會計核算軟件是專門用于會計核算工作的電子計算機應用軟件,包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序,從而替代人工,實現會計核算任務。
會計核算系統是以賬務處理功能為核心,包括多種功能的有機組合體。大部分的會計核算軟件將會計核算系統按功能劃分為若干個相對獨立的子系統,于系統每一部分的功能簡單明了并相對獨立,各子系統的會計信息相互傳遞與交流。形成完整的會計核算系統。會計核算軟件中具備相對獨立地完成會計數據輸入、處理和輸出功能的各個部分,稱之為會計核算軟件的功能模塊。
會計核算軟件的功能模塊包括以下部分:
賬務處理模塊主要包括:①賬務初始(建賬);②憑證處理(輸入、審核、匯總);③查詢;④對賬;⑤結賬;⑧打印輸出;⑦其他輔助功能。
賬務初始是根據程序要求和內部管理需要自定義會計科目體系、記賬憑證格式、賬簿體系的過程。相當于手工狀態下設立一套新的賬務核算體系,是用計算機建賬的過程。
憑證處理包括憑證的輸入、修改、審核、匯總、打印等內容。
查詢是設定查詢條件標志,靈活迅速查詢某會計期間的會計憑證及有關明細分類賬、總賬的有關內容。例如:尋找特定內容的會計憑證,查找會計科目的發生額或余額等。
對賬功能一部分是由會計核算軟件在設計時由程序自動檢查核對,如總賬、明細賬、日記賬之間的賬賬核對;另一部分則提供給用戶進行核對,如與銀行對賬單核對,與往來賬核對,與其他輔助賬核對等,并能做出調節表等相關資料。
結賬功能由程序完成,按國家會計制度規定,按會計科目分級進行計算、匯總,結出借貸發生額和余額,結束當期核算,開始下一個會計核算循環。結賬還包括會計信息跨年度結轉,開始一個新的會計年度的特殊內容。
打印輸出功能是打印記賬憑證、賬簿等會計信息資料,以便用戶使用和歸檔保管。
其他模塊主要包括:存貨核算,成本核算系統,應收應付款核算、銷售核算和財務分析等等。根據行業的特點,又有:零售業進銷存核算系統、批發業進銷存核算系統等。根據管理的需要,又有:勞資人事管理系統、國有資產管理系統等。
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