1。進入系統管理，點擊注冊。

3。點擊菜單欄中的“賬套”，在下拉菜單中選擇“輸出”。選擇要備份的賬套，然后單擊“確定”。

5。系統稍后將顯示一張圖片。如果計算機配置過低，系統將在短時間內不響應。只要您繼續等待，系統就會壓縮數據庫。

6。數據備份完成后，彈出如下對話框，選擇保存數據的路徑。

7。選擇路徑時，請確保所選文件夾已打開。只需雙擊要保存的文件夾，然后單擊“確定”即可完成備份。

8。備份后，如果要將數據復制到U盤，可以直接找到備份文件夾，復制到U盤。

2。完成數據備份后，建立新一年的年度賬戶。進入系統管理界面，在“系統”下拉菜單中點擊“登記”，用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名稱，一般為操作員本人的名稱；選擇要做賬套的賬套；會計年度選擇上一年度。如果你想做2006年的年度賬目，選擇2005年。選擇后，單擊“確定”。在菜單欄中選擇年度賬戶，在下拉菜單中選擇“建立”。

3。單擊“確定”，然后單擊“確定”。

4。系統會顯示一張圖片，用戶可以耐心等待。根據計算機的不同性能，所花費的時間也不同。

5。建立完成后，系統會彈出一個屏幕，表示建立成功。注：在用友軟件中，建立年度賬戶后，并不意味著可以直接進行下一年度的核算操作。此時系統只結轉會計科目、客戶檔案、存貨檔案等基礎檔案，不結轉任何上年數據。去年數據的結轉需要我們進一步操作。

1。進入系統管理界面，在“系統”下拉菜單中單擊“登記”；用戶名：選擇要設置賬套的賬套主管的姓名，一般為操作員的姓名；選擇要設置賬套的賬套；會計年度：選擇本年度。如果要結轉2005年末數據，請選擇2006。選擇后，單擊“確定”。

2。在菜單欄中選擇年度科目，在下拉菜單中選擇“上年結轉數據”。

注意：由于版本不同，選擇也不同。如果是fincom的基礎版本，可以直接選擇總賬系統結轉；如果是fincom的標準版本或套餐版本，并且該賬套使用固定資產和薪資模塊。首先，我們要把固定資產和工資制度結轉，它們之間沒有先后順序；最后，我們要把總賬制度結轉。

如果是Tong2005的版本，使用購銷存，則按圖中所示順序自上而下結轉。

因為結轉比較簡單，所以我們只以結轉總賬系統為例。

3。在上年結轉數據中選擇總賬系統結轉。

4。確認后，系統彈出對話框。如果客戶希望每月進行賬齡分析并進行賬齡清理，則選擇明細結轉法；如果不需要賬齡分析，則選擇余額法。

注：一般建議選擇余額結轉法，詳細結轉法操作不當容易出錯。

5。結轉后，系統會彈出結轉報表，提示正確的結轉科目和錯誤的結轉科目。如果有任何錯誤，你應該找出原因。

6。如果沒有問題，你可以在下一年進行新一年的會計操作。

7。對于新的年度報表，只需重新復制原報表，打開報表系統，在賬套初始化后重新計算即可。你知道嗎