(1) 清晰的原則。
原始憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)描述,會(huì)計(jì)憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)分類。因此,明確性原則的含義是:①能夠全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)情況,如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、責(zé)任等,使人們毫不含糊地看到;
②憑證要素齊全,如憑證名稱、填制日期、填制單位、收貨單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、計(jì)量單位、大小寫金額等,并在外部原始憑證中設(shè)計(jì)制單人簽章;
③憑證的重要位置應(yīng)安排中心內(nèi)容或主要內(nèi)容;
④記賬憑證的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系應(yīng)清晰,既要明確總賬科目的位置,又要明確明細(xì)科目的位置;
⑤顏色明顯,且對(duì)聯(lián)的不同用途很容易區(qū)分,如收款收據(jù)一般是三聯(lián),第一聯(lián)存根,第二聯(lián)存根,第三聯(lián)記賬。每副對(duì)聯(lián)應(yīng)有明顯的色差,并注明每副對(duì)聯(lián)。(2) 經(jīng)濟(jì)原則。經(jīng)濟(jì)性原則要求設(shè)計(jì)者做到:
①盡量考慮一張卡的兩用或多用,以節(jié)省紙張,減少?gòu)?fù)印次數(shù)。如借款憑證、付款憑證、銀行結(jié)算憑證都是原始憑證、記賬憑證等;
②憑證區(qū)應(yīng)以充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則,不能過(guò)大或過(guò)小,浪費(fèi)紙張,增加打印成本,而且太小,無(wú)法保存;
③特殊憑證的常用項(xiàng)目應(yīng)提前打印在憑證上,以免手寫耽誤時(shí)間,影響整潔美觀。(3) 統(tǒng)一的原則。
統(tǒng)一原則要求憑證的內(nèi)容和格式盡量統(tǒng)一、規(guī)范。有關(guān)部門要統(tǒng)一全國(guó)范圍內(nèi)使用的憑證,如火車票、輪船票、機(jī)票、增值稅專用發(fā)票等,不得大小不一、內(nèi)容不一。公司內(nèi)部憑證要規(guī)范。如收款憑證中的會(huì)計(jì)科目一欄稱為總賬科目,而付款憑證中的一欄又稱為一級(jí)科目,或收款憑證面積大、付款憑證面積小不符合統(tǒng)一原則。統(tǒng)一原則的實(shí)施,不僅使憑證內(nèi)容更加清晰,而且便于裝訂歸檔,便于機(jī)械化操作和全國(guó)范圍內(nèi)的信息傳遞和使用。(四)有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)原則和內(nèi)部控制。
許多自制的原始文件是為加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部管理服務(wù)的,在設(shè)計(jì)中應(yīng)充分貫徹執(zhí)行。如員工考勤表、產(chǎn)品加工單、工時(shí)記錄、停工記錄、產(chǎn)出記錄、管理費(fèi)用分配卡等的設(shè)計(jì)應(yīng)便于各種核算、控制、分析和檢查,以滿足管理和內(nèi)部控制的需要。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過(guò)以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問(wèn)題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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