第一章　總則

　　第一條　為了建立健全我部科學(xué)技術(shù)檔案工作，完整地保管原子能工業(yè)的科學(xué)技術(shù)檔案（以下簡稱科技檔案），根據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，結(jié)合我部情況，特制定本條例。

　　第二條　我部的科技檔案是在原子能工業(yè)科研、生產(chǎn)和建設(shè)等項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有歸檔保存價(jià)值的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄象、錄音帶等科技文件材料。

　　凡是為了參考的目的，收集和復(fù)制來的資料都是科學(xué)技術(shù)資料（簡稱科技資料）。

　　第三條　我部的科技檔案是國家全部檔案的組成部分，是記述和反映我國原子能工業(yè)發(fā)展的真實(shí)記錄，是原子能工業(yè)技術(shù)資源儲(chǔ)備的一種形式，是我國原子能科學(xué)事業(yè)繼承和發(fā)展的必要條件和依據(jù)。它是國家的寶貴財(cái)富，各單位必須予以充分重視。

　　第四條　按照國家集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則，我部科技檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，維護(hù)其完整與安全，便于有效地利用。

　　第五條　科技檔案工作是國家的一項(xiàng)專門事業(yè)，是企事業(yè)單位生產(chǎn)管理、科研管理、技術(shù)管理的組成部分，不論科技檔案機(jī)構(gòu)隸屬于何部門，其工作性質(zhì)不變，各單位應(yīng)將科技檔案工作納入各項(xiàng)技術(shù)管理工作制度。

　　第二章　科技文件材料的形成和歸檔

　　第六條　各單位要根據(jù)科研、生產(chǎn)、基建等各項(xiàng)活動(dòng)的范圍和內(nèi)容建立、健全科技文件材料的形成、積累，歸檔制度，做到每項(xiàng)科研、生產(chǎn)、基建活動(dòng)都能有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技檔案。

　　科技文件材料的形成、積累、歸檔，以及歸檔后的變更、補(bǔ)充等工作的技術(shù)人員的職責(zé)范圍。

　　第七條　各單位在下達(dá)科研、生產(chǎn)、基建任務(wù)的同時(shí)，要提出建檔要求。對(duì)科研成果、產(chǎn)品、基建工程進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收時(shí)，要有檔案部門參加，沒有完整的科技檔案材料，不予驗(yàn)收，不算最后完成任務(wù)。

　　第八條　一個(gè)單位內(nèi)部的各機(jī)構(gòu)，應(yīng)將歸檔的科技文件材料，按照內(nèi)在聯(lián)系加以系統(tǒng)整理，組成保管單位（卷、冊(cè)、袋、盒），填寫保管期限，注明密級(jí)，由題目（或項(xiàng)目）或工程負(fù)責(zé)人審查后歸檔。

　　科技檔案部門有責(zé)任檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件材料形成、積累和歸檔的工作。

　　第九條　凡是需要?dú)w檔的科技文件材料，應(yīng)做到紙質(zhì)和書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖象清晰，以便于長久保存。

　　第十條　凡對(duì)原子能事業(yè)有工作查考、科學(xué)研究、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、科技交流等作用的科技文件材料均應(yīng)整理歸檔。本部科技檔案的歸檔范圍是：

　　一、工程設(shè)計(jì)

　　1、選廠、地質(zhì)勘測(cè)、水文、氣象、自然條件和社會(huì)經(jīng)濟(jì)調(diào)查等科技文件材料。

　　2、工程計(jì)劃任務(wù)書、設(shè)計(jì)任務(wù)書、技術(shù)任務(wù)書、審批意見書、各種協(xié)議書等。

　　3.初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)（擴(kuò)初設(shè)計(jì)）和施工設(shè)計(jì)的圖紙、計(jì)算書、說明書、預(yù)決算書等。

　　4.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、經(jīng)濟(jì)定額、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)等。

