一、明細賬的基本要素:
明細分類賬是總分類賬的明細記錄,它是按照總分類賬的核算內容,更加詳細的分類。明細賬反映的是某一具體科目經濟活動的財務狀況,是總分類賬起補充說明的作用,同時也是編制會計報表的重要依據,雖然明細賬有不同的格式,但一般而言,明細賬有其基本的格式要素,其基本要素包括:
總賬科目名稱
一般為會計法規定的一級科目,對于有些公司某一科目明細較多時,可在總賬科目下再設置明細科目,以對其分別匯總。
業務發生日期,憑證編號
登記明細賬時,一般是按照時間順序依次登記,當然也可按業務發生的情況分別登記,憑證編號一般是指記賬憑證的編號,設置憑證編號的意義在于,有利于對企業的查賬和審核。
業務摘要及金額
一般而言,填寫的摘要與記賬憑證的摘要是一致的,但有時對于業務較多,較復雜的,也可再分別寫出。但需要注意的是,摘要一定既是簡明扼要,又能反映業務內容。填寫的金額一定要保持與原始憑證,記賬憑證的一致性。同時還要注意的是填寫的金額一定要注意借貸的方向。
二、明細賬的填制要求:
賬簿是企業重要的會計檔案,明細賬簿是賬簿中最基本也是最重要的會計檔案,因此會計人員在填制賬簿時必須嚴格按照等級賬簿的要求認證填寫每一筆經濟業務,一般明細賬的填制要求包括以下幾個方面:
啟用時的要求
啟用新賬時應將上一年度的余額轉計到新張的第一頁第一行,并在摘要欄內注明“上年結轉”
使用工具的要求
記賬時必須使用藍、黑色的水筆或簽字筆寫;紅色水筆只有在結轉、改錯、畫線、沖銷時使用;嚴禁使用圓珠筆和鉛筆登記賬簿!
書寫規范的要求
登記明細賬時,書寫的文字及數字必須規整,書寫數字時,數字一般不能只占到格高的三分之一至二分之一,以方便必要時更正。
登記賬簿時的要求
賬頁使用中不許跳行、跳頁,如出現空行或空頁應畫對角線予以注銷,并加蓋“作廢”戳記;一般情況下賬頁的第一行和最后一行一般不記錄正式的經濟業務內容,只記錄“承前頁”和“轉次頁”;不得隨意撕毀或添加賬頁。
結賬時填制要求
對已登記完整的業務,應在會計記賬憑證畫“√”表示過賬;明細賬賬簿上所有的內容必須填制完整;結賬后如果某一賬戶沒有余額,應在余額欄內寫“平”或在“元”位上填寫“0”。
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簡介:
侯學超律師,畢業于鄭州大學法學院,現為浙江同舟律師事務所專職律師。 曾從事多年的企業法務工作,處理了大量的民商事糾紛,具有豐富的辦案經驗和訴訟技巧,能夠針對具體案情做出具體分析并制定相應的策略,努力為每位當事人提供優質的法律服務。 自執業以來秉承誠信、謹慎、嚴謹、細致的執業理念,以“受人之托,忠人之事”為出發點和落腳點,最大限度維護和保障當事人的合法權益。 擅長領域:民商事合同糾紛、債權債務、婚姻繼承、交通事故、公司治理與股權糾紛等。 咨詢電話:13780097531(微信同號),來律師事務所面談時,請提前預約。 辦公地址:浙江省寧波市高新區江南路666號寧興大廈8樓。
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