概括來說,企業對采購成本的控制方案主要有五種:
1.精選供應商,建立戰略級關系企業的供應商越多,產品的質量管控就越困難,因為每個供應商都有自己的質量體系。比如,A產品原料同時由甲、乙、丙三家供應,如果甲與乙的質量都沒有問題,但丙的質量有問題,A產品也會有問題。因此,企業一定要精選供應商。
所謂建立戰略級關系,就是在與甲合作的同時,與乙建立關系并使其成為綁定供應商。在甲還沒出現問題前,雖暫時無法跟乙合作,但與乙始終保持關系。即留后路。
2.設立成本砍手,主導價格管控在企業的財務部門設置材料成本會計的崗位,負責觀察主要材料的價格波動趨勢。當材料價格波動到一定范圍,材料成本會計立即告知采購部門,使采購部門能夠采取措施及時應變。
3.縮短采購環節,到地里買西瓜,就是跳過中間環節,直接到源頭去采購。以大白菜為例,在菜地里賣兩毛錢一斤,沒人買;在集貿市場里賣兩元錢一斤,有人買不到。兩毛錢變到兩元錢,就因為中間環節太多。因此,企業要想控制采購成本,應盡量縮短采購環節。至于哪些采購環節可以縮短,需要進行詳細地分析和考慮。
4.加強BOM對照,找準降低點企業在確定采購對象時,通過對照BOM表,可以求出幾家供應商最低材料成本的平均值,最低材料成本低于平均值的供應商就是采購的對象。
此外,企業要求供應商降低材料成本時,也可對照BOM表,給出合理的理由,供應商因為也能將成本控制下來,會更愿意配合,從而達到雙贏的目的。
5.提前介入研發,贏得控制時間大部分企業都存在采購部不參與研發,研發成果出來后再叫采購部去找材料的情況,結果由于時間短,導致談判空間變小。因此,采購部要提前介入研發,贏得談判空間和控制時間。
二、生產成本的控制生產成本的控制主要包括以下措施:
1.提高標準件的比重標準件指可以同時適用于多種產品的部件。比如,Apple的所有產品包括Ipad,按鈕、音頻接口、側邊開關都一樣,這就是標準件。
要降低庫存成本,就要提高庫存的周轉率,而標準件周轉速度就能滿足這一要求。很多企業喜歡用個性化部件,這也是產品堆積如山的原因。比如,當A部件只能用到甲產品,如果甲產品銷不動,A部件就用不出去。
因此,企業做產品庫存時,需提高標準件比重,增加企業生產的彈性空間。
2.外包非核心部件如果企業進行全能性的生產,經濟不好時,就可能出現嚴重癱瘓狀態。很多企業在經濟好的時候拼命擴張,經濟不好的時候就拼命裁員,結果員工整體士氣喪失。因此,企業產品的非核心部件要盡量外包。
3.采用新材料
4.整合工藝流程
5.提升生產效率生產一線的員工由于經常實地操作,知道成本控制的入手點,就相當于成本控制專家,因此,企業管理者在不了解的情況下,可以請現場生產專家分析和進行成本控制,這樣提出來的成本改善方案也更簡單、可行。
6.消除生產過程中浪費。
案例
2厘米的利潤某企業的產品需要用紙箱包裝,用透明膠帶封箱口。膠帶在采購時按照面積計價。原來所采用的膠帶寬度為10厘米,一個包裝工人根據工作經驗,建議將膠帶的寬度由10厘米將為8厘米。2厘米的削減,讓企業生產成本大大地降低了。
生產主管是專家,生產現場的員工也是專家。作為成本分析控制的相關人員,整天待在辦公室是無法找到成本改善點的,因此,一定要到現場與生產主管、生產員工打交道,找到問題點,使分析更有針對性,從而使生產效率大大提升。
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