　　二、工程施工

　　1、建筑規(guī)劃、平面布置、施工技術(shù)總結(jié)等科技文件材料。

　　2.施工質(zhì)量報(bào)告及工程會(huì)議記錄、施工圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)修改、材料代用、隱蔽工程、重要工程照片、工程事故處理報(bào)告等。

　　3.竣工圖及竣工驗(yàn)收等科技文件材料。

　　4、設(shè)備安裝技術(shù)條件、隱蔽工程記錄、試車方案、試車記錄及其報(bào)告等。

　　三、科學(xué)研究

　　1、研究準(zhǔn)備階段：任務(wù)書、研究計(jì)劃、選題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、工作方案、協(xié)議書、合同等科技文件材料。

　　2、實(shí)驗(yàn)研究階段：實(shí)驗(yàn)測(cè)試、調(diào)試、觀測(cè)和考察，分析、論證報(bào)告，各種記錄，數(shù)據(jù)整理，實(shí)驗(yàn)報(bào)告，階段性工作報(bào)告及其設(shè)計(jì)圖紙、圖表、照片等。

　　3、研究總結(jié)階段：成果報(bào)告、成果鑒定總結(jié)報(bào)告、專題簡介、論文專著、應(yīng)用推廣等科技文件材料。

　　4、各種有關(guān)的科學(xué)著作，發(fā)明、創(chuàng)造、科技討論和學(xué)術(shù)交流等科技文件材料。

　　5、情報(bào)調(diào)研及其成果報(bào)告，基礎(chǔ)理論研究、應(yīng)用技術(shù)研究的成果（正負(fù)結(jié)果）的原始技術(shù)文件材料。

　　四、鈾礦地質(zhì)和礦山開采

　　1、鈾礦地質(zhì)區(qū)域調(diào)查、普查、揭露、勘探過程中所形成的基礎(chǔ)材料，以及階段總結(jié)，年度總結(jié)和最終成果報(bào)告等科技文件材料。

　　2、各種地質(zhì)物探、水文及測(cè)量，礦樣分析，技術(shù)加工，實(shí)驗(yàn)、鑒定成果，綜合記錄、圖表等。

　　3、鈾礦地質(zhì)儲(chǔ)量報(bào)告及附圖附件和審批意見。

　　4、礦山生產(chǎn)勘探設(shè)計(jì)、技術(shù)總結(jié)、礦山地質(zhì)年度報(bào)告、坑道貫通測(cè)量報(bào)告、礦區(qū)控制點(diǎn)成果表、工業(yè)儲(chǔ)量變動(dòng)報(bào)告等。

　　5、礦山開采方法、采掘技術(shù)計(jì)劃、總結(jié)。儲(chǔ)量注銷報(bào)告，選冶、污水、礦泥技術(shù)總結(jié)等。

　　五、生產(chǎn)技術(shù)

　　1、生產(chǎn)啟動(dòng)、運(yùn)行、調(diào)整、試驗(yàn)方案、大綱、報(bào)告，技術(shù)總結(jié)報(bào)告以及反映生產(chǎn)能力等科技文件材料。

　　2、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣、工藝參數(shù)、產(chǎn)品圖、計(jì)算方案，生產(chǎn)操作規(guī)程、規(guī)范、技術(shù)條件、工藝流程、運(yùn)行記錄等。

　　3、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、金屬回收等科技文件材料。

　　4、產(chǎn)品性能、用途、說明書、照片等。

　　5、產(chǎn)品調(diào)用、消耗及原材料的分析、化驗(yàn)記錄、報(bào)告等。

　　六、產(chǎn)品研制

　　1、產(chǎn)品研制技術(shù)任務(wù)書及其調(diào)研報(bào)告、協(xié)議、合同等科技文件材料。

　　2、研制方案、設(shè)計(jì)圖樣、計(jì)算書、說明書、技術(shù)條件等科技文件材料。

　　3、產(chǎn)品研制、試驗(yàn)方案、報(bào)告及產(chǎn)品工藝技術(shù)總結(jié)等。

　　4、產(chǎn)品定型報(bào)告、審查意見及鑒定書等。

　　5、產(chǎn)品的包裝、運(yùn)輸、保管、維護(hù)和使用方面的科技文件材料。

　　七、設(shè)備（包括儀器、儀表）

　　1、各種非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備用通用設(shè)備圖紙、說明書、合格證、技術(shù)條件等科技文件材料。

