日內(nèi)完成;
(3)尚存在未交收的股份或資金、新股申購未到期、因回購或其他事項未了結(jié)、賬戶被司法凍結(jié)或限制轉(zhuǎn)托管的,在上述原因消除后辦理;
(4)因柜臺業(yè)務(wù)繁忙或客戶臨近收市來辦理等原因?qū)е聼o法當(dāng)天辦理的,營業(yè)部做好解釋工作,并與客戶預(yù)約T+1日辦理。
五、營業(yè)部柜臺人員核查轉(zhuǎn)托管資產(chǎn)金額
(1)轉(zhuǎn)托管資產(chǎn)金額<=300萬,報營業(yè)部負(fù)責(zé)人審批,營業(yè)部審批時間為當(dāng)天審批。
(2)轉(zhuǎn)托管資產(chǎn)金額>300萬,報公司總部審批同意后辦理。總部審批時間一般為當(dāng)天審批,特殊情況不超過二天。
六、柜臺經(jīng)辦人收取轉(zhuǎn)托管費用,并出具收據(jù)。
七、客戶輸入密碼,柜臺經(jīng)辦人登錄柜臺系統(tǒng)辦理轉(zhuǎn)托管手續(xù)。
八、辦理完成后,打印轉(zhuǎn)托管對賬單,交予客戶簽字確認(rèn)。
九、客戶簽字確認(rèn)后,柜臺經(jīng)辦人在轉(zhuǎn)托管對賬單上加蓋柜臺業(yè)務(wù)專用章及個人簽章。
十、復(fù)核人實時核對操作記錄,重點核對內(nèi)容是轉(zhuǎn)托管的資金賬號、轉(zhuǎn)托管轉(zhuǎn)入交易單元號、轉(zhuǎn)托管證券名稱和數(shù)量是否與客戶填寫內(nèi)容一致。復(fù)核后,在轉(zhuǎn)托管對賬單加蓋個人簽章。
十一、柜臺經(jīng)辦人將客戶提交的身份證明文件、轉(zhuǎn)托管對賬單(客戶聯(lián))交予客戶。
十二、次日,若系統(tǒng)反饋轉(zhuǎn)托管失敗,經(jīng)辦人查明原因,并通知客戶。
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