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電子商務(wù)與企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化相關(guān)問題

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-12 · 897人看過

【論文摘要】本文認為:發(fā)展電子商務(wù),企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化勢在必行。

【論文關(guān)鍵詞】電子商務(wù);企業(yè)會計;網(wǎng)絡(luò)化;特點;可行性

電子商務(wù)可以使交易雙方通過網(wǎng)絡(luò)進行商品或勞務(wù)的交易,使得交易涉及的當(dāng)事人各方借助于電子方式進行聯(lián)系,無須依靠傳統(tǒng)的紙面憑證傳遞,從而完成整個交易活動。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及,電子商務(wù)以其高效率、低成本、優(yōu)服務(wù)等巨大優(yōu)勢迅速成長,受到企業(yè)和廣大消費者的青睞。電子商務(wù)的應(yīng)用和開展,將使企業(yè)傳統(tǒng)手工會計、會計電算化的目標、工作方式和手段產(chǎn)生重大的變革,并趨向企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化。

一、電子商務(wù)對企業(yè)傳統(tǒng)會計的影響

21世紀初,我國部分企業(yè)開始進入電子商務(wù)領(lǐng)域,電子商務(wù)作為一種企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與消費者之間的新型的網(wǎng)絡(luò)交易活動,直接影響著企業(yè)傳統(tǒng)手工會計、會計電算化的理論和實務(wù)操作。

1.企業(yè)會計模式需要重新建立

傳統(tǒng)的手工會計模式與業(yè)務(wù)活動在運作上存在時間差,企業(yè)各職能部門之間信息不能相互連接,不利于實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。國際互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),可以使企業(yè)綜合運用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,開發(fā)能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的集中式會計新模式。這種模式應(yīng)包括會計核算的集中化和會計監(jiān)督的集中化兩部分。重新建立的集中式會計模式,將會提高會計數(shù)據(jù)處理的適時性,最高決策層可與基層人員直接聯(lián)系,管理決策人員可以根據(jù)需求進行虛擬結(jié)算,實時跟蹤市場情況的變化,迅速做出決策。并通過實時監(jiān)控經(jīng)營狀況以防范高速度運營產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。

2.企業(yè)會計對象需要重新確認

經(jīng)營電子商務(wù)的企業(yè),其組織結(jié)構(gòu)會出現(xiàn)大的變化,企業(yè)內(nèi)部各部門之間需要相互融合、相互協(xié)作,沒有明顯的分工,會計管理、財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理將融匯一體,這就使得傳統(tǒng)會計對象資金運動論,不再適合網(wǎng)絡(luò)化會計對象這一概念的表述。企業(yè)作為一個經(jīng)濟系統(tǒng),最初輸入的是現(xiàn)金,最終流出的也是現(xiàn)金,企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化的對象應(yīng)確認為現(xiàn)金流量論。

3.企業(yè)會計目標需要重新界定

傳統(tǒng)企業(yè)會計的目標是利潤最大化或企業(yè)價值最大化。隨著經(jīng)濟形態(tài)的轉(zhuǎn)化和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的到來,知識的不斷增加、更新、擴散和應(yīng)用的加速,會影響著企業(yè)管理活動的各個方面,具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的知識資本在企業(yè)將起主導(dǎo)作用。“知識最大化”不僅是企業(yè)會計新目標,也是企業(yè)綜合管理目標。因為知識資源的共享性和可轉(zhuǎn)移性的特點使知識最大化的目標能兼顧企業(yè)內(nèi)外利益,達到企業(yè)目標與社會目標的統(tǒng)一,實現(xiàn)有形物質(zhì)資本和無形知識資本在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下的有機結(jié)合。

4.企業(yè)會計觀念需要重新轉(zhuǎn)換

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的興起,需要轉(zhuǎn)換會計觀念,創(chuàng)造企業(yè)財富的物質(zhì)資本應(yīng)轉(zhuǎn)換為知識資本。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟告訴我們:重視和利用知識資本是實現(xiàn)會計新目標的根本保證。轉(zhuǎn)換后的企業(yè)會計觀念,應(yīng)包括5個方面:一是以人為本的觀念;二是及時獲取會計信息的觀念;三是加強無形資產(chǎn)核算與管理的觀念;四是防范會計風(fēng)險的觀念;五是樹立知識化會計的觀念。