　　2、設(shè)備履歷登記簿，運(yùn)轉(zhuǎn)試驗(yàn)、鑒定報(bào)告等科技文件材料。

　　3、重要設(shè)備儀器儀表檢修、調(diào)試、校檢記錄及操作、檢修規(guī)程等。

　　4、設(shè)備的定貨合同和定貨清單。

　　5、設(shè)備更新、改造、維修中的科技文件材料。

　　6、重要的工、夾、量具圖紙、說明書等。

　　八、其它

　　1、職業(yè)病的預(yù)防、診斷、治療、臨床經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等科技文件材料。

　　2、環(huán)境保護(hù)、三廢處理、事故分析等科技文件材料。

　　3、放射性安全防護(hù)、臨界安全方面技術(shù)操作等科技文件材料。

　　4、設(shè)備防腐方面的科技文件材料。

　　5、工作場所和環(huán)境劑量監(jiān)測(cè)、分析和評(píng)價(jià)等科技文件材料。

　　第十一條　科技文件材料組成保管單位的原則和歸檔時(shí)間，應(yīng)按其不同的性質(zhì)和特點(diǎn)確定。

　　一、科學(xué)研究方面的科技文件材料以研究專題（課題）組成保管單位，待研究題目結(jié)束或以階段歸檔。

　　二、基本建設(shè)的科技文件材料一般按工程項(xiàng)目、專業(yè)組成保管單位，待整體工程結(jié)束或單項(xiàng)工程結(jié)束，經(jīng)驗(yàn)收后歸檔。

　　三、地質(zhì)勘探的科技文件材料按地區(qū)，以年代結(jié)合專業(yè)組成保管單位，定期或隨時(shí)歸檔。

　　四、產(chǎn)品、設(shè)備的科技文件材料應(yīng)以產(chǎn)品、設(shè)備名稱組成保管單位，定期或隨時(shí)歸檔。

　　五、生產(chǎn)技術(shù)的科技文件材料，一般以專業(yè)、專題組成保管單位，定期或隨時(shí)歸檔。

　　六、設(shè)計(jì)科技文件材料，應(yīng)在每一項(xiàng)設(shè)計(jì)工作結(jié)束后歸檔或邊出圖邊歸檔。

　　第十二條　凡歸檔的科技檔案材料應(yīng)編制移交目錄一式兩份，經(jīng)交接雙方清點(diǎn)無誤后簽字存檔備案。

　　第三章　科技檔案的管理

　　第十三條　科技檔案部門對(duì)接收來的科技檔案，應(yīng)按照專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的整理。各單位應(yīng)當(dāng)擬定科技檔案分類表（大綱）。

　　第十四條　科技檔案的分類，可按工程、產(chǎn)品、專題、專業(yè)、區(qū)域等特征進(jìn)行。其編號(hào)要科學(xué)、適用、簡明、代字統(tǒng)一用漢字或漢語拼音字母，代號(hào)統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字，以便于保管和利用。

　　第十五條　科技檔案部門要積極主動(dòng)地開展科技檔案的利用工作，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料。

　　第十六條　各單位要處理好科技檔案保密和利用的關(guān)系。既要保守機(jī)密，又要充分發(fā)揮科技檔案的作用，根據(jù)保密規(guī)定，劃定或調(diào)整密級(jí)，以擴(kuò)大利用和交流的范圍。

