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公司變更登記有哪些法律依據(jù)

來源: 律霸小編整理 · 2025-06-25 · 1161人看過

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很多公司會(huì)面臨資本變更、住所變更、股東變更等,公司變更需要進(jìn)行登記并且按照規(guī)定的程序來執(zhí)行,公司變更登記也有一定的法律依據(jù),我們在進(jìn)行變更登記時(shí)要遵守相應(yīng)的法律依據(jù),公司變更登記有哪些法律依據(jù)呢?文章中為您解答。

一、公司變更登記的法律依據(jù)

公司變更登記事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向原公司登記機(jī)關(guān)申請變更登記。未經(jīng)變更登記,公司不得擅自改變登記事項(xiàng)。

(一)辦理程序

領(lǐng)取《公司變更登記申請書》→備齊有關(guān)文件,申請變更登記→繳納登記費(fèi),領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照

變更登記應(yīng)提交的文件

如申請人同時(shí)申請多項(xiàng)變更登記,相同的文件只需提交一份。

1、名稱變更

公司變更名稱的,應(yīng)當(dāng)自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請變更登記。

公司變更名稱,應(yīng)當(dāng)向其公司登記機(jī)關(guān)提出申請,申請名稱超出其公司登記機(jī)關(guān)管轄權(quán)的,由其公司登記機(jī)關(guān)向有該名稱登記權(quán)的公司登記機(jī)關(guān)申報(bào)。

(1)公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(公司加蓋公章);

(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字);

應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。

(3)依照《公司法》及本公司章程作出的變更決議或者決定;

提交股東會(huì)決議,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:住所變更的原由,擬變更的新住所詳細(xì)地址,修改公司章程的具體條款項(xiàng);由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署(股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章)。

(4)公司章程修正案或修正后的章程(公司法定代表人簽署);

(5)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定公司名稱變更必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;

(6)公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本。

注:領(lǐng)取換發(fā)的營業(yè)執(zhí)照時(shí)繳回公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正本。

2、住所變更

公司變更住所的,應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前申請變更登記。

公司變更住所跨公司登記機(jī)關(guān)轄區(qū)的,應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前向遷入地公司登記機(jī)關(guān)申請變更登記;遷入地公司登記機(jī)關(guān)受理的,由原公司登記機(jī)關(guān)將公司登記檔案移送遷入地公司登記機(jī)關(guān)。

(1)公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(公司加蓋公章);

(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字);

應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。

(3)依照《公司法》及本公司章程作出的變更決議或者決定;

提交股東會(huì)決議,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:住所變更的原由,擬變更的新住所詳細(xì)地址,修改公司章程的具體條款項(xiàng);由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署(股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章)。

(4)公司章程修正案或修正后的章程(公司法定代表人簽署);

(5)變更后住所的使用證明;

自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件;未取得房產(chǎn)證的,提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者購房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

將住宅性質(zhì)改變?yōu)榻?jīng)營性用房的,除按上述要求提交住所證明外,還應(yīng)當(dāng)提交以下材料:

①《住所(經(jīng)營場所)登記表》;

②住所(經(jīng)營場所)所在地居民委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)出具的有利害關(guān)系的業(yè)主同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的證明文件。

(6)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更住所必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;

(7)公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本。

注:領(lǐng)取換發(fā)的營業(yè)執(zhí)照時(shí)繳回公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正本。

3、經(jīng)營范圍變更

公司變更經(jīng)營范圍的,應(yīng)當(dāng)自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請變更登記;變更經(jīng)營范圍涉及法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院決定規(guī)定在登記前須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)自國家有關(guān)部門批準(zhǔn)之日起30日內(nèi)申請變更登記。

(1)公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(公司加蓋公章);

(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字);

應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。

(3)依照《公司法》及本公司章程作出的變更決議或者決定;

提交股東會(huì)決議,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:經(jīng)營范圍變更的原由,增加/減少經(jīng)營范圍的具體項(xiàng)目,修改公司章程的具體條款項(xiàng);由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署(股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章)。

(4)公司章程修正案或修正后的章程(公司法定代表人簽署);

(5)公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明;

(6)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更經(jīng)營范圍必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;

(7)公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本。

注:領(lǐng)取換發(fā)的營業(yè)執(zhí)照時(shí)繳回公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正本。

4、法定代表人變更

公司變更法定代表人(姓名)的,應(yīng)當(dāng)自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請變更登記。

(1)公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(公司加蓋公章);

(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字);應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。

(3)公司簽署的《公司(企業(yè))法定代表人登記表》(公司加蓋公章);

