公司法人是指的公司的法定代表人,因此,公司法人的印章具有很重要的作用。但是,公司法人的印章具體應該如何保管、如何使用、如何轉移呢?很多人可能也就不是很清楚了。勞務公司法人印章具體有什么規定?小編專門為您找了一份法人公章管理辦法的范文,一起來看看吧!
法人公章管理辦法
1、目的 為了規范xxxx公司(以下簡稱“xxxx公司”)對法人公章和法人內部機構的部門公章的管理,完善公章的使用和保管工作,進一步減少經營風險,特制定本辦法。
2、定義 法人公章是xxxxx公司的行政公章,公司以法人公章代表其對外、對內行使行政權力并承擔責任。但公司在行使權力時不得超越所在公司董事會所授權的范圍及違反xxxx公司授權性規定。
3、適用范圍 本辦法適用于xxxx公司。
4、印章刻制程序
4.1、法人公章的刻制:刻制法人公章事先須經公司辦公室審定,審定合格后報集團公司批準。
4.2、公章的刻制由所在公司辦公室負責承辦,公章必須在公安機關指定的單位刻制,其印章樣式和規格須符合國家及集團公司的規定要求。
5、公章的啟用 啟用法人公章前必須由所在公司的辦公室詳細登記,并留下印模存檔。
6、公章的使用范圍 使用法人公章,必須是在公司董事會(或北流公司)授權范圍內發生的經營管理事項,其中包括:
1、公司的各種文件、對外函件、證明(申請)及介紹信;
2、各種會計、稅務報表和其他報表;
3、物資采購和產品銷售業務范圍之外需加蓋法人章的合同、協議;
4、生產經營活動中需要行使的權力;
5、公司主要負責人決定需要使用法人公章的其他事項。
7、使用公章的審批手續 使用法人公章由所在公司的法定代表人或法定代表人授權的主要行政負責人審批。有權審批的人因休假不能行使審批權時,應授權他人履行審批權;因情況緊急需出差在外的有審批權的人審批的,可先以傳真件審批后用印,如無傳真件可以電話通知印章保管人的上級先蓋章后補手續,申請蓋章部門(或經辦人)于審批人銷差后及時在已存檔的原件上辦理補簽手續。
8、法人公章的使用及審批
8.1、公司頒布的各種文件的蓋章:由經辦部門在相關部門會簽后報公司總經理批準;
8.2、對外的介紹信、證明(申請)的蓋章:申請人應填寫用印申請單,經所在部門審簽后報公司分管領導批準;
8.3、向政府或行業主管部門申報的各種會計、財務和稅務報表以及其它報表的蓋章:由公司職能處室的主要負責人審簽后報公司分管領導批準;
8.4、物資采購和產品銷售業務范圍之外的合同、協議的蓋章:經申請部門審簽后報公司總經理批準;
8.5、公司法定代表人或法定代表人授權的公司主要負責人決定需要使用法人公章的其它事項;
8.6、印章保管人按照審批人意見決定是否加蓋印章。
9、法人公章的使用及批準條件 公司參照集團公司法人公章的使用范圍和審批程序制定本辦法,并報集團公司審定后下發執行,該生成文件備案于公司辦公室。
10、公章的日常管理事項
10.1、法人公章由公司辦公室管理并指定專人保管;
10.2、蓋印必須由保管人負責辦理,用好后應隨即存放,防止被盜用、丟失;保管人不得將公章交由他人代辦蓋章事宜或私自攜帶外出;
10.3、保管人蓋章,應檢查擬加蓋公章的公文是否已獲批準,同時做好包括(但不限于)蓋印時間、部門、經辦人、事由摘要等內容的紀錄。原始蓋章核準依據(或已經加蓋公章的公文)由保管人及時存檔、備查。蓋章須端正、清晰、講究質量;
10.4、如遇保管人差假,公章管理部門應重新指定代理人掌管公章,代理人應承擔保管人差假期間蓋章責任;
10.5、保管人(或代理人)對申請使用公章的部門(或經辦人)違反本規定或申請用印的內容有損公司形象或經濟利益時,有權拒絕蓋章,并及時向申請蓋章部門(或經辦人)的分管領導或公司主要負責人匯報;
10.6、嚴禁在空白介紹信(或空白紙張)上加蓋公章。
11、公章的更換及停止使用 公司因故被變更名稱或被撤銷時,該法人公章應立即停止使用,公司辦公室有義務及時將該法人公章封存并上交集團公司總經辦聽候處置。
12、罰則 保管人(或代理人)未依本辦法使用公章,使公司形象、經濟受到損害的,遵照集團公司及xxxx公司的有關規定追究其經濟及法律責任。
13、附則 本辦法由公司辦公室負責解釋,自下發之日起實施。
涵蓋了十個方面的規定。但是公司的管理辦法是可以由公司自由規定的,只要不違反法律的相關規定就可以,以上的示例只是一個參考。以上就是小編為您整理的有關勞務公司法人印章管理的相關內容,感謝您的閱讀。
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