　　第十七條　各單位應(yīng)該有計(jì)劃地做好科技檔案價(jià)值的鑒定工作。鑒定工作要在總工程師或科研、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人組織領(lǐng)導(dǎo)下，由有關(guān)專業(yè)人員和檔案人員參加組成鑒定小組，依據(jù)保管期限表，進(jìn)行鑒定。科技檔案的鑒定方法是直接鑒定檔案。

　　鑒定工作的任務(wù)是：根據(jù)科技檔案對(duì)工作查考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和科學(xué)研究的利用價(jià)值，確定科技檔案的保管期限。對(duì)已過保管期限的檔案，要重新審查，把確實(shí)失去利用價(jià)值的科技檔案剔除銷毀。對(duì)可存可不存的科技檔案暫時(shí)保存，待觀察一段時(shí)間確無使用價(jià)值，方可造具清冊(cè)，報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審定后再行銷毀。

　　第十八條　各單位要根據(jù)上級(jí)編制的科技檔案保管期限表，結(jié)合本單位實(shí)際，編制自己的保管期限表，經(jīng)單位批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　科技檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：

　　一、凡能直接用于重復(fù)工作，具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，科學(xué)研究方面的科技檔案都應(yīng)該永久保存。

　　二、凡是在一定時(shí)期內(nèi)具有利用價(jià)值的科技檔案，都應(yīng)短期保存。

　　三、凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限應(yīng)從長掌握。

　　第十九條　科技檔案部門要建立、健全統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)科技檔案的借閱、利用、收進(jìn)、移出、庫存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，達(dá)到帳物相符和科學(xué)管理。

　　第二十條　各單位要建立、健全圖紙更改、補(bǔ)充的審核制度。更改、補(bǔ)充圖紙須履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得任意更改。對(duì)已經(jīng)歸了檔的科技檔案材料，再行修改時(shí)，應(yīng)及時(shí)更換、補(bǔ)充以保持檔案的準(zhǔn)確性。

　　第二十一條　凡是單位撤銷或改組時(shí)，其檔案要妥善保管，不得散失，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，向上一級(jí)或有關(guān)單位辦理移交。

　　第二十二條　凡是若干單位共同協(xié)作完成的科技項(xiàng)目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位只保管與自己承擔(dān)任務(wù)的有關(guān)檔案。

　　第二十三條　各單位保管科技檔案要有專用庫房，對(duì)庫房的要求是門窗堅(jiān)固、庫內(nèi)能保持適當(dāng)?shù)臏貪穸龋蟹辣I、防火、防曬、防蟲、防鼠、防塵、防潮等安全措施。檔案部門要定期檢查科技檔案的保管狀況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案要及時(shí)采取有效措施進(jìn)行補(bǔ)救。

　　凡新建或擴(kuò)建的單位，應(yīng)同時(shí)設(shè)計(jì)和建筑符合要求的科技檔案庫房。

　　第二十四條　各單位科技檔案，要做到平戰(zhàn)結(jié)合，凡屬永久和長期保存的科技檔案，要考慮平常使用和戰(zhàn)備的需要，以保證在非常情況下科技檔案的安全和提供利用。

　　第二十五條　各單位對(duì)引進(jìn)技術(shù)和引進(jìn)設(shè)備的檔案由引進(jìn)單位的科技檔案部門參加開箱驗(yàn)收并集中統(tǒng)一管理。

　　第二十六條　各單位檔案部門庫房建設(shè)、增添設(shè)備和用品的費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)國發(fā)（1980）246號(hào)、（81）二辦字79號(hào)文件的規(guī)定，分別從企業(yè)、事業(yè)單位的生產(chǎn)費(fèi)、事業(yè)費(fèi)中開支。企業(yè)單位構(gòu)成固定資產(chǎn)的從固定資產(chǎn)更新費(fèi)中開支。

