為規(guī)范國家知識產(chǎn)權(quán)局的各種表格格式，特制定《表格格式和代碼標準》第2部分表格格式規(guī)則的第1分部：框線式表格格式規(guī)則，現(xiàn)予以發(fā)布。本規(guī)則自2003年1月30日起施行。

　　2003年1月15日

　　前言

　　《表格格式和代碼標準》分為二個部分：

　　——第1部分：表格代碼規(guī)則；

　　——第2部分：表格格式規(guī)則。本部分為《表格格式和代碼標準》的第2部分的第1分部，編號為ZC0004.2.1－2003.

　　ZC0004.2.1－2003是中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)行業(yè)標準之一。

　　本標準的附錄為規(guī)范性附錄。

　　本標準由中華人民共和國國家知識產(chǎn)權(quán)局提出。

　　本標準由中華人民共和國國家知識產(chǎn)權(quán)局標準化委員會批準。

　　本標準由中華人民共和國國家知識產(chǎn)權(quán)局標準化委員會歸口。

　　本標準起草單位：中華人民共和國國家知識產(chǎn)權(quán)局標準化委員會。

　　引言

　　中華人民共和國國家知識產(chǎn)權(quán)局（以下簡稱國家知識產(chǎn)權(quán)局）為規(guī)范各種相關表格格式及代碼（參見本標準第1章確定的適用范圍），配合全國專利信息化建設，提高國家知識產(chǎn)權(quán)局辦事效率，更好地服務社會公眾，特制定本標準。

　　表格格式和代碼標準

　　第2部分：表格格式規(guī)則

　　第1分部：框線式表格格式規(guī)則

　　1　范圍

　　ZC0004.2.1－2003規(guī)定了國家知識產(chǎn)權(quán)局的各種相關表格的格式規(guī)則，并提供了《國家知識產(chǎn)權(quán)局框線式表格格式樣頁》。

　　本標準適用于：

　　——請求人或權(quán)利人向國家知識產(chǎn)權(quán)局請求各類知識產(chǎn)權(quán)保護過程中所使用的各種表格。

　　——國家知識產(chǎn)權(quán)局的工作人員進行各類知識產(chǎn)權(quán)審理及管理工作所使用的各種表格。

　　——其他當事人辦理知識產(chǎn)權(quán)相關事務所使用的各種表格。

　　2　術(shù)語和定義

　　下列術(shù)語和定義適用于ZC0004.2.1－2003.

　　2.1　表格表格是一種國家知識產(chǎn)權(quán)局接收和發(fā)送的書面文件，其按項目劃分成一定格式，并可填寫相應內(nèi)容。

　　2.2　格式指國家知識產(chǎn)權(quán)局規(guī)定的表格式樣。

　　2.3　框線式表格格式指由表格的紙型、紙質(zhì)、頁邊距、字體、字號、頁眉、頁腳、邊框、線條所限定的表格格式。

　　3　原則

　　3.1　統(tǒng)一性原則

　　國家知識產(chǎn)權(quán)局接收、發(fā)送的表格應當按照本標準采取統(tǒng)一的格式。

　　3.2　實用性原則

　　所制定的標準應簡單實用，符合國家知識產(chǎn)權(quán)局的具體情況，實施成本低，便于執(zhí)行。

　　3.3　開放性和易維護性原則

　　所制定的標準應當具有開放性和易維護性，便于修訂和擴充。

　　3.4　術(shù)語規(guī)范性原則

　　框線式表格格式標準涉及的相關術(shù)語由國家知識產(chǎn)權(quán)局賦予規(guī)范注釋并公之于眾。國家知識產(chǎn)權(quán)局享有對術(shù)語的唯一和最終解釋權(quán)。

　　4　框線式表格的格式

　　4.1　紙張及規(guī)格

　　紙張為80克以上膠版紙。紙型為A4（297mm×210mm）。

　　4.2　頁邊距

　　表格的左側(cè)距頁邊應留有25mm空白。

　　表格的右側(cè)距頁邊應留有15mm空白。

　　表格的頁腳線距下頁邊應留有15mm空白。

　　接收類表格頁眉線距上頁邊應留有25mm.

　　發(fā)出類表格頁眉線距上頁邊應留有30mm.

　　4.3　字體及規(guī)格

　　表格名稱標題使用四號黑體字。

　　表格內(nèi)容使用五號或小五號宋體字。

　　表格內(nèi)的項目欄名稱使用五號宋體字。

　　發(fā)出類表格頁眉線上的國家知識產(chǎn)權(quán)局名稱使用三號黑體字。

　　表格頁腳的表格代碼、表格制定年代及提示性標注使用小五號黑體字。

　　接收類、內(nèi)部使用類表格的名稱使用四號黑體字。

　　4.4　頁眉

　　發(fā)出類表格在頁眉處統(tǒng)一標有中華人民共和國國家知識產(chǎn)權(quán)局局徽，其位于距上頁邊12mm，距左頁邊25mm處，直徑為15mm.

　　發(fā)出類表格在距頁眉線5mm間隔的上方居中位置統(tǒng)一標有[中華人民共和國國家知識產(chǎn)權(quán)局]字樣。

　　專利復審委員會發(fā)出類表格在距頁眉線5mm間隔的上方居中位置統(tǒng)一標有[中華人民共和國國家知識產(chǎn)權(quán)局專利復審委員會]字樣。接收類、內(nèi)部使用類表格直接在距頁眉線5mm間隔的上方居中位置標出表格名稱。

　　4.5　頁腳

　　在表格頁腳標有表格代碼和表格制作年代，表格代碼位于距頁腳線下2mm，距左頁邊25mm處，表格制作年代位于表格代碼的下面，間隔3mm.