5.企業(yè)會計工作方式需要重新調(diào)整

電子商務(wù)的整個交易過程均通過互聯(lián)網(wǎng)完成,企業(yè)的全部會計數(shù)據(jù)可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行集中處理。企業(yè)會計人員不再需要在有固定辦公室的特定環(huán)境下辦公,而是將傳統(tǒng)的固定辦公室調(diào)整為互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬辦公室,使會計工作方式實現(xiàn)在線辦公、移動辦公。會計人員通過網(wǎng)絡(luò)隨時都可以及時掌握企業(yè)的資金信息和財務(wù)狀況,實施在線會計核算與管理。

6.企業(yè)會計重心需要重新定位

電子商務(wù)是一種全新的貿(mào)易服務(wù)方式,它以現(xiàn)金流、信息流為主體的全新運作方式替代企業(yè)單一的物流運作模式。企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化,要求企業(yè)必須對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行重新定位,將會計的重心定位在行業(yè)信息管理和內(nèi)部流程管理的兩條商業(yè)鏈上。通過對供應(yīng)商、制造商和銷售商等行業(yè)的信息管理,了解企業(yè)在整個行業(yè)中的位置,判斷企業(yè)與競爭對手的差異,從而提高企業(yè)整體競爭力。通過對企業(yè)從訂單、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)制造、銷售到售后服務(wù)的內(nèi)部流程管理,實現(xiàn)現(xiàn)金流的動態(tài)分析和實時決策。

二、電子商務(wù)呼喚企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化

電子商務(wù)是利用電子工具和網(wǎng)絡(luò)從事商品交易活動。其運作過程中,人們在互聯(lián)網(wǎng)上看到的不再是實體市場,一切商務(wù)交易,包括交易合同、訂貨付款和運輸單據(jù)等等,都是以虛擬方式出現(xiàn),交易雙方互不相見,企業(yè)會計管理不再存在地域界限。電子商務(wù)產(chǎn)生的會計信息具有動態(tài)性,并將市場需求信息公開化,形成多層次、多樣化的各類信息,如:數(shù)量信息、質(zhì)量信息、物流信息、現(xiàn)金流信息等。傳統(tǒng)會計沒有實現(xiàn)在線辦公、電子支付、電子貨幣等手段,使得會計核算、會計監(jiān)督、會計數(shù)據(jù)處理等各個環(huán)節(jié)工作的時間相對緩慢,造成信息反饋滯后,工作效率低下等不良后果,無法適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。

在電子商務(wù)狀態(tài)下,需要能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的集中式會計工作方式、移動式會計管理模式和信息化會計監(jiān)管體系,要求實現(xiàn)會計資料的遠距離處理和傳遞、會計報告的遠程編制和監(jiān)控。以手工為主的傳統(tǒng)會計不可能滿足這些需求;不可能實現(xiàn)對電子商務(wù)的管理和監(jiān)督;不可能提供動態(tài)的、綜合性的、多層次的會計信息。電子商務(wù)作為一種新型網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟貿(mào)易活動形式,亟待建立一個在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的、開放的、全球共享的、具有會計核算管理和財務(wù)分析決策功能的會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化。

三、企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化的特點

傳統(tǒng)的會計工作是跟蹤管理企業(yè)資金運動的全過程,而網(wǎng)絡(luò)化的會計則是通過運用電子商務(wù)技術(shù)和綜合運用計算機網(wǎng)絡(luò)的超文本、超媒體技術(shù)對企業(yè)現(xiàn)金流量進行信息化管理。會計網(wǎng)絡(luò)化與傳統(tǒng)手工會計、會計電算化比較,具有以下特點:

