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會計(jì)憑證填制的錯(cuò)誤、質(zhì)量和實(shí)際操作技巧

來源: 律霸小編整理 · 2025-05-07 · 193人看過

1。典型表現(xiàn):拿到原始票據(jù),不詢問票據(jù)所代表的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的上下文就做賬。

2。按單據(jù)類型記賬典型表現(xiàn):所有餐飲門票均計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)記賬時(shí),應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)而不是按單據(jù)類型確定成本歸集科目。例如,餐飲券可能是業(yè)務(wù)招待費(fèi)或員工福利。

3。憑證摘要寫得不清楚。

典型表現(xiàn):摘要的要素參差不齊,含糊不清,有時(shí)甚至連最基本的時(shí)間、人和事都寫不出來。比如“報(bào)銷費(fèi)用”。

危害:摘要寫得不清楚,不利于今后的審計(jì),也不利于分析資料的檢索。例如,銷售部報(bào)銷參展費(fèi)用時(shí),匯總表上只寫“銷售部報(bào)銷參展費(fèi)用”。如果銷售部對費(fèi)用有任何疑問,財(cái)務(wù)部必須將報(bào)銷憑證一張一張地翻出來,并與銷售部核對。如果小結(jié)寫得很清楚(如:龍一凡報(bào)銷2013xx展會費(fèi)用),則只能通過閱讀小結(jié)進(jìn)行核對,避免不必要的勞動(dòng)。另一個(gè)例子是:在支付貨款時(shí),如果只寫“貨款”的摘要,就不知道是生產(chǎn)款還是購建固定資產(chǎn)款,手工編制現(xiàn)金流量表時(shí)就無法判斷。

4。憑證摘要過于清晰

典型表現(xiàn):沒有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識,摘要書寫清晰。

有時(shí),憑證摘要應(yīng)該寫得像霧、云、風(fēng),否則就會像沐浴在陽光下的冰,完全忘記了它正在逐漸融化,最后變成一縷空氣。

5。在同一張憑證上登記不同的項(xiàng)目

6。將多個(gè)金額合并到一個(gè)賬戶中

典型性能:將多個(gè)現(xiàn)金或銀行存款合并到一個(gè)票據(jù)賬戶中。什么?這是個(gè)壞問題。是的,雖然《會計(jì)基本工作準(zhǔn)則》第五十一條第三款規(guī)定,記賬憑證可以按照若干類似的原始憑證填寫,但理論上在實(shí)踐中是不可能的,除非你想通過無休止的審核和對賬,度過漫長的一生。如果金額有誤,調(diào)整分錄只能根據(jù)差額進(jìn)行調(diào)整。

會計(jì)基礎(chǔ)工作準(zhǔn)則第五十一條第五款規(guī)定,會計(jì)憑證填寫有誤的,應(yīng)當(dāng)重新填寫。如果沒有錯(cuò)賬,但金額有誤,也可以補(bǔ)發(fā)一張調(diào)整后的記賬憑證。增加的量用藍(lán)色表示,減少的量用紅色表示。是的,理論上可以,但在實(shí)踐中,你會發(fā)現(xiàn)這會給以后的審計(jì)帶來不必要的麻煩。

2。填制憑證的錯(cuò)誤:

錯(cuò)誤1:所有的白條都不能記入科目:

什么是白條?一般來說,白條是指寫在白紙上的收支證明(或收發(fā)憑證)。很多財(cái)務(wù)人員認(rèn)為,所有的白鈔都不能入賬。事實(shí)上,情況并非如此。如果對方是個(gè)人,不屬于應(yīng)稅勞務(wù),可以用白條代替發(fā)票將款項(xiàng)打入賬戶。例如:

①支付給個(gè)人的各種補(bǔ)償和補(bǔ)償費(fèi)用。

如拆遷補(bǔ)償、青苗補(bǔ)償?shù)龋枰鄳?yīng)的補(bǔ)償協(xié)議和其他證明文件。

②獨(dú)生子女補(bǔ)貼、取暖補(bǔ)貼、防暑降溫補(bǔ)貼等補(bǔ)貼;

③撫恤金、救濟(jì)金等福利補(bǔ)貼;

辭退補(bǔ)償金;

⑤喪葬費(fèi);

⑥死亡補(bǔ)償金;

⑦按經(jīng)濟(jì)合同支付的罰款。

根據(jù)法院判決或調(diào)解、仲裁機(jī)構(gòu)裁決、雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或服務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的賠償協(xié)議等書面文件,可以使用會計(jì)基礎(chǔ)。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎

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孫軼群律師,具有法學(xué)和醫(yī)學(xué)雙重教育背景,從業(yè)以來辦理過買賣合同、婚姻家事、民間借貸、勞動(dòng)工傷、交通事故、刑事辯護(hù)等類型案件,積累了豐富的理論知識和辦案經(jīng)驗(yàn),特別是在人身損害賠償方面,對該類案件的賠償項(xiàng)目、賠償標(biāo)準(zhǔn)、保險(xiǎn)理賠、傷殘鑒定、責(zé)任認(rèn)定、醫(yī)療鑒定聽證等方面進(jìn)行了深入研究,其扎實(shí)的專業(yè)功底及出色的代理能力在為當(dāng)事人服務(wù)過程中贏得了良好口碑。

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