　　第二十七條　各單位要在搞好科技檔案基礎(chǔ)工作和充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，采用新技術(shù)、新設(shè)備，改善保管條件，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)的現(xiàn)代化。

　　第四章　科技檔案工作的體制及其任務(wù)

　　第二十八條　部檔案管理部門的主要職責(zé)是：

　　一、在部領(lǐng)導(dǎo)下貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策，并負(fù)責(zé)向國家檔案局報(bào)告工作。

　　二、制訂和修改檔案工作規(guī)章制度，擬定工作計(jì)劃，對(duì)下屬單位檔案工作實(shí)行監(jiān)督和檢查。

　　三、對(duì)部直屬單位和中間機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　四、組織檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流和培訓(xùn)干部。

　　五、參加對(duì)重要的產(chǎn)品、科研成果、基建項(xiàng)目定型、鑒定、驗(yàn)收工作。

　　六、組織科技檔案對(duì)內(nèi)、對(duì)外交流事宜。

　　七、組織檔案業(yè)務(wù)的學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。

　　八、按照干部管理權(quán)限，配合干部部門考核干部并確定和晉升檔案干部的業(yè)務(wù)職稱。

　　第二十九條　部屬各管理局、二機(jī)局、地勘局、公司和各級(jí)企業(yè)、事業(yè)單位均應(yīng)設(shè)相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ殭n案人員。其主要任務(wù)是：

　　一、根據(jù)部的有關(guān)科技檔案工作規(guī)定，制定本系統(tǒng)、本單位的科技檔案工作細(xì)則、保管期限表和有關(guān)制度。

　　二、貫徹執(zhí)行檔案工作的方針、政策、原則，擬定工作計(jì)劃，并組織實(shí)施和對(duì)下屬單位檔案工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。

　　三、在參加各項(xiàng)產(chǎn)品、科研成果、工程項(xiàng)目和定型、鑒定、驗(yàn)收時(shí)，負(fù)責(zé)對(duì)科技文件材料的接收工作。

　　四、負(fù)責(zé)收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定本單位的科技檔案。

　　五、幫助單位內(nèi)部各機(jī)構(gòu)正確整理科技文件材料及其歸檔工作。

　　六、建立必要的參考工具，積極開展科技檔案的利用工作。

　　七、對(duì)長期和永久保存的科技檔案，做好向部專業(yè)檔案館辦理上交工作。

　　八、可兼管復(fù)制工作和科技資料的管理工作。

　　九、組織檔案干部的訓(xùn)練、參加評(píng)定、晉升檔案干部業(yè)務(wù)職稱的工作。

　　第三十條　各單位的科技檔案工作，都要由一名主管生產(chǎn)、科研的廠（局、院、所、礦、隊(duì)）長（公司經(jīng)理）或總工程師負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，以利于科技檔案工作的開展。

　　第五章　科技檔案隊(duì)伍的建設(shè)

　　第三十一條　必須建立一支堅(jiān)持社會(huì)主義道路，具有檔案專業(yè)知識(shí)和工作能力，懂得有關(guān)專業(yè)知識(shí)的又紅又專的干部隊(duì)伍。

　　科技檔案人員要鉆研業(yè)務(wù)，結(jié)合實(shí)際，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高管理水平。

　　第三十二條　各單位根據(jù)檔案工作量，要為科技檔案部門配備足夠數(shù)量、事業(yè)心強(qiáng)、熱愛本職工作的干部，其中包括配備科技人員。從事科技檔案工作的科技人員享有科技人員的待遇。

　　第三十三條　檔案人員要嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案的機(jī)密安全。

　　第六章　附則

　　第三十四條　各單位都應(yīng)根據(jù)國家和部《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，結(jié)合本系統(tǒng)本單位情況修改、制定科技檔案工作細(xì)則或辦法。

　　第三十五條　本條例自公布之日起執(zhí)行，過去部頒發(fā)的有關(guān)制度凡與本條例有抵觸的，以本條例為準(zhǔn)。

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