股東大會由公司的重要領(lǐng)導(dǎo)人物組成,召開會議前需要會議召開前的通知和會議中的主持人,這些都是非常重要的環(huán)節(jié),相應(yīng)的在如此重要的會議中每個人都必須遵守會議的規(guī)則,那么股東大會議事規(guī)則有哪些呢?律霸為您解答。
股東大會議事規(guī)則
第一章 總則
第一條為了維護投資者的合法權(quán)益,確保廣東開平春暉股份有限公司(以下簡稱本公司)股東大會的正常秩序和議事效率,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章以及《公司章程》的規(guī)定,特制定本規(guī)則。
第二章股東大會職權(quán)
第二條股東大會是公司的權(quán)力機構(gòu),依法行使下列職權(quán):
(一)決定公司經(jīng)營方針和投資計劃;
(二)選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報酬事項;
(三)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報酬事項;
(四)審議批準(zhǔn)董事會的報告;
(五)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會的報告;
(六)審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(七)審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(八)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;
(九)對發(fā)行公司債券作出決議;
(十)對公司合并、分立、解散和清算等事項作出決議;
(十一)修改公司章程;
(十二)對公司聘用、解聘會計師事務(wù)所作出決議;
(十三)審議代表公司發(fā)行在外有表決權(quán)股份總數(shù)的百分之五以上的股東的提案;
(十四)審議法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)由股東大會決定的其他事項。
第三章股東大會的通知
第三條股東大會分為股東年會和臨時股東大會。股東年會每年召開一次,并應(yīng)于上一個會計年度完結(jié)之后的六個月之內(nèi)舉行。
第四條有下列情形之一時,公司在事實發(fā)生之日起兩個月以內(nèi)召開臨時股東大會:
(一)董事人數(shù)少于章程所定人數(shù)的三分之二時;
(二) 公司未彌補的虧損達股本總額的三分之一時;
(三) 董事會認(rèn)為必要時;
(1)單獨或者合并持有公司有表決權(quán)股份總數(shù)百分之十(不含投票代理權(quán))以上的股東書面請求時;> (2)監(jiān)事會提議召開時;
(3)本公司章程規(guī)定的其他情形。
前述第(三)項持股股數(shù)按股東提出書面要求日計算。
第五條臨時股東大會只對通知中列明的事項作出決議。臨時股東大會審議通知中列明提案內(nèi)容時,對涉及本規(guī)則第四十三條所列
的提案內(nèi)容不得進行變更;任何變更都應(yīng)視為一個新的提案,不得在本次股東大會上進行表決。
第六條股東大會會議由董事會依法召集,由董事長主持。董事長因故不能履行職務(wù)時,由董事長指定其它董事主持;董事長和指定
的董事均不能出席會議,應(yīng)當(dāng)由出席會議的持有最多表決權(quán)股份的股東(或股東代理人)主持。
第七條公司召開股東大會,董事會應(yīng)當(dāng)在會議召開三十日以前通知登記公司股東。
對于實施網(wǎng)絡(luò)投票表決的股東大會,公司發(fā)布股東大會通知后,應(yīng)當(dāng)在股權(quán)登記日后三天內(nèi)再次公告股東大會通知。
第八條股東會議的通知包括以下內(nèi)容:
(一)會議的日期、地點和會議期限;
(二)提交會議審議的事項和所有提案的具體內(nèi)容;
(三)以明顯的文字說明:全體股東均有權(quán)出席股東大會,并可以委托代理人出席會議和參加表決,該股東代理人不必是公司的股東;
(四)有權(quán)出席股東大會股東的股權(quán)登記日,股東大會采取的投票方式和投票程序;
(五)投票代理委托書的送達時間和地點;
(六)會議召集人,會務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名,電話號碼。
召開股東大會并為股東提供股東大會網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)的,董事會應(yīng)當(dāng)在股東大會的通知中同時明確載明網(wǎng)絡(luò)投票的開始時間、結(jié)束時
間、投票程序以及審議事項。
第九條股東可以親自出席股東大會,也可以委托代理人代為出席和表決。
股東應(yīng)當(dāng)以書面形式委托代理人,委托人簽署或者由其以書面形式委托的代理人簽署;委托人為法人的,應(yīng)當(dāng)加蓋法人印章或者由其
正式委托的代理人簽署。
董事會、獨立董事和持有公司百分之五以上有表決權(quán)股份的股東可以向公司股東征集其在股東大會上的投票權(quán)。征集人公開征集公司股東投票權(quán)應(yīng)當(dāng)按有關(guān)實施辦法辦理。
第十條個人股東親自出席會議的,應(yīng)出示本人身份證和持股憑證;委托代理他人出席會議的,應(yīng)出示本人身份證、代理委托書和
持股憑證。
法人股東應(yīng)由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席會議。法定代表人出席會議的,應(yīng)出示本人身份證、能證明其具有法定代
表人資格的有效證明和持股憑證;委托代理人出席會議的,代理人應(yīng)出示本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的書面委
托書和持股憑證。
第十一條股東出具的委托他人出席股東大會的授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
(一)代理人的姓名;
(二)是否具有表決權(quán);
(三)分別對列入股東大會議程的每一審議事項投贊成、反對或棄權(quán)票的指示;
(四)對可能納入股東大會議程的臨時提案是否有表決權(quán),如果有表決權(quán)應(yīng)行使何種表決權(quán)的具體指示;
(五)委托書簽發(fā)日期和有效期限;
(六)委托人簽名(或蓋章)。委托人為法人股東的,應(yīng)加蓋法人單位印章。
委托書應(yīng)當(dāng)注明如果股東不作具體指示,股東代理人是否可以按自己的意思表決。
第十二條投票代理委托書至少應(yīng)當(dāng)在有關(guān)會議召開前二十四小時備置于公司住所,或者召集會議的通知中指定的其他地方。委托
書由委托人授權(quán)他人簽署的,授權(quán)簽署的授權(quán)書或者其他授權(quán)文件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公證。經(jīng)公證的授權(quán)書或者其他授權(quán)文件,和投票代理委
托書均需備置于公司住所或者召集會議的通知中指定的其他地方。
委托人為法人的,由其法定代表人或者董事會、其他決策機構(gòu)決議授權(quán)的人作為代表出席公司的股東會議。
以上就是股東大會議事規(guī)則的總結(jié),股東大會的議事規(guī)則是指股東大會開會期間必須遵守的相關(guān)規(guī)定,這些規(guī)定是大會是否規(guī)范運作的基礎(chǔ)和核心,在保證公司利益的前提下,如果有人違反相關(guān)的規(guī)則,相應(yīng)的也會受到處罰甚至是法律上的裁決,維護每個人的職責(zé)權(quán)限。更多相關(guān)知識您可以咨詢律霸葫蘆島律師!
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