在定義報(bào)表時(shí)，必須做好以下幾點(diǎn)工作：首先，要有空表的格式，即表的表頭是什么，列有多少，列名是什么，行有多少，表的末尾是什么。我們可以在屏幕上畫(huà)一張空白表格，然后把它保存在一個(gè)文件中。我們稱(chēng)這個(gè)文件為報(bào)告格式文件。二是了解本表每一列的數(shù)據(jù)如何來(lái)源于兩個(gè)方面：一是從該科目中獲取一個(gè)科目或年初的余額或金額，我們稱(chēng)之為“取數(shù)公式”；二是從上一個(gè)報(bào)表或其他報(bào)表或本表中計(jì)算出的數(shù)據(jù)，如加法，減法、乘法和除法，我們稱(chēng)之為“計(jì)算公式”。

將兩個(gè)公式存儲(chǔ)在兩個(gè)文件中，一個(gè)稱(chēng)為“數(shù)據(jù)檢索公式文件”，另一個(gè)稱(chēng)為“計(jì)算公式文件”。最后，需要描述每列的水平檢查和垂直檢查之間的交叉檢查關(guān)系，并將其存儲(chǔ)在一個(gè)文件中，稱(chēng)為“檢查公式文件”。因此，創(chuàng)建報(bào)表必須有四個(gè)文件：報(bào)表格式、取數(shù)公式、計(jì)算公式和校驗(yàn)公式。因?yàn)檫@些文件描述報(bào)表，所以統(tǒng)稱(chēng)為“描述文件”。一份報(bào)告需要四個(gè)文件來(lái)描述它。如果要生成多個(gè)報(bào)告，則需要許多描述文件。那么，用哪四個(gè)文件來(lái)描述同一個(gè)文件呢？為了建立這些描述文件與實(shí)際打印報(bào)表之間的聯(lián)系，我們需要建立一個(gè)表單信息文件，即讓操作員告訴計(jì)算機(jī)要打印哪個(gè)報(bào)表和使用哪個(gè)描述文件。這就需要建立一個(gè)管理文件，我們稱(chēng)之為“表單管理文件”。

這樣定義報(bào)表時(shí)，需要?jiǎng)?chuàng)建五個(gè)文件：報(bào)表格式、取數(shù)公式、計(jì)算公式、校驗(yàn)公式、表管理。

[在定義會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，還應(yīng)注意以下兩個(gè)問(wèn)題]：

首先，為了便于數(shù)據(jù)檢索，在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)設(shè)置更詳細(xì)的科目。例如，資產(chǎn)負(fù)債表中的“貨幣資金”項(xiàng)目是根據(jù)“現(xiàn)金”、“銀行存款”和“其他貨幣資金”項(xiàng)目的期末余額合計(jì)填寫(xiě)的。例如，現(xiàn)金流量表中的“固定資產(chǎn)折舊”項(xiàng)目反映了企業(yè)一年內(nèi)的累計(jì)折舊。根據(jù)“累計(jì)折舊”項(xiàng)目貸方金額中包含在成本中的折舊額分析填寫(xiě)。如果是手工核算，在編制報(bào)表時(shí)可以將賬簿中的“累計(jì)折舊”科目進(jìn)行逐頁(yè)翻轉(zhuǎn)。通過(guò)查看匯總內(nèi)容，可以將本年購(gòu)置的舊機(jī)械設(shè)備和其他固定資產(chǎn)的折舊結(jié)轉(zhuǎn)額剔除，填入現(xiàn)金流量表。但使用電腦時(shí)，情況不同，很難根據(jù)匯總設(shè)置公式；從“累計(jì)折舊”的貸方金額來(lái)看，對(duì)于哪些折舊計(jì)入當(dāng)年成本，哪些折舊通過(guò)增加設(shè)備轉(zhuǎn)入，很難做出邏輯判斷。這樣就需要增加三個(gè)輔助科目：“計(jì)入成本折舊”、“營(yíng)業(yè)外折舊”和“其他折舊結(jié)轉(zhuǎn)”。編制現(xiàn)金流量表時(shí)，“固定資產(chǎn)折舊”欄可按“計(jì)入成本的折舊”的編號(hào)填寫(xiě)。其次，要認(rèn)真描述公式。除主要的+、-、×、△和=運(yùn)算符號(hào)外，還有（大于）、≠（不等于）、≥（大于等于）、≤（小于等于）邏輯運(yùn)算符。這個(gè)定義應(yīng)該沒(méi)有錯(cuò)誤。同時(shí)，注意數(shù)據(jù)檢索的借貸。例如，在資產(chǎn)負(fù)債表中，“總資產(chǎn)”的年初等于“負(fù)債和所有者權(quán)益”的年初；“總資產(chǎn)”的年初等于“負(fù)債和所有者權(quán)益”的年初；“總資產(chǎn)”的期末應(yīng)等于“負(fù)債和所有者權(quán)益”的期末。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過(guò)以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問(wèn)題，歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