(4)根據(jù)公司章程的規(guī)定和程序提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表人的任職證明;

提交股東會(huì)決議、董事會(huì)決議或其他任免文件等,股東會(huì)決議由股東簽署(應(yīng)當(dāng)符合公司章程規(guī)定的表決方式,股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章),董事會(huì)決議由公司董事簽字。

(5)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更法定代表人必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;

(6)公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本。

公司變更法定代表人(姓名)涉及公司董事變動(dòng)的,應(yīng)按《公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理備案提交材料規(guī)范》同時(shí)提交相關(guān)備案材料,相同的材料不必重復(fù)提交。

注:領(lǐng)取換發(fā)的營業(yè)執(zhí)照時(shí)繳回公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正本。

(二)注冊資本變更

公司增加注冊資本的,股東認(rèn)繳新增資本的出資,應(yīng)當(dāng)依照《公司法》設(shè)立有限責(zé)任公司繳納出資的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;公司法定公積金轉(zhuǎn)增為注冊資本的,驗(yàn)資證明應(yīng)當(dāng)載明留存的該項(xiàng)公積金不少于轉(zhuǎn)增前公司注冊資本的25%;公司減少注冊資本的,應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請申請變更登記,公司減資后的注冊資本不得低于法定的最低限額。

以股權(quán)出資增加注冊資本的,還應(yīng)提交以股權(quán)出資的投資人簽署的股權(quán)認(rèn)繳出資承諾書、股權(quán)公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(需加蓋股權(quán)公司印章)

(1)公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(公司加蓋公章);

(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表人或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字);應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。

(3)公司簽署的《公司股東(發(fā)起人)出資情況表》(公司加蓋公章);

(4)股東會(huì)決議,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:增加/減少注冊資本的數(shù)額、各股東具體承擔(dān)的增加/減少注冊資本的數(shù)額、各股東的出資方式、出資日期;由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署(股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章);

(5)公司章程修正案或修正后的章程(公司法定代表人簽署);

(6)依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明;

(7)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更注冊資本必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;

(8)公司減少注冊資本的,提交刊登減資公告的報(bào)紙報(bào)樣(公告期須滿45日));

(9)公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本。

注:領(lǐng)取換發(fā)的營業(yè)執(zhí)照時(shí)繳回公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正本。

(三)實(shí)收資本變更

公司變更實(shí)收資本的,應(yīng)當(dāng)自足額繳納出資之日起30日內(nèi)申請變更登記。

(1)公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(公司加蓋公章);

(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表人或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字);應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。

(3)公司簽署的《公司股東(發(fā)起人)出資情況表》(公司加蓋公章);

(4)依照《公司法》及本公司章程作出的變更決議或者決定;

提交股東會(huì)決議,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:實(shí)收資本變更的原由,增加/減少實(shí)收資本的數(shù)額、各股東具體承擔(dān)的增加/減少實(shí)收資本的數(shù)額,修改公司章程的具體條款項(xiàng);由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署(股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章)。

(5)依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明;

(6)公司章程修正案或修正后的章程(公司法定代表人簽署);

(7)公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本。

注:領(lǐng)取換發(fā)的營業(yè)執(zhí)照時(shí)繳回公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正本。

(四)股東變更

股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,應(yīng)當(dāng)自轉(zhuǎn)讓股權(quán)之日起30日內(nèi)申請變更登記。

有限責(zé)任公司的自然人股東死亡后,其合法繼承人繼承股東資格的,公司應(yīng)當(dāng)依照前款規(guī)定申請變更登記。

(1)法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(公司加蓋公章);

(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字);應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。

(3)公司簽署的《公司股東(發(fā)起人)出資情況表》(公司加蓋公章);

(4)股東會(huì)決議(由全體股東簽署,股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章);

未就股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)召開股東會(huì)的或者股東會(huì)決議未能由全體股東簽署的,應(yīng)當(dāng)提交轉(zhuǎn)讓股權(quán)的股東就股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)發(fā)給其他股東的書面通知、其他股東的答復(fù)意見,其他股東未答復(fù)的,須提交擬轉(zhuǎn)讓股東的說明。

(5)股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議或者股權(quán)交割證明(由轉(zhuǎn)讓雙方簽署,股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章;自然人股東死亡,由其合法繼承人合法繼承股東資格的,應(yīng)提交合法繼承的相關(guān)證明文件);

(6)新股東的主體資格證明或自然人的身份證明;

