應收賬款是由于企業賒銷而形成的。賒銷雖然能擴大銷售量,給企業帶來更多的利潤,但同時也存在著一部分貨款不能收回的風險。這種無法收回的應收賬款稱為壞賬。由于壞賬而產生的損失稱為壞賬損失。對于壞賬損失的確認和處理,會計核算上有直接轉銷法和備抵法兩種方法。直接轉銷法是指在實際發生壞賬時,確認壞賬損失,計入期間費用,同時注銷該筆應收賬款;備抵法則是按該筆應收賬款;備抵法則是按期估計壞賬損失,提取壞賬準備,待實際發生壞賬損失時,沖減壞賬準備,同時轉銷相應的應收賬款金額。我國《企業會計制度》規定,企業需采用備抵法計提“壞賬準備”,按年末應收賬款余額的一定百分比計提。應收款項余額包括“應收賬款”和“其他應收款”兩項;百分比也由企業自定。但稅務部門有規定的可抵稅比例(目前為5‰)。在資產負債表中,2000年以前,應收賬款以總額列示,并將壞賬準備作為應收賬款的抵減項目單獨列示,以反映應收賬款的可實現凈值。2001年后的報表只在報表中列示抵減壞賬準備后的應收賬款凈額。
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