1、 什么是采購合同
采購合同是企業(供應商)與分供應商通過協商一致簽署的“供需關系”的法律文件。本合同雙方應遵守并履行本合同,本合同是雙方聯系的共同語言基礎。合同雙方都有各自的經濟目的。采購合同是一項經濟合同,雙方受《經濟合同法》的保護和責任。采購合同的內容
采購合同是一份商業合同文件,其條款一般包括:
供應商和分供應商的全名,法定代表人,以及雙方通信的電話、電報、電傳等;采購貨物的名稱、型號、規格、采購數量;價格和交貨日期;交付方式和地點;質量要求和驗收方法,以及不合格品的處理,如有其他質量協議,應在采購合同中“質量協議”中明確說明;違約責任
簽訂采購合同時應注意以下幾點:
(I)在正式開始采購談判前,審查買方和供應商的基本信息
,審查另一方的營業執照,了解其業務范圍,以及另一方資金、信用、業務情況,以及其項目是否合法。如果有擔保人,也應調查擔保人的真實身份。如果簽訂合同的人是商務人士,則應注意對方提交的法人出具的正式書面授權證書,以確保合同的合法性和有效性。特別是在涉外商務談判中,應注意子公司與母公司的分離。如果與子公司談判,不僅需要查看母公司的信用狀況,還需要調查子公司的信用情況。由于母公司不對其子公司承擔連帶責任
(II)嚴格審查采購合同的主要條款
在談判各方就交易的主要條款達成協議后,合同簽署階段將開始。談判涉及的數量、質量、貨款、期限、地點和履行方式必須嚴格明確,否則將造成無法估量的經濟損失。需要特別注意的是:
1.簽訂合同時必須明確規定貨物的標準
簽訂合同時,雙方必須準確、規范地命名其買賣的貨物。采購產品的質量標準應在合同中明確規定,以避免因交付的貨物質量不符合預期采購標準而引起的爭議。
2.應指定交貨地點
簽訂合同時,應指定交貨地,以確保貨物能夠及時簽署,避免貨物損失,特別是在跨國采購中
3.應規定收貨時間
以避免因到期等原因導致采購產品的原始使用價值損失,采購合同應明確規定貨物到達交貨地點后買方收到貨物的時間。
(III)合同必須規定雙方違約的義務和責任。例如,約定違約時支付違約金
以上是采購合同的概念和內容,以及簽訂采購合同時應注意的問題,由Leba.com匯編。由于采購項目不同,具體合同形式也不同,小編建議在簽訂具體項目采購合同時提前咨詢專業人士。當然,您也可以直接咨詢我們的在線律師關于Leba,希望為每個人避免更多法律風險。
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