(1)如果購貨企業在承付期內發現下列情況,可向銀行提出全部或部分拒絕付款:
(1)沒有簽訂購銷合同或未注明異地托收承付結算方式購銷合同的款項。
(2)未經雙方事先協議,銷貨企業提前交貨或因逾期交貨購貨企業不再需要該項貨物的款項。
(3)未按合同規定的到貨地點發貨的款項。
(4)代銷、寄銷、賒銷商品的款項。
(5)驗單付款,發現所列貨物的品種、規格、數量、價格與合同規定不符,或貨物已到,經查驗貨物與合同規定或發貨清單不符的款項。
(6)驗貨付款,經查驗貨物與合同規定或與發貨清單不符的款項。
(7)貨款已經支付或計算有錯誤的款項。
購銷企業提出拒絕付款時,必須填寫“拒絕付款理由書”,注明拒絕付款理由,并加蓋單位公章,涉及合同的應引證合同上的有關條款屬于商品質量問題,需要提出商品檢驗部門的檢驗證明;屬于商品數量問題,需要提出數量問題的證明及其有關數量的記錄;屬于外貿部門進口商品,應當提出國家商品檢驗或運金等部門出具的證明,一并送交開戶銀行。
開戶銀行應認真審查拒絕付款理由,查驗合同。經審查認為拒付理由成立,同意拒付的,在“拒絕承付理由書”上簽署意見,在第一聯“拒絕承付理由書”加蓋業務用公章作為回單(完全拒付)或支款通知(部分拒付)退給付款單位。同時將“拒絕承付理由書”連同有關證明材料、托收憑證、交易單證(全部拒付)及拒付商品清單(部分拒付)等寄收款單位開戶銀行通知收款單位。
按照規定,付款單位不得無理由拒付。對于購貨企業提出拒絕付款的手續不全、依據不足、理由不符合規定和不屬于拒金付款情況的,以及超過承付期拒付和應當部分拒付提為全部拒付的,銀行均不受理,并實行強制扣款,將款項劃給收款單位,并對其處以2000至5000元罰款。
付款單位自提自運商品的,不得拒付,因為收款單位在自提自運商品時對商品的品種、規格、質量、數量等已經當面驗收。
付款單位收到銀行蓋章退回的“拒絕承付理由書”后,如果是全部拒付的,由于沒有引起其資金的增減變動,因而無須進行會計處理,只需將“拒絕承付理由書”妥善保管,并在“托收承付付款登記簿”中對拒付情況加以登記即可。如果在拒付時,收款單位發出的商品、物資已經收到,應在“代管物資登記簿”中對收到的物貨進行詳細登記。如果付款單位實行部分拒付,應根據銀行蓋章退回的“拒絕承付理由書”,按照部分承付金額編制銀行存款付款憑證,其會計分錄為:
借:物資采購
貸:銀行存款
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