　　若一種表格有多頁時應在每一頁左下腳標注表格代碼和表格制作年代。

　　發(fā)出類表格頁腳線下2mm，距左側(cè)50mm處居中位置寫明[回函請寄：100088北京市海淀區(qū)薊門橋西土城路6號國家知識產(chǎn)權(quán)局受理處收（凡寄給審查員個人的信函不具有法律效力）]字樣。

　　專利復審委員會用發(fā)出類表格頁腳線下2mm，距左側(cè)50mm處居中位置寫明[回函請寄：100088北京市海淀區(qū)薊門橋西土城路6號國家知識產(chǎn)權(quán)局專利復審委員會收]字樣。

　　4.6　線條

　　表格上、下眉線用1磅線條，表格中間框線用0.75磅線條，表格內(nèi)容中的橫劃線用0.5磅線條。

　　5　框線式表格的編寫格式

　　舉例如下：

　　5.1　意見陳述書

　　為申請人使用的接收類表格，具體編制方法如下：

　　表格名稱居頁眉線上方居中位置；表格上框線距上頁邊25mm，下框線距下頁邊為15mm，整體方框為257mm×170mm；

　　第①欄[專利申請或?qū)＠鸧項目方框為66×170mm，此欄內(nèi)包括四項內(nèi)容：申請?zhí)柣驅(qū)＠枴⑸暾埲铡l(fā)明創(chuàng)造名稱、申請人或?qū)＠麢?quán)人；

　　第②欄方框為100×170mm，內(nèi)容是申請人對專利局通知書的具體陳述意見；

　　第③欄[附件清單]方框為30×170mm，內(nèi)容為申請人意見陳述書的附件；

　　第5欄[當事人或代理機構(gòu)簽章]方框為67×85mm，方框右下角標有年、月、日；

　　第⑤欄[專利局處理意見]方框為67×85mm，方框右下角標有年、月、日。

　　格式見附錄A（標準的附錄）5.2補正通知書為國家知識產(chǎn)權(quán)局使用的發(fā)出類表格，具體編制方法如下：距表格頁眉線距上頁邊30mm；

　　[局徽]標在距頁眉線5mm上方左上角處，其位于距上頁邊12mm，距左頁邊25mm處，直徑為15mm；

　　[中華人民共和國國家知識產(chǎn)權(quán)局]標在距頁眉線5mm間隔的上方頁眉居中位置；[收信人地址]方框為40×105mm；

　　[發(fā)文日期]方框為50×60mm；[申請?zhí)枴l形碼]方框為10×105mm；

　　[申請人、發(fā)明創(chuàng)造名稱]方框為20×170mm，兩項內(nèi)容中間用隔線；

　　[補正通知書]位于申請人信息框之下表格名稱位置居中，具體內(nèi)容為開放式排列；

　　[審查員簽章]留有20mm×20mm空間標在左下角處；

　　[日期]在審查員簽章之下；

　　[審查部門簽章]留有Ф40mm空間標在右下角處；

　　距底頁邊15mm處有頁腳線；[表格代碼、表格編制年代]并列標在距頁腳線之下2mm的左下角；

　　[回函請寄]在距頁腳線之下2mm的居中位置。

　　格式見附錄B（標準的附錄）

　　6　框線式表格格式的管理

　　6.1　框線式表格格式的制定

　　由國家知識產(chǎn)權(quán)局指定的標準管理者依據(jù)本標準第4章的內(nèi)容，制定框線式表格格式。

　　6.2框線式表格格式管理

　　由國家知識產(chǎn)權(quán)局指定的標準管理者依據(jù)本標準第1、3、6章的內(nèi)容，對框線式表格格式進行管理。　　7　本標準管理者的責任

　　本標準管理者建立一個表格格式和代碼標準有效運行環(huán)境。其具體職責是：

　　——依據(jù)本標準第1、3、4章的內(nèi)容，負責編制框線式表格格式；

　　——負責框線式表格格式的管理和維護；

　　——保證框線式表格格式的統(tǒng)一性；

　　——解釋框線式表格格式標準的規(guī)范性術(shù)語和定義；

　　——提出改進建議。8頒布和實施

　　本標準由國家知識產(chǎn)權(quán)局頒布和實施。

　　8.1　表格格式和代碼標準（第2部分第1分部：框線式表格格式規(guī)則）的頒布

　　本標準于2003年1月15日頒布。

　　8.2　表格格式和代碼標準（第2部分第1分部：框線式表格格式規(guī)則）的實施

　　8.2.1　標準實施

　　本標準于2003年1月30日正式實施。如果需要變更，則通過本標準的修正案另行通告。

　　8.2.2　標準監(jiān)督

　　國家知識產(chǎn)權(quán)局標準化委員會監(jiān)督本標準的實施。

　　8.2.3　標準的改進

　　國家知識產(chǎn)權(quán)局標準化委員會對本標準管理者提出的改進建議進行評審，如有必要，可以制定新標準代替本標準。

　　附錄A和附錄B：《國家知識產(chǎn)權(quán)局框線式表格格式樣頁》（略）

　　國家知識產(chǎn)權(quán)局
2003年1月15日