企業(yè)提交營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;事業(yè)法人提交事業(yè)法人登記證書復(fù)印件;社團(tuán)法人提交社團(tuán)法人登記證復(fù)印件;民辦非企業(yè)單位提交民辦非企業(yè)單位證書復(fù)印件;自然人提交身份證復(fù)印件。

(7)公司章程修正案或修正后的章程(公司法定代表人簽署);

(8)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院規(guī)定變更股東必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;

(9)公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本。

人民法院依法裁定劃轉(zhuǎn)股權(quán)的,應(yīng)當(dāng)提交人民法院的裁定書,無須提交第4、5項(xiàng)材料。

公司變更股東,涉及其他登記事項(xiàng)變更或備案事項(xiàng)變動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)申請變更登記,按相應(yīng)的提交材料規(guī)范提交相應(yīng)的材料。

注:領(lǐng)取換發(fā)的營業(yè)執(zhí)照時(shí)繳回公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正本。

(五)股東姓名或名稱變更

股東改變姓名或者名稱的,應(yīng)當(dāng)自改變姓名或者名稱之日起30日內(nèi)申請變更登記。

(1)法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(公司加蓋公章);

(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字);

應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。

(3)公司簽署的《公司股東(發(fā)起人)出資情況表》(公司加蓋公章);

(4)依照《公司法》及本公司章程作出的變更決議或者決定;

提交股東會(huì)決議,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:股東改變姓名或者名稱的原由,股東改變后的姓名或者名稱,修改公司章程的具體條款項(xiàng);由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署(股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章)。

(5)公司章程修正案或修正后的章程(公司法定代表人簽署);

(6)股東姓名或名稱變更證明;

企業(yè)提交名稱《準(zhǔn)予變更登記通知書》復(fù)印件;事業(yè)法人、社團(tuán)法人、民辦非企業(yè)單位提交有關(guān)登記機(jī)關(guān)準(zhǔn)予變更的證明;自然人提交公安部門的證明。

(7)公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本。

注:領(lǐng)取換發(fā)的營業(yè)執(zhí)照時(shí)繳回公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正本。

(六)營業(yè)期限變更

(1)法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(公司加蓋公章);

(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字);應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。

(3)依照《公司法》及本公司章程作出的變更決議或者決定;

提交股東會(huì)決議,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:營業(yè)期限變更的原由,擬延期的年限,修改公司章程的具體條款項(xiàng);由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署(股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章)。

(4)公司章程修正案或修正后的章程(公司法定代表人簽署);

(5)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更營業(yè)期限必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;

(6)公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本。

注:領(lǐng)取換發(fā)的營業(yè)執(zhí)照時(shí)繳回公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正本。

(七)公司類型變更

公司變更類型的,應(yīng)當(dāng)按照擬變更的公司類型的設(shè)立條件,在規(guī)定的期限內(nèi)向公司登記機(jī)關(guān)申請變更登記。

(1)法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》(公司加蓋公章);

(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字);應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。

(3)股東會(huì)決議,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:變更公司類型的原由,擬變更的公司類型,修改公司章程的具體條款項(xiàng)或重新修訂章程的決定;由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署(股東為自然人的由本人簽字;自然人以外的股東加蓋公章);

(4)公司章程修正案或修正后的章程(公司法定代表人簽署)或重新修訂的公司章程(按擬變更公司類型對公司章程的要求簽署);

(5)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更公司類型必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;

(6)公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本。

公司變更類型,涉及其他登記事項(xiàng)變更的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)申請變更登記,按相應(yīng)的提交材料格式規(guī)范提交相應(yīng)的材料。

注:領(lǐng)取換發(fā)的營業(yè)執(zhí)照時(shí)繳回公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正本。

(八)撤銷公司變更登記

公司根據(jù)股東會(huì)或者股東大會(huì)、董事會(huì)決議已辦理變更登記的,人民法院宣告該決議無效或者撤銷該決議后,公司應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請撤銷變更登記。

(1)公司法定代表人簽署的《撤銷變更登記申請書》;

(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件(本人簽字);應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)、被委托人的權(quán)限、委托期限。。。。。。

(3)人民法院的裁判文書;

(4)公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本。

文章中為您解答了公司變更登記有哪些法律依據(jù),法律依據(jù)中規(guī)定了法人變更、股東變更、資本變更、營業(yè)期限變更等變更程序,同時(shí)規(guī)定了各種情況下需要提交的資料和期限,也規(guī)定了委托代理人需要提交的材料和委托事項(xiàng)、委托權(quán)限、委托期限等,在執(zhí)行變更程序時(shí)要注意一些相關(guān)事項(xiàng)以免為自己帶來麻煩。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸朔州律師。


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