第一章　總則

　　第一條　為了建立健全我部科學技術檔案工作，完整地保管原子能工業(yè)的科學技術檔案（以下簡稱科技檔案），根據(jù)國務院頒發(fā)的《科學技術檔案工作條例》，結合我部情況，特制定本條例。

　　第二條　我部的科技檔案是在原子能工業(yè)科研、生產和建設等項活動中形成的具有歸檔保存價值的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄象、錄音帶等科技文件材料。

　　凡是為了參考的目的，收集和復制來的資料都是科學技術資料（簡稱科技資料）。

　　第三條　我部的科技檔案是國家全部檔案的組成部分，是記述和反映我國原子能工業(yè)發(fā)展的真實記錄，是原子能工業(yè)技術資源儲備的一種形式，是我國原子能科學事業(yè)繼承和發(fā)展的必要條件和依據(jù)。它是國家的寶貴財富，各單位必須予以充分重視。

　　第四條　按照國家集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則，我部科技檔案必須實行集中統(tǒng)一管理，維護其完整與安全，便于有效地利用。

　　第五條　科技檔案工作是國家的一項專門事業(yè)，是企事業(yè)單位生產管理、科研管理、技術管理的組成部分，不論科技檔案機構隸屬于何部門，其工作性質不變，各單位應將科技檔案工作納入各項技術管理工作制度。

　　第二章　科技文件材料的形成和歸檔

　　第六條　各單位要根據(jù)科研、生產、基建等各項活動的范圍和內容建立、健全科技文件材料的形成、積累，歸檔制度，做到每項科研、生產、基建活動都能有完整、準確、系統(tǒng)的科技檔案。

　　科技文件材料的形成、積累、歸檔，以及歸檔后的變更、補充等工作的技術人員的職責范圍。

　　第七條　各單位在下達科研、生產、基建任務的同時，要提出建檔要求。對科研成果、產品、基建工程進行鑒定、驗收時，要有檔案部門參加，沒有完整的科技檔案材料，不予驗收，不算最后完成任務。

　　第八條　一個單位內部的各機構，應將歸檔的科技文件材料，按照內在聯(lián)系加以系統(tǒng)整理，組成保管單位（卷、冊、袋、盒），填寫保管期限，注明密級，由題目（或項目）或工程負責人審查后歸檔。

　　科技檔案部門有責任檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件材料形成、積累和歸檔的工作。

　　第九條　凡是需要歸檔的科技文件材料，應做到紙質和書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖象清晰，以便于長久保存。