1.日常會計具有實時性、動態(tài)性。電子商務(wù)的交易雙方從談判簽約到款項支付,無須當(dāng)面進行,都是通過計算機網(wǎng)絡(luò)自動處理、實時完成,其管理時間也隨之縮短,幾乎在同一時間完成,使事后的財務(wù)管理達到實時財務(wù)管理。電子商務(wù)實行網(wǎng)上交易、網(wǎng)上核算、遠程管理,會計人員可以在任何地方和任何時間,引用網(wǎng)絡(luò)終端進行會計信息處理和充分使用相關(guān)信息資料,使會計核算管理從靜態(tài)走向動態(tài),由傳統(tǒng)的事后靜態(tài)會計核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮袆討B(tài)會計管理。

2.會計軟件功能具有集成性、多效性。網(wǎng)絡(luò)化會計軟件是通過計算機網(wǎng)絡(luò),將企業(yè)會計核算、會計控制、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、購銷結(jié)算等集于一體的多功能會計管理信息集成系統(tǒng)。它包括產(chǎn)品制造、營銷管理、會計核算等多個子系統(tǒng)。從會計管理的數(shù)據(jù)看,該系統(tǒng)不但可以利用貨幣性數(shù)據(jù)進行會計核算管理,還可以采用內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù)的非貨幣性數(shù)據(jù)進行會計核算管理。從管理的層次看,該系統(tǒng)不但包括內(nèi)部之間、部門之間、企業(yè)之間、集團之間的各個層次的有效管理,還可以利用網(wǎng)絡(luò)的有機整體,實現(xiàn)包括會計管理、業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理、人事管理在內(nèi)的整個企業(yè)管理的結(jié)合和統(tǒng)一。

3.會計信息資源具有開放性、共享性。會計網(wǎng)絡(luò)化是利用多個計算機系統(tǒng)互連起來,通過功能完善的會計網(wǎng)絡(luò)軟件而形成的一個開放性、共享性的會計管理信息系統(tǒng)。母公司通過會計管理信息系統(tǒng)可以隨時了解、利用各子公司的賬務(wù)系統(tǒng)、報表系統(tǒng)和會計決策分析系統(tǒng)等所有會計信息資源。企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與外界各部門之間也可以利用會計管理信息系統(tǒng)的信息資源實施信息交流和信息共享。

四、實現(xiàn)企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化的可行性

從目前來看,雖然計算機在我國企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用還處于發(fā)展階段,但隨著電子商務(wù)領(lǐng)域的迅速擴展,傳統(tǒng)財務(wù)管理和財務(wù)管理電算化向財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展將會產(chǎn)生一個飛躍,在較短時期內(nèi),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化。

我國財務(wù)制度和會計制度正在迅速與國際接軌;互聯(lián)網(wǎng)正在逐步成為全新商業(yè)模式的重構(gòu)核心;計算機網(wǎng)絡(luò)下的電子商務(wù)正在迅猛發(fā)展;很多企業(yè)集團在互聯(lián)網(wǎng)上通過Web頁登錄,使企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理在Web的層次上得到協(xié)同運作。這一切,為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化提供了可行的應(yīng)用環(huán)境。

近10年來,我國財務(wù)軟件行業(yè)高速發(fā)展,已形成一定規(guī)模,財務(wù)軟件產(chǎn)品越來越接近財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化所需的多功能軟件。特別是**公司率先推出的財務(wù)軟件系統(tǒng),經(jīng)過多次改進和創(chuàng)新,占據(jù)了我國市場份額的2/3。由此可見,財務(wù)軟件技術(shù)正在迅速向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

計算機網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代財務(wù)軟件應(yīng)用的基礎(chǔ)。近年來,我國相繼啟動“政府上網(wǎng)工程”、“財稅經(jīng)貿(mào)聯(lián)動工程”和“企業(yè)上網(wǎng)工程”等,建立了“中國企業(yè)上網(wǎng)服務(wù)聯(lián)盟”。很多企業(yè)集團利用互聯(lián)網(wǎng),開始對所有的子公司機構(gòu)實行數(shù)據(jù)的遠距離財務(wù)監(jiān)控,實現(xiàn)集中式管理和集中式資金調(diào)配,有效地提高了企業(yè)競爭力。在計算機信息終端使用率的激增和企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)速度大幅提高的推動下,財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化必將隨電子商務(wù)的發(fā)展而實現(xiàn)跨越式發(fā)展。

