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原始文件需要審核什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-13 · 974人看過

(1) 原始文件的符合性。

原始憑證反映的經濟業務是否符合現行財稅、經濟、金融等法律法規,是否符合現行財務會計制度。比如,支出是否符合財務規定的支出標準和范圍,支付是否符合現金管理規定等;同時,還要檢查原始憑證本身是否合法。購買貨物、材料、外協加工、運輸、建筑安裝等服務的企業和單位,必須取得稅務局統一開具的發票;外國企業來承接本企業的加工、運輸、建筑安裝、裝飾裝修等業務的自有企業,應當按照經營地稅務局的規定開具統一發票(含臨時業務發票),不得開具外國發票代收,更不得開具白票;對方為行政事業單位的,收費收據應當符合當地財政局的規定。(2)原始文件的真實性。

檢查原始憑證中反映的經濟業務是否與實際相符,如采購貨物的數量、品種、規格是否與驗收單相一致,數量,所售貨物的品種、規格是否與交貨單相一致,是否有偽造、變造憑證的行為。(3)原始文件的完整性。

原始憑證內容是否齊全,手續是否齊全,經辦人是否簽字蓋章。對于出納來說,在具體的審核過程中,要注意以下幾個方面:

①對于外部發票和收據,要注意憑證上的單位名稱、發票名稱、產品名稱、計量單位、數量、單價、總金額等內容是否齊全,有無遺漏是否有單位財務專用章或發票專用章,是否有稅務機關發票監制章。

②對外原始單據,單位辦理手續是否齊全,如發票、收據等是否經過相關人員審核,貨物是否驗收,報銷時相關辦理人員是否簽字蓋章等,是否經領導批準等

③對于自制的原始文件,還要檢查其是否齊全,是否有相關人員簽字蓋章,是否經授權人員批準等

(4)原始文件的準確性。

會計人員應仔細核對原始憑證所列數字是否符合要求,包括數量、單價、金額、小計、合計是否填寫清楚,計算是否準確,是否用復寫紙覆蓋,是否有涂改、刮補等造假行為。對于發票,要特別注意金額(含總額)計算是否準確,大寫金額與小寫金額是否一致,發票上的筆跡特別是金額編號是否涂改,復制的筆跡和顏色是否一致,前面和后面的比較是不是“小頭、大尾巴、大頭、小尾巴”。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎

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