　　第十條　凡對原子能事業(yè)有工作查考、科學研究、經驗總結、科技交流等作用的科技文件材料均應整理歸檔。本部科技檔案的歸檔范圍是：

　　一、工程設計

　　1、選廠、地質勘測、水文、氣象、自然條件和社會經濟調查等科技文件材料。

　　2、工程計劃任務書、設計任務書、技術任務書、審批意見書、各種協(xié)議書等。

　　3.初步設計、技術設計（擴初設計）和施工設計的圖紙、計算書、說明書、預決算書等。

　　4.技術標準、技術規(guī)范、經濟定額、標準設計等。

　　二、工程施工

　　1、建筑規(guī)劃、平面布置、施工技術總結等科技文件材料。

　　2.施工質量報告及工程會議記錄、施工圖紙會審紀要、設計修改、材料代用、隱蔽工程、重要工程照片、工程事故處理報告等。

　　3.竣工圖及竣工驗收等科技文件材料。

　　4、設備安裝技術條件、隱蔽工程記錄、試車方案、試車記錄及其報告等。

　　三、科學研究

　　1、研究準備階段：任務書、研究計劃、選題報告、調研報告、工作方案、協(xié)議書、合同等科技文件材料。

　　2、實驗研究階段：實驗測試、調試、觀測和考察，分析、論證報告，各種記錄，數(shù)據(jù)整理，實驗報告，階段性工作報告及其設計圖紙、圖表、照片等。

　　3、研究總結階段：成果報告、成果鑒定總結報告、專題簡介、論文專著、應用推廣等科技文件材料。

　　4、各種有關的科學著作，發(fā)明、創(chuàng)造、科技討論和學術交流等科技文件材料。

　　5、情報調研及其成果報告，基礎理論研究、應用技術研究的成果（正負結果）的原始技術文件材料。

　　四、鈾礦地質和礦山開采

　　1、鈾礦地質區(qū)域調查、普查、揭露、勘探過程中所形成的基礎材料，以及階段總結，年度總結和最終成果報告等科技文件材料。

　　2、各種地質物探、水文及測量，礦樣分析，技術加工，實驗、鑒定成果，綜合記錄、圖表等。

　　3、鈾礦地質儲量報告及附圖附件和審批意見。

　　4、礦山生產勘探設計、技術總結、礦山地質年度報告、坑道貫通測量報告、礦區(qū)控制點成果表、工業(yè)儲量變動報告等。

　　5、礦山開采方法、采掘技術計劃、總結。儲量注銷報告，選冶、污水、礦泥技術總結等。

　　五、生產技術

　　1、生產啟動、運行、調整、試驗方案、大綱、報告，技術總結報告以及反映生產能力等科技文件材料。

　　2、產品設計圖樣、工藝參數(shù)、產品圖、計算方案，生產操作規(guī)程、規(guī)范、技術條件、工藝流程、運行記錄等。

　　3、產品質量標準、金屬回收等科技文件材料。

　　4、產品性能、用途、說明書、照片等。

　　5、產品調用、消耗及原材料的分析、化驗記錄、報告等。

　　六、產品研制

　　1、產品研制技術任務書及其調研報告、協(xié)議、合同等科技文件材料。

　　2、研制方案、設計圖樣、計算書、說明書、技術條件等科技文件材料。

　　3、產品研制、試驗方案、報告及產品工藝技術總結等。

　　4、產品定型報告、審查意見及鑒定書等。

　　5、產品的包裝、運輸、保管、維護和使用方面的科技文件材料。

　　七、設備（包括儀器、儀表）

　　1、各種非標準設備用通用設備圖紙、說明書、合格證、技術條件等科技文件材料。

　　2、設備履歷登記簿，運轉試驗、鑒定報告等科技文件材料。

　　3、重要設備儀器儀表檢修、調試、校檢記錄及操作、檢修規(guī)程等。

　　4、設備的定貨合同和定貨清單。

　　5、設備更新、改造、維修中的科技文件材料。

　　6、重要的工、夾、量具圖紙、說明書等。

　　八、其它

　　1、職業(yè)病的預防、診斷、治療、臨床經驗總結等科技文件材料。

　　2、環(huán)境保護、三廢處理、事故分析等科技文件材料。

　　3、放射性安全防護、臨界安全方面技術操作等科技文件材料。

　　4、設備防腐方面的科技文件材料。

　　5、工作場所和環(huán)境劑量監(jiān)測、分析和評價等科技文件材料。

　　第十一條　科技文件材料組成保管單位的原則和歸檔時間，應按其不同的性質和特點確定。

　　一、科學研究方面的科技文件材料以研究專題（課題）組成保管單位，待研究題目結束或以階段歸檔。

　　二、基本建設的科技文件材料一般按工程項目、專業(yè)組成保管單位，待整體工程結束或單項工程結束，經驗收后歸檔。

　　三、地質勘探的科技文件材料按地區(qū)，以年代結合專業(yè)組成保管單位，定期或隨時歸檔。

　　四、產品、設備的科技文件材料應以產品、設備名稱組成保管單位，定期或隨時歸檔。

　　五、生產技術的科技文件材料，一般以專業(yè)、專題組成保管單位，定期或隨時歸檔。

　　六、設計科技文件材料，應在每一項設計工作結束后歸檔或邊出圖邊歸檔。

　　第十二條　凡歸檔的科技檔案材料應編制移交目錄一式兩份，經交接雙方清點無誤后簽字存檔備案。

　　第三章　科技檔案的管理

　　第十三條　科技檔案部門對接收來的科技檔案，應按照專業(yè)特點進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的整理。各單位應當擬定科技檔案分類表（大綱）。

　　第十四條　科技檔案的分類，可按工程、產品、專題、專業(yè)、區(qū)域等特征進行。其編號要科學、適用、簡明、代字統(tǒng)一用漢字或漢語拼音字母，代號統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字，以便于保管和利用。

　　第十五條　科技檔案部門要積極主動地開展科技檔案的利用工作，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料。

　　第十六條　各單位要處理好科技檔案保密和利用的關系。既要保守機密，又要充分發(fā)揮科技檔案的作用，根據(jù)保密規(guī)定，劃定或調整密級，以擴大利用和交流的范圍。

　　第十七條　各單位應該有計劃地做好科技檔案價值的鑒定工作。鑒定工作要在總工程師或科研、生產負責人組織領導下，由有關專業(yè)人員和檔案人員參加組成鑒定小組，依據(jù)保管期限表，進行鑒定。科技檔案的鑒定方法是直接鑒定檔案。

　　鑒定工作的任務是：根據(jù)科技檔案對工作查考、經驗總結和科學研究的利用價值，確定科技檔案的保管期限。對已過保管期限的檔案，要重新審查，把確實失去利用價值的科技檔案剔除銷毀。對可存可不存的科技檔案暫時保存，待觀察一段時間確無使用價值，方可造具清冊，報送領導審定后再行銷毀。

　　第十八條　各單位要根據(jù)上級編制的科技檔案保管期限表，結合本單位實際，編制自己的保管期限表，經單位批準后實施。

　　科技檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：

　　一、凡能直接用于重復工作，具有長遠利用價值的經驗總結，科學研究方面的科技檔案都應該永久保存。

　　二、凡是在一定時期內具有利用價值的科技檔案，都應短期保存。

　　三、凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限應從長掌握。

　　第十九條　科技檔案部門要建立、健全統(tǒng)計制度，對科技檔案的借閱、利用、收進、移出、庫存進行統(tǒng)計，達到帳物相符和科學管理。

　　第二十條　各單位要建立、健全圖紙更改、補充的審核制度。更改、補充圖紙須履行審批手續(xù)，未經批準不得任意更改。對已經歸了檔的科技檔案材料，再行修改時，應及時更換、補充以保持檔案的準確性。

