工程項目管理模式決定工程項目的效益。項目法實施以來,三級管理模式在施工管理、質量監控、安全保證及資金管理等方面取得了不小成果,發揮了應有功效。本文試通過分析現行三級管理模式對項目財務管理目標的影響,探討變三級管理為兩級管理的必要性。
一、三級項目管理模式對企業效益的影響
工程項目是施工企業經濟效益的源頭和管理工作的落腳點。對工程項目的管理體現了企業的總體管理水平及形象。多年以來,施工企業實行的對一個工程項目由集團公司統領,擔負施工的子公司各管一段,而形成集團、子公司和施工隊的三級管理模式,有其優勢,也存在一些問題。
1、機構設置重疊、人員編制增多,導致非生產性費用支出加大。
2、周轉材料無法周轉或周轉次數降低。在實際施工過程中,各子公司都從自身的施工需要進行周轉材料的購置和加工決策,相互之間難以做到融通和綜合利用。
3、多頭管理,難以集中精力開展成本核算與控制。
4、子公司之間各自為戰,難以形成整體效應。
5、單位之間的部門功能重復,多頭對外,難以形成統一基調。
二、轉變為二級管理模式的設想及對企業效益的影響
參照“機構無重疊、崗位無空白、工作無重復”及“精干管理層、優化勞務層、減少管理跨度、降低管理成本”的新型管理模式要求,結合矩陣式組織結構的特點,對一項工程,由集團和子公司選派精兵強將共同組成一個強有力的共同經營、風險共擔、利益共享合伙型項目經理部,變三級管理為二級管理。項目經理部全面負責施工生產、質量監控、安全保障、關系協調及經濟核算工作。其經營管理的目標為,在安全、優質、按期完工的前提下,實現項目經濟效益最大化。
1、減少管理層次,擴大管理幅度,強化統一管理。在兩級管理模式下,一個工程項目只設立一個項目部,各子公司是項目部的成員而非獨立的核算單位,這樣有利于提升各子公司項目經理的全局意識,按照項目部總體規劃和目標,統一思想,相互配合,改變兩級管理下公司之間各自為戰,互不溝通,資源難以有效利用的弊端。
2、有利于發揮物資集中采購優勢,大幅降低材料采購成本。在工程成本的構成中約30%~50%為材料成本,因而有效降低材料成本成為成本控制的關鍵。在一個項目經理部下,可以通過對施工所需主要材料進行招標采購,在保證材料質量前提下,有效降低材料采購成本。
3、可以有效整合全管段資源,最大限度發揮資源利用效率。合理配置資源是管理的重要手段,項目經理部有權、更有責任充分利用管段內人財物等各項資源,做到人盡其才、物盡其用,合理安排時間和空間,有效提高機械、設備使用效率,提高周轉材料周轉次數,減少不必要的重復購置和閑置。
4、可以更為有效地推行責任成本核算制度,以完善的責任考核和獎罰分明的激勵機制,保證效益目標的實現。
5、有利于培養和造就綜合性管理人才,使項目部真正成為企業人才的搖籃。在兩級管理模式下,項目部的管理者直接面對的是施工一線,要對施工現場負責,這就要求其不僅精通專業技能,而且還應具備協調、組織和指揮能力,能夠隨時根據現場及環境的變化做出反應和調整,通過有效配置資源、充分調動和發揮積極因素,在保質保量完成施工生產任務的同時,確保項目利潤目標的實現。
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