做任何事情,都要注意方法和途徑,掌握相關(guān)要領(lǐng)。俗話說(shuō):一洞不夠,少賺幾百。這是技巧的運(yùn)用,出納也是。因此,出納工作的關(guān)鍵是認(rèn)真細(xì)致,遇到麻煩時(shí)不要驚慌失措,并注意工作的藝術(shù)性。
首先,收付現(xiàn)金時(shí),要唱“收付”,既能加深印象,與當(dāng)事人核對(duì)數(shù)額,又能獲得他人旁證。報(bào)銷的發(fā)票,如發(fā)票名稱與公司不符,金額大小寫(xiě)不符,發(fā)票涂改,發(fā)票上無(wú)收款人印章或收款人印章,發(fā)票與支票入賬方不符,發(fā)票不予受理,辦妥手續(xù)后提交審批。報(bào)銷公司需先簽字后付款;收款單需先付款后蓋章;付款單需蓋章。支付憑證由他人代收的,應(yīng)當(dāng)在代收人的姓名上簽名,不得在代收人的姓名上簽名;代收人不是本單位職工的,應(yīng)當(dāng)注明與被領(lǐng)人的關(guān)系及其聯(lián)系地址。營(yíng)業(yè)外收入和其他收入以經(jīng)辦單位支付單位為準(zhǔn),收款后開(kāi)具財(cái)務(wù)收據(jù)。其次,要注意加強(qiáng)支票、發(fā)票、收據(jù)的保管。領(lǐng)用支票應(yīng)當(dāng)建立記錄簿備查,經(jīng)本單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核對(duì)簽字后,由領(lǐng)用人簽字。領(lǐng)用現(xiàn)金支票時(shí),應(yīng)在存根上簽名,以防前后頁(yè)金額不一致。應(yīng)在支票存根上注明金額、用途和接收人,并在備忘錄上標(biāo)明空白支票和支票的限額。取消的支票應(yīng)按順序裝訂在憑證上。空白發(fā)票和收據(jù)不能隨意借用。對(duì)已開(kāi)具但需領(lǐng)用的發(fā)票、收據(jù),借款人應(yīng)開(kāi)具并登記借據(jù),以便在收回貨款后分清責(zé)任,結(jié)清借據(jù)。發(fā)票和收據(jù)失效后,應(yīng)退回。如果銷售發(fā)票退回紅字,倉(cāng)庫(kù)部門(mén)應(yīng)在退款前檢查貨物。如果對(duì)方丟失發(fā)票和收據(jù),則需要出具對(duì)方財(cái)務(wù)部門(mén)尚未報(bào)銷的項(xiàng)目的證明來(lái)補(bǔ)辦單據(jù)。憑證上應(yīng)當(dāng)注明原始發(fā)票或者單據(jù)的時(shí)間、金額、編號(hào)等,并注明“原始發(fā)票無(wú)效”字樣。
登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬時(shí),首先要核對(duì)憑證、支票存根和附件是否一致,然后按已付支票號(hào)碼的順序排列,以便核對(duì)。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款人和支票號(hào)碼。支票上的印章應(yīng)立即蓋章,由會(huì)計(jì)和出納分別保管。支票專用章只能用于支票蓋章,不得用于其他用途。你知道嗎
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