他們有自己明確的分工:財務經理根據市場分析和前期銷售情況,以及財務、部門內部管理、報表審計等大方向,對下一期資金進行調度、安排和制定訂車計劃,財務經理還負責組織制定財務會計流程,并對整個財務會計售后服務進行監控和管理。車輛銷售會計主要負責車輛銷售的成本核算,以及整個公司的成本核算、銷售統計、訂車計劃的制定、報表的編制,協助財務經理進行資金需求預算。售后會計負責售后維修業務的成本核算,主要包括銷售配件、人工、個人配件和汽車美容裝飾業務的核算。根據汽車4S店管理的組織結構,從汽車銷售的會計管理和汽車售后服務的會計管理兩個方面分析了汽車4S店的財務管理。一是汽車銷售財務管理(一)店內汽車銷售財務管理(一)汽車銷售財務管理(一)店內汽車銷售財務管理(一)汽車銷售財務管理(一)汽車銷售財務管理(一)。汽車銷售的財務管理主要包括資金管理、銷售統計、庫存盤點和廠家核算。購車資金管理主要有兩個來源:一是自有資金,二是三方協議貸款資金。在實踐中,三方協議貸款資金的控制和管理比較麻煩。在資金使用過程中,要注意資金周轉率、途中時間長短、廠家按車型訂購的車輛、企業融資能力的強弱。三方協議貸款資金是指經銷商、制造商和銀行簽訂的貸款協議。70%的銀行貸款資金,經銷商用30%左右的自有資金從廠家購車。銀行貸款資金的70%通過汽車質押憑證交給銀行。然后,經銷商歸還銀行貸款資金后,銀行將汽車質押憑證交給經銷商。三方協議貸款資金在財務管理中的應用。在三方協議貸款資金使用的財務管理上要注意以下幾點:一是嚴格管理銀行質押的入戶憑證,確保存入銀行的憑證與動態存儲的4S店庫存信息一致。這里的存貨信息是財務的統計賬。二是根據客戶訂票時間計算所需資金并換取憑證。每日統計汽車銷量,并根據庫存補充車輛(按類別和車型)。第四,客戶下單時,應與銀行預約換證,以免耽誤時間,給客戶帶來不便。第五,確保流程順暢、操作規范,使資金使用效率高,進而使庫存周轉率高。六是在換證過程中要登記存貨臺賬,做好銷售核算,并與倉庫管理臺賬認真核對。
3.4s店采購財務管理。4S店在進貨過程中,大多是先到貨,發票和貨同時到,或者貨比貨晚到。在實際工作中,為了及時進行資產登記和憑證管理,采取參考賬的形式。
在實際工作中,要注意以下幾點:一是整車銷售利潤主要包括上述銷售差價和廠家根據返利制度和銷售情況給予的返利。本部的利潤須按月累算或攤還,以計入每月利潤。其次,廣告費也是4S店的一大筆錢,以擴大汽車銷售在該地區的影響力。在正常情況下,制造商承擔了大部分廣告和宣傳活動費用的一半。因此,財務人員在交納廣告費后,應向廣告主索要兩張金額相差一半的發票,一張以4S店名義開具,另一張以廠家名義開具。此外,還有另一種擴大資金的方式,即承兌匯票。這樣,也要注意承兌匯票的到期日,及時補齊空白,辦理新的承兌匯票,達到資金高效使用的目的。
(二)二級經銷商的銷售財務管理
二級經銷商一般是區域4S店的下屬經銷商,主要分布在二級城市,因為他們的商品主要來自4S店,所以在管理上由4S店來管理和控制。實際上,這類二級經銷商的4S店可以通過支付部分押金或買斷的方式進行銷售和管理。如果是部分存款操作,則應單獨列出存貨明細。有銷售返利的,月末進行銷售返利核算。為了更好地了解二級經銷商門店的銷售情況和銷售情況,月末應將這兩部分分別核算并仔細分析。第二,汽車售后服務財務管理在實際工作中,汽車售后服務主要包括以下內容:售后維修業務、零部件銷售業務、汽車裝飾業務。
(1)汽車售后維修業務核算管理
在汽車售后維修業務核算中,主要內容包括零部件付款和人工成本。在正常情況下,人工成本和零件付款通過詳細的維修結算清單進行計算。此訂單也是與客戶結算和開具發票的依據。訂單上的數據已經預先設置好了。成本和毛利由計算機自動計算。整車銷售、售后維修、零配件銷售、保險業務等都有一定比例的業務提成,可以計入各項業務成本,也可以反映在銷售費用中進行成本核算。零件返利類似于汽車銷售。廠家可根據銷售量按返利制度進行返利。這部分利潤應計提或分攤到每月利潤中。(2)配件核算管理。配件核算。配件主要由維修科根據維修需要填寫,然后從配件部領用,并按相應成本結轉。月末,核對領料單和庫存備件,并統計結果。如果領料單與庫存備件無誤,可根據維修結算單計算備件維修毛利。
2。保險收入是零部件銷售業務利潤的重要組成部分,也是汽車4S店較大的業務,涉及整車銷售和售后維修。在車輛銷售過程中,4S店通常會為客戶購買保險,保險公司會收取一定的手續費和返利。4S店計算此項費用時,應單獨核算。月末,財務管理人員應將傭金和回扣轉入利潤。此外,在售后維修過程中,售后維修部門應根據索賠損失清單對相關零部件進行維修,并與一般維修一樣進行會計處理。索賠和損失清單上的金額有可能超過維修費用。此時,余額應列在應付賬款中,半年或一年后由總經理辦公會核對,并按保險支票轉盈。在成本控制和核算上,應逐月與上年同期進行比較,比較各項成本占總成本的比例,認真分析相關變化的原因。在大多數汽車4S店的財務管理中,財務管理的基本原則是高效、低成本、流程順暢、數據反映及時、為下一步決策提供詳細的財務信息??梢?S店財務管理的重要性。從汽車4S店財務管理的角度,對汽車銷售和汽車售后服務的財務管理進行了探討。包括汽車銷售的財務管理、三方協議貸款資金在財務管理中的運用、汽車售后維修業務的會計管理等。本文論述了汽車售后服務中大客戶的維修成本管理和會計財務管理。
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