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寧波
公司怎么應(yīng)對(duì)員工申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁
勞動(dòng)仲裁是指由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)仲裁的勞動(dòng)爭(zhēng)議居中公斷與裁決。在我國(guó)，勞動(dòng)仲裁是勞動(dòng)爭(zhēng)議當(dāng)事人向人民法院提起訴訟的必經(jīng)程序。按照《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》規(guī)定，提起勞動(dòng)仲裁的一方應(yīng)在勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生之日起一年內(nèi)向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出書(shū)面申請(qǐng)。除非當(dāng)事人是因不可抗力或有其他正當(dāng)理由，否則超過(guò)法律規(guī)定的申請(qǐng)仲裁時(shí)效的，仲裁委員會(huì)不予受理。
那么，公司面對(duì)員工申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，該怎么應(yīng)對(duì)呢？
Part?1 ?事前
1、完善企業(yè)的規(guī)章制度，確保員工手冊(cè)與規(guī)章制度合法有效。
根據(jù)勞動(dòng)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)發(fā)生，很多單位最終在勞動(dòng)仲裁案件中敗訴，有一大部分是因?yàn)槠鋯T工手冊(cè)與規(guī)章制度最終沒(méi)有得到法律的認(rèn)可，其中一些是因?yàn)橹朴喴?guī)章制度的程序不合法，沒(méi)有民主程序，沒(méi)有公示程序，一些是因?yàn)橹朴喴?guī)章制度的內(nèi)容不合法，違反了法律的規(guī)定，最終導(dǎo)致了規(guī)章制度無(wú)效，并進(jìn)而直接導(dǎo)致企業(yè)在勞動(dòng)仲裁與訴訟敗訴賠償。
因此，完善好企業(yè)的規(guī)章制度是企業(yè)應(yīng)對(duì)勞動(dòng)糾紛第一要素，也是最重要的一環(huán)。
2、企業(yè)各部門(mén)要加強(qiáng)配合，加強(qiáng)員工考核，收集證據(jù)。
在企業(yè)的規(guī)章制度完善好后，接下來(lái)就是如何適用規(guī)章制度的問(wèn)題了。實(shí)踐中企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)日常的管理與培訓(xùn)，向用人部門(mén)解釋制度的適用標(biāo)準(zhǔn)，最終讓用人部門(mén)清楚知道，哪些行為是企業(yè)鼓勵(lì)的，哪些行為是企業(yè)不允許的，哪些行為是企業(yè)絕對(duì)禁止的，違反了就有可能要面臨著被單方面解除勞動(dòng)合同的嚴(yán)重處罰。
通過(guò)這樣的日常管理，讓用人部門(mén)加強(qiáng)對(duì)員工的日常考核，這樣才能適時(shí)發(fā)現(xiàn)員工違法違紀(jì)情況，才能在員工出現(xiàn)違法違紀(jì)情況時(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與固定證據(jù)，為以后仲裁與訴訟保存足夠的證據(jù)。
3、完善企業(yè)的制度設(shè)計(jì)，包括考勤管理，工資結(jié)構(gòu)等
在實(shí)踐案例操作中，有一大部分的訴訟請(qǐng)求面臨的是勞動(dòng)者提出的加班費(fèi)的訴請(qǐng)，很多單位敗訴的根本原因就是因?yàn)槠髽I(yè)在制度設(shè)計(jì)的時(shí)候存在缺陷。
Part?2 事中及事后
1、與申請(qǐng)人進(jìn)行協(xié)商，尋求其撤回勞動(dòng)仲裁申請(qǐng)。
2、抓緊與現(xiàn)有員工補(bǔ)簽書(shū)面勞動(dòng)合同，無(wú)法簽訂的，發(fā)出書(shū)面通知要求簽訂勞動(dòng)合同。
3、如果你們公司員工比較多的話，也確實(shí)發(fā)生了老員工也提出勞動(dòng)仲裁的連鎖反應(yīng)，你們可與地政府、勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)聯(lián)系溝通，請(qǐng)求他們居間進(jìn)行協(xié)調(diào)。
4、對(duì)今后凡是新進(jìn)的員工一律要求簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。
5、確實(shí)無(wú)法解決這塊多米諾骨牌，那就要做好補(bǔ)償?shù)臏?zhǔn)備。
?
總之，各大公司應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到簽訂勞動(dòng)合同的重要性，提前完善聘用員工的制度，完全貫徹相關(guān)手續(xù)操作，這樣在面對(duì)員工申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁才有可能避免將自己陷入“有理卻不占理”的境遇。
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