1、 日常收支業務匯總的編制要規范統一

根據業務量的大小，高校要設置3-5人以上編制會計憑證，所有人員要力求使用統一的格式和文字。這樣，會計賬簿的匯總就體現了整體的一致性，更重要的是，它可以充分發揮計算機查詢系統中“模糊查詢”的功能。因此，日常收支業務采用“主語+謂語+賓語”的句式。它包括經濟行為主體、經濟行為客體和經濟行為內容三個基本要素。雖然在執行初期難以統一措辭，但只要在工作中注意溝通、相互溝通、認真總結，相信很快就能做到團結協作。例如，張平用現金購買了150元的辦公筆。摘要：張平寶辦公筆。

使用這種句型，在會計“模糊”查詢時，只要輸入“張平”，張*當年及以前年度辦理的所有業務都會一目了然。充分體現了會計電算化方便、高效、快捷的優點。其次，摘要的編寫要“簡”、“清”，所謂簡就是簡。摘要過于簡單，無法清晰地表達經濟內容。因此，在計算機設置的抽象字數中，要把握重點，盡可能全面地表達經濟內容。

例如，中文系的趙*從北京借了5000元用于購買材料。我們不能為趙永華借錢，更不能為趙永華借錢。第三，摘要的編寫要準確。

同一張反映不同經濟內容的記賬憑證，每一經濟內容準確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許在特殊情況下編制一借多貸、一貸多貸、多貸多貸。目前廣泛使用的會計電算化軟件普遍具有“修改摘要”功能，為準確編制記賬憑證摘要提供了條件。

比如物理系的周斌借了4000元去石家莊開會，回來還時，花了1500元差旅費；500元會議費；1500元買系資料室的書；500元還余款。摘要應按各經濟業務的相應會計分錄編制如下：周斌報會議差旅費；周斌報會議費；周斌報信息費；周斌還借差旅費。如果這張憑證使用的是一般匯總表，則賬簿中的“會議費”科目、信息費科目、應收暫付款中的“教職員工借款”科目都與差旅費匯總表相對應，難以想象。這種工作細節，往往容易被一些會計人員忽視，給以后的復核、記賬、審計等一系列會計工作帶來不便。特別強調銀行存款支出經濟業務的銀行存款賬戶摘要必須反映收款人姓名，便于銀行存款賬戶與銀行對賬單核對。錯帳更正的摘要是標準的。如果記賬后發現記賬憑證有誤，則原錯誤憑證紅色核銷時的摘要為“取消某月某日憑證”。同時，當正確的記賬憑證用藍色書寫時，匯總為“修改某月某日憑證”。對于只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數差異憑證時，匯總為“調整某月、某日、某憑證”。如果修改了錯誤的往年憑證，則必須在“月日”前加上“年”字。這里需要說明的是，取消、更正、調整錯誤憑證時，應在修改后的記賬憑證匯總表下方手工打上“憑證已在某月某日更正”的標記，表示憑證已被修改。必要的數字應該在摘要中反映出來。領取上級部門的款項；每月繳納水、電、電話、保險、個人所得稅等；每季度提取學生活動費、困難補助金、獎學金等；提取職工福利費、職工教育費、工會經費等，務必在摘要中注明營業時間。它不僅能有效地防止丟失和重錄的可能性，而且便于各單位之間的會計查詢。

例如，2003年4月，一所大學從河北省教育廳收到200萬元。省教育廳4月份撥款。

2。要指示的人數摘要。學生生活補助、學生困難補助、勤工助學金、獎學金、臨時工資的發放，應當在摘要中注明人數。以便學生管理部、人事部統計相關數據，編制報表使用。無需核對每份記賬憑證所附的原始憑證，費時費力。只要使用查詢系統的“賬戶查詢”部分，所需數據就會顯示在屏幕上，達到事半功倍的效果。

以物理系12名學生為例，獲得1500元的資助。物理系的十二個學生被發現有麻煩。

3。所示數量匯總。隨著高校招生規模的迅速擴大，現有的辦學設備遠遠不能滿足當前的教學規模。大量辦公設備和教學實驗設備需要購置，大量陳舊的固定資產需要報廢。雖然固定資產臺賬反映的是資產數量，但為了便于隨時與固定資產管理部門進行“動態”對賬，應在匯總表中注明資產數量。如國資部的李華從**興航儀器設備公司為生物部購買了兩臺顯微鏡，并通過銀行匯款9800元。摘要為李華報業顯微鏡，**星空儀器設備有限公司同時轉為固定資產，摘要為生物系購買兩臺顯微鏡

總之，會計工作在注重宏觀調控的同時，也注重微觀管理，會計摘要的編制雖然只是整個會計工作的一小部分，但它在會計工作走向更加科學化、規范化的管理過程中起著極其重要的作用。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題，歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