　　第二十一條　凡是單位撤銷或改組時，其檔案要妥善保管，不得散失，經領導批準后，向上一級或有關單位辦理移交。

　　第二十二條　凡是若干單位共同協(xié)作完成的科技項目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位只保管與自己承擔任務的有關檔案。

　　第二十三條　各單位保管科技檔案要有專用庫房，對庫房的要求是門窗堅固、庫內能保持適當?shù)臏貪穸龋蟹辣I、防火、防曬、防蟲、防鼠、防塵、防潮等安全措施。檔案部門要定期檢查科技檔案的保管狀況，對破損或變質的檔案要及時采取有效措施進行補救。

　　凡新建或擴建的單位，應同時設計和建筑符合要求的科技檔案庫房。

　　第二十四條　各單位科技檔案，要做到平戰(zhàn)結合，凡屬永久和長期保存的科技檔案，要考慮平常使用和戰(zhàn)備的需要，以保證在非常情況下科技檔案的安全和提供利用。

　　第二十五條　各單位對引進技術和引進設備的檔案由引進單位的科技檔案部門參加開箱驗收并集中統(tǒng)一管理。

　　第二十六條　各單位檔案部門庫房建設、增添設備和用品的費用，應根據(jù)國發(fā)（1980）246號、（81）二辦字79號文件的規(guī)定，分別從企業(yè)、事業(yè)單位的生產費、事業(yè)費中開支。企業(yè)單位構成固定資產的從固定資產更新費中開支。

　　第二十七條　各單位要在搞好科技檔案基礎工作和充分調研的基礎上，采用新技術、新設備，改善保管條件，逐步實現(xiàn)檔案管理技術的現(xiàn)代化。

　　第四章　科技檔案工作的體制及其任務

　　第二十八條　部檔案管理部門的主要職責是：

　　一、在部領導下貫徹黨和國家有關檔案工作的方針、政策，并負責向國家檔案局報告工作。

　　二、制訂和修改檔案工作規(guī)章制度，擬定工作計劃，對下屬單位檔案工作實行監(jiān)督和檢查。

　　三、對部直屬單位和中間機構的檔案工作進行業(yè)務指導。

　　四、組織檔案工作經驗交流和培訓干部。

　　五、參加對重要的產品、科研成果、基建項目定型、鑒定、驗收工作。

　　六、組織科技檔案對內、對外交流事宜。

　　七、組織檔案業(yè)務的學術研究活動。

　　八、按照干部管理權限，配合干部部門考核干部并確定和晉升檔案干部的業(yè)務職稱。

　　第二十九條　部屬各管理局、二機局、地勘局、公司和各級企業(yè)、事業(yè)單位均應設相應的檔案機構或專職檔案人員。其主要任務是：

　　一、根據(jù)部的有關科技檔案工作規(guī)定，制定本系統(tǒng)、本單位的科技檔案工作細則、保管期限表和有關制度。

　　二、貫徹執(zhí)行檔案工作的方針、政策、原則，擬定工作計劃，并組織實施和對下屬單位檔案工作進行檢查和指導。

　　三、在參加各項產品、科研成果、工程項目和定型、鑒定、驗收時，負責對科技文件材料的接收工作。

　　四、負責收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定本單位的科技檔案。

　　五、幫助單位內部各機構正確整理科技文件材料及其歸檔工作。

　　六、建立必要的參考工具，積極開展科技檔案的利用工作。

　　七、對長期和永久保存的科技檔案，做好向部專業(yè)檔案館辦理上交工作。

　　八、可兼管復制工作和科技資料的管理工作。

　　九、組織檔案干部的訓練、參加評定、晉升檔案干部業(yè)務職稱的工作。

　　第三十條　各單位的科技檔案工作，都要由一名主管生產、科研的廠（局、院、所、礦、隊）長（公司經理）或總工程師負責領導，以利于科技檔案工作的開展。

　　第五章　科技檔案隊伍的建設

　　第三十一條　必須建立一支堅持社會主義道路，具有檔案專業(yè)知識和工作能力，懂得有關專業(yè)知識的又紅又專的干部隊伍。

　　科技檔案人員要鉆研業(yè)務，結合實際，不斷總結經驗，提高管理水平。

　　第三十二條　各單位根據(jù)檔案工作量，要為科技檔案部門配備足夠數(shù)量、事業(yè)心強、熱愛本職工作的干部，其中包括配備科技人員。從事科技檔案工作的科技人員享有科技人員的待遇。

　　第三十三條　檔案人員要嚴格遵守保密制度，確保檔案的機密安全。

　　第六章　附則

　　第三十四條　各單位都應根據(jù)國家和部《科學技術檔案工作條例》，結合本系統(tǒng)本單位情況修改、制定科技檔案工作細則或辦法。

　　第三十五條　本條例自公布之日起執(zhí)行，過去部頒發(fā)的有關制度凡與本條例有抵觸的，以本條例為準。

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