五、實現(xiàn)企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化要解決的幾個問題

為了與國際接軌,加快建立會計信息系統(tǒng)的速度,除了加大會計網(wǎng)絡(luò)化的理論研究力度和盡快建立會計網(wǎng)絡(luò)化的有關(guān)法規(guī)外,還需重點解決以下3個問題。

1.進一步提高對企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化的認識。企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化是企業(yè)會計適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟信息化發(fā)展的必然結(jié)果和全球性高新技術(shù)大發(fā)展的必然趨勢,也是會計電算化的深入發(fā)展。會計電算化只是將計算機當(dāng)作一種工具,實行單機操作,與傳統(tǒng)手工會計比較,只是會計工作手段有所改變。而企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化則是利用計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊等現(xiàn)代信息技術(shù),融通經(jīng)營管理部門和其他與經(jīng)濟效益相關(guān)的領(lǐng)域,對傳統(tǒng)企業(yè)會計模式進行變革重構(gòu),將企業(yè)會計導(dǎo)入數(shù)字化管理,形成以現(xiàn)代信息技術(shù)為主體的企業(yè)會計信息系統(tǒng)。

2.大力開發(fā)國際通用的網(wǎng)絡(luò)會計軟件。因為企業(yè)信息化首先要實現(xiàn)企業(yè)會計管理網(wǎng)絡(luò)化,網(wǎng)絡(luò)會計軟件是利用網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù),在實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)前提下,能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計管理模式、會計工作方式及其他功能的會計管理系統(tǒng),它包括會計管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、營銷管理、經(jīng)濟分析、經(jīng)濟預(yù)測決策等主要內(nèi)容。這就要求會計軟件必須適應(yīng)新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。國內(nèi)財務(wù)管理軟件生產(chǎn)廠家,應(yīng)在多年研究的基礎(chǔ)上,吸取國外先進生產(chǎn)技術(shù)和先進管理模式,加快網(wǎng)絡(luò)版會計軟件的開發(fā)速度。生產(chǎn)出來的會計軟件產(chǎn)品要能保證遠程網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸,滿足用戶處理大數(shù)據(jù)量的需求,使網(wǎng)絡(luò)會計軟件全方位地進入即將到來的全網(wǎng)絡(luò)時代。

3.確保網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全完整。企業(yè)的會計數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機密,會計信息被泄露,將會給企業(yè)造成不可估量的損失。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)通過通信線路傳遞時,很容易被截獲共享,我們可以從4個方面采取防范措施:一是通過鑒證技術(shù)、口令選取技術(shù)、防火墻技術(shù)以及保密傳真技術(shù),保證對網(wǎng)絡(luò)會計信息的安全存取,特別是輸出端的安全。二是通過數(shù)據(jù)加密,如網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的鏈路加密和用戶選用的端間加密,保護企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)中的敏感數(shù)據(jù)。三是利用安全的口令系統(tǒng),防止偽造的信息進入網(wǎng)絡(luò),做到在網(wǎng)絡(luò)中可靠地交換信息。四是建立保護網(wǎng)絡(luò)的報文驗證碼,對會計數(shù)據(jù)本身不加密,但對會計數(shù)據(jù)按一定的函數(shù)處理,將處理結(jié)果截取一定的長度作為驗證碼,對會計信息進行完整性掃描檢查,防止非法字符進入數(shù)據(jù)流。

以上便是小編為大家整理的相關(guān)知識,相信大家通過以上知識都已經(jīng)有了大致的了解,如果您還遇到什么較為復(fù)雜的法律問題,歡迎登陸律霸網(wǎng)進行律師在線咨詢。

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