首先,所使用的會計軟件應符合財政部的標準,并經有關部門審查。由于會計軟件是會計電算化的重要手段和工具,會計軟件是否符合國家會計制度的要求和會計人員的習慣,是保證會計數據質量和會計工作正常秩序的前提。因此,法律要求實施會計電算化的單位使用的會計軟件必須符合國家有關規定。第二,計算機生成的會計數據應符合國家統一會計制度的要求。因為可靠的會計軟件雖然能夠為生成合法、真實、準確、完整的會計數據提供前提,但由于技術、設備和操作人員的水平,生成的會計數據可能不符合國家統一會計制度的要求,特別是在我國會計人員素質低下,計算機技能欠缺,知識面不廣的情況下,由于人為因素,很容易導致會計數據的失真和不準確。因此,法律要求,電子計算機生成的會計憑證、會計帳簿和其他會計資料,必須在格式、內容和數據的合法性、真實性、準確性、完整性等方面符合國家統一會計制